AGENT D'ACCUEIL ETAT CIVIL/URBANISME EN CDD
Offre n° O031260810000289
Publiée le 10/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
28/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
10h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Le service Intérim Territorial du CDG31 recherche pour le compte d’une collectivité située à 40 km au nord-est de Toulouse, comptant environ 300 habitants, un(e) agent(e) d’accueil en mairie en CDD.
La personne recrutée sera notamment chargée du suivi des dossiers d’état civil et d’urbanisme.
Mission intérim du 28/09/2026 au 16/10/2026
La personne recrutée sera notamment chargée du suivi des dossiers d’état civil et d’urbanisme.
Mission intérim du 28/09/2026 au 16/10/2026
Missions / conditions d'exercice
Poste à temps non complet : 10 heures hebdomadaires (7 h le lundi et 3 h le jeudi)
Activités principales :
Secrétariat : Réception physique et téléphonique des administrés.
Préparation, enregistrement et envoi du courrier
Affichage, classement et archivage divers.
Etat civil : Ouverture et clôture des registres, saisie de tous actes sur logiciel d'Etat Civil, inscriptions des mentions sur registre et livrets, délivrance d'actes, instruction des dossiers de mariage et PACS
Urbanisme : Renseignements oraux ou écrits concernant les règles d'urbanisme (particuliers, notaires ou autres), réception et contrôle des dossiers urbanisme et gestion des pièces manquantes, enregistrement des dossiers sur registres et en ligne, transmission des dossiers au service instructeur. Au retour des dossiers : finalisation des arrêtés à signer, et éventuellement recomposition des dossiers papiers pour le pétitionnaire, le contrôle de légalité, le service Fiscalité, la B.D.T. et l'archivage Mairie.
Activités principales :
Secrétariat : Réception physique et téléphonique des administrés.
Préparation, enregistrement et envoi du courrier
Affichage, classement et archivage divers.
Etat civil : Ouverture et clôture des registres, saisie de tous actes sur logiciel d'Etat Civil, inscriptions des mentions sur registre et livrets, délivrance d'actes, instruction des dossiers de mariage et PACS
Urbanisme : Renseignements oraux ou écrits concernant les règles d'urbanisme (particuliers, notaires ou autres), réception et contrôle des dossiers urbanisme et gestion des pièces manquantes, enregistrement des dossiers sur registres et en ligne, transmission des dossiers au service instructeur. Au retour des dossiers : finalisation des arrêtés à signer, et éventuellement recomposition des dossiers papiers pour le pétitionnaire, le contrôle de légalité, le service Fiscalité, la B.D.T. et l'archivage Mairie.
Profils recherchés
Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire en collectivité territoriale (remplacement de l'agent en poste).
Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ainsi que des logiciels métiers dédiés à l'état civil, à l'urbanisme est indispensable.
Vous possédez une connaissance des procédures administratives liées à l'état civil, à l'urbanisme.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'un sens aigu du service public.
Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) ainsi que des logiciels métiers dédiés à l'état civil, à l'urbanisme est indispensable.
Vous possédez une connaissance des procédures administratives liées à l'état civil, à l'urbanisme.
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'un sens aigu du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.