AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT
Offre n° O031260902001125
Publiée le 02/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Connaissance du logiciel E Magnus de Berger Levrault appréciée
Possibilité de travail le soir en cas de Conseil municipal
* Accueil physique et téléphonique
* Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Renseigner les administrés
* Orienter les administrés vers le service compétent
* Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire.
* Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
* Délivrer des documents administratifs
* Organiser et ranger l'accueil : classement, étiquetage, affichage, modification annuaire téléphonique, archivage, etc...
* Gestion du courrier : Courrier arrivée :
* Réceptionner et enregistrer le courrier
* Transmettre tout document à l'enregistrement du courrier entrant à la hiérarchie concernée
* Dispatcher le courrier selon les instructions du Maire
Courrier départ :
* Affranchir le courrier
* Apporter le courrier à la poste
3. Secrétariat
* Prendre les rendez-vous pour les élus et le Maire
* Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie
* Faire les photocopies
* Rédiger et afficher les arrêtés de voirie, de stationnement....
* Gérer et suivre le stock des fournitures de bureau + photocopieuse
* Gestion des carnets de bons de commande, cartes clients
* Gestion des cahiers des clefs et des doléances
* Gestion de la réservation de la benne pour les déchets verts
* CONSEILS MUNICIPAUX Présence aux préparations des Conseils municipaux et aux Conseils municipaux : convocations, affichage, mail, rédaction des comptes-rendus
* Tenue des dossiers de presse
* Organisation du planning des visites médicales pour le personnel communal
Etat Civil - Relations citoyens
* Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d'Etat Civil et de population (CNI, cartes grises, passeports, permis de conduire, certificat d'hébergement, certificat de vie, sorite de territoire, recensement militaire...)
* Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d'Etat-civil et population
* Rédiger les actes d'Etat Civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès...)
* Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
* Contrôler l'authenticité des attestations fournies
* Etablir les "attestation d'accueil" pour l'hébergement d'étranger en France
* Communication par mail avec les habitants au sujet des informations communales
* CCAS : accueil et écoute des personnes demandant une aide, convocation des membres du CCAS, comptes-rendus des réunions, organisation des réunions et manifestations organisées par le CCAS
Recensement militaire et de la population
* Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire
* Etablir et transmettre les tableaux militaires trimestriels au bureau du service national
* Mettre à jour les fichiers relatifs à la population
Ecole -cantine
* Gestion des repas cantine (commande hebdomadaires)
* Comptabilité
* Saisie de titres et de mandats
* Associations - Population - Marché
* Renseigner les administrés et favoriser la mise en relations avec les associations communales (réception et transmissions des différentes demandes)
* Réceptionner les demandes de prêt de salles et matériels
* Planifier l'occupation / la location des salles communales
* Transmettre le planning aux services techniques et au personnel du service nettoyage bâtiment
* Réceptionner les chèques pour la location des salles
* Enregistrer la remise et le retour des clefs des salles prêtées aux associations, entreprises ou administrés
* Réaliser les conventions de mise à disposition
* Assurer le suivi des dossiers des associations (statut, courriers...)
* Suivi de l'organisation de la fête locale et des diverses commémorations.
Possibilité de travail le soir en cas de Conseil municipal
* Accueil physique et téléphonique
* Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Renseigner les administrés
* Orienter les administrés vers le service compétent
* Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire.
* Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
* Délivrer des documents administratifs
* Organiser et ranger l'accueil : classement, étiquetage, affichage, modification annuaire téléphonique, archivage, etc...
* Gestion du courrier : Courrier arrivée :
* Réceptionner et enregistrer le courrier
* Transmettre tout document à l'enregistrement du courrier entrant à la hiérarchie concernée
* Dispatcher le courrier selon les instructions du Maire
Courrier départ :
* Affranchir le courrier
* Apporter le courrier à la poste
3. Secrétariat
* Prendre les rendez-vous pour les élus et le Maire
* Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie
* Faire les photocopies
* Rédiger et afficher les arrêtés de voirie, de stationnement....
* Gérer et suivre le stock des fournitures de bureau + photocopieuse
* Gestion des carnets de bons de commande, cartes clients
* Gestion des cahiers des clefs et des doléances
* Gestion de la réservation de la benne pour les déchets verts
* CONSEILS MUNICIPAUX Présence aux préparations des Conseils municipaux et aux Conseils municipaux : convocations, affichage, mail, rédaction des comptes-rendus
* Tenue des dossiers de presse
* Organisation du planning des visites médicales pour le personnel communal
Etat Civil - Relations citoyens
* Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d'Etat Civil et de population (CNI, cartes grises, passeports, permis de conduire, certificat d'hébergement, certificat de vie, sorite de territoire, recensement militaire...)
* Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d'Etat-civil et population
* Rédiger les actes d'Etat Civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès...)
* Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
* Contrôler l'authenticité des attestations fournies
* Etablir les "attestation d'accueil" pour l'hébergement d'étranger en France
* Communication par mail avec les habitants au sujet des informations communales
* CCAS : accueil et écoute des personnes demandant une aide, convocation des membres du CCAS, comptes-rendus des réunions, organisation des réunions et manifestations organisées par le CCAS
Recensement militaire et de la population
* Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire
* Etablir et transmettre les tableaux militaires trimestriels au bureau du service national
* Mettre à jour les fichiers relatifs à la population
Ecole -cantine
* Gestion des repas cantine (commande hebdomadaires)
* Comptabilité
* Saisie de titres et de mandats
* Associations - Population - Marché
* Renseigner les administrés et favoriser la mise en relations avec les associations communales (réception et transmissions des différentes demandes)
* Réceptionner les demandes de prêt de salles et matériels
* Planifier l'occupation / la location des salles communales
* Transmettre le planning aux services techniques et au personnel du service nettoyage bâtiment
* Réceptionner les chèques pour la location des salles
* Enregistrer la remise et le retour des clefs des salles prêtées aux associations, entreprises ou administrés
* Réaliser les conventions de mise à disposition
* Assurer le suivi des dossiers des associations (statut, courriers...)
* Suivi de l'organisation de la fête locale et des diverses commémorations.
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 13 kms au sud-est de Toulouse, un(e) Agent d'accueil polyvalent en CDD.
Profils recherchés
Compétences professionnelles :
* Applique les consignes et/ou directives
* Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
* Connaître et respecter les obligations statuaires (devoir de réserve, discrétion, etc.)
* Savoir organiser son temps de travail
* Etre efficace et consciencieux
* Etre capable de s'adapter et de se rendre disponible
* Entretenir et développer ses compétences
Compétences relationnelles :
* Capacité à faire preuve d'écoute et de respect
* Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
* Capacité à servir le public et les administrés avec politesse et dignité
* Capacité à travailler en équipe
* Applique les consignes et/ou directives
* Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
* Connaître et respecter les obligations statuaires (devoir de réserve, discrétion, etc.)
* Savoir organiser son temps de travail
* Etre efficace et consciencieux
* Etre capable de s'adapter et de se rendre disponible
* Entretenir et développer ses compétences
Compétences relationnelles :
* Capacité à faire preuve d'écoute et de respect
* Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
* Capacité à servir le public et les administrés avec politesse et dignité
* Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.