Assistant de direction
Offre n° O031260811000723
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la republique, Saint-Jory (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance et santé
Descriptif de l'emploi
Avec près de 10 000 habitants, la ville de Saint-Jory connait une forte croissance résidentielle et démographique. Porte d’entrée Nord de Toulouse Métropole, la ville offre les atouts d'une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé, entre Hers et Garonne, traversée par le Canal des Deux Mers, tout en étant bien desservie par les réseaux autoroutiers et de transport public (gare SNCF et Tisseo)
Placé(e) sous l’autorité directe de la direction générale , l’assistant(e) de direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il apporte une aide administrative à la Direction en termes d’organisation, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
Placé(e) sous l’autorité directe de la direction générale , l’assistant(e) de direction joue un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il apporte une aide administrative à la Direction en termes d’organisation, de communication, d’information et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative et organisationnelle à la directrice générale des services
- Gérer l’agenda de la DGS
- Préparation des dossiers et supports
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Trier, suivre, informer, classer et archiver les courriers
Organisation des conseils municipaux – en collaboration avec la direction
- Assurer le lien avec les services : informer, recueillir les exposés des motifs, préparer l’ordre du jour,
- Préparer la note de synthèse et les éléments à transmettre aux élus
- Rédiger les procès-verbaux en lien avec la DGS
- Assurer le suivi administratif des délibérations
Affaires générales et juridiques
- Assurer une veille juridique
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de sinistre et la vie des contrats, en lien avec les assureurs de la collectivité
- Contrôler les actes administratifs émis par les services
- Tenir le tableau de suivi des contentieux (hors urbanisme)
Renfort à l’accueil mairie
- Accueil physique et téléphonique des usagers à l’accueil de la mairie :
- Réception et gestion des dossiers d’attestation d’accueil, attestation de recensement militaire, inscription sur les listes électorales
- Enregistrement du courrier arrivé et départ, affranchissement, transmission aux services
- Gérer l’agenda de la DGS
- Préparation des dossiers et supports
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs
- Trier, suivre, informer, classer et archiver les courriers
Organisation des conseils municipaux – en collaboration avec la direction
- Assurer le lien avec les services : informer, recueillir les exposés des motifs, préparer l’ordre du jour,
- Préparer la note de synthèse et les éléments à transmettre aux élus
- Rédiger les procès-verbaux en lien avec la DGS
- Assurer le suivi administratif des délibérations
Affaires générales et juridiques
- Assurer une veille juridique
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers de sinistre et la vie des contrats, en lien avec les assureurs de la collectivité
- Contrôler les actes administratifs émis par les services
- Tenir le tableau de suivi des contentieux (hors urbanisme)
Renfort à l’accueil mairie
- Accueil physique et téléphonique des usagers à l’accueil de la mairie :
- Réception et gestion des dossiers d’attestation d’accueil, attestation de recensement militaire, inscription sur les listes électorales
- Enregistrement du courrier arrivé et départ, affranchissement, transmission aux services
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissances en droit public
- Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Reporting, communication
- Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Gestion des priorités
- Autonomie, initiatives, méthode et rigueur
Savoir-être :
- Fiabilité
- Discrétion
- Qualités relationnelles et d’écoute
Profil :
- Expérience similaire souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Connaissances en droit public
- Techniques de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Reporting, communication
- Capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Savoir travailler en équipe
- Gestion des priorités
- Autonomie, initiatives, méthode et rigueur
Savoir-être :
- Fiabilité
- Discrétion
- Qualités relationnelles et d’écoute
Profil :
- Expérience similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0562229191
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation, un CV actualisé et le dernier arrêté de situation administrative à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Jory
Place de la République
31790 SAINT-JORY
mairie@saint-jory.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Jory
Place de la République
31790 SAINT-JORY
mairie@saint-jory.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.