Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Offre n° O031260911000836
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 RUE DES TROIS BANQUETS, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Situation fonctionnelle:
Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l’autorité du responsable du service des finances.
Mission :
Suit et gère l'organisation des dossiers administratifs et comptables.
Gère la facturation et le suivi lié au marché de l’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores. Refacture les travaux aux communes.
Relations fonctionnelles :
• Echanges quotidiens et concertation au sein du service
• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les entreprises et les services déconcentrés de l’Etat
• Echanges ponctuels avec d'autres collectivités
Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l’autorité du responsable du service des finances.
Mission :
Suit et gère l'organisation des dossiers administratifs et comptables.
Gère la facturation et le suivi lié au marché de l’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores. Refacture les travaux aux communes.
Relations fonctionnelles :
• Echanges quotidiens et concertation au sein du service
• Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les entreprises et les services déconcentrés de l’Etat
• Echanges ponctuels avec d'autres collectivités
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
1) Gestion administrative
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Vérifier la validité des informations traitées
• Mettre en forme des dossiers
• Gérer des tableaux de bord (courrier, suivi des décomptes définitifs, suivi de la facturation des entreprises…)
Accueil téléphonique du service
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Réalisation de travaux bureautiques
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Recevoir et traiter les courriers électroniques
• Vérification des devis associés aux demandes d’OE
• Gestion du courrier entrant du service
• Archivage numérique
2) Gestion comptable
Suivi global du marché d’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores
• Gestion du PARC mensuel et de l’actualisation prévue dans le cadre du marché
• Traiter la facturation mensuelle (vérification et validation de la partie « entretien et maintenance lourde »)
• Préparer les mandats liés
• Piloter la refacturation associée avec la création de courriers et de titres de recettes
• Calculer les pénalités de retard
• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi mensuel
• Prendre en compte les évolutions susceptibles d’intervenir en cours de marché
Suivi et traitement des décomptes définitifs
• Création des dossiers
• Suivi et création de courrier d’observations
• Calcul des pénalités de retard et suivi sur tableau de bord
Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les pièces et documents comptables ou financiers
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Traitement informatique des dossiers dans logiciel financier, base Access, portail VPN HELIOS et outils bureautiques.
1) Gestion administrative
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Vérifier la validité des informations traitées
• Mettre en forme des dossiers
• Gérer des tableaux de bord (courrier, suivi des décomptes définitifs, suivi de la facturation des entreprises…)
Accueil téléphonique du service
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
Réalisation de travaux bureautiques
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Recevoir et traiter les courriers électroniques
• Vérification des devis associés aux demandes d’OE
• Gestion du courrier entrant du service
• Archivage numérique
2) Gestion comptable
Suivi global du marché d’entretien de l’éclairage public et des feux tricolores
• Gestion du PARC mensuel et de l’actualisation prévue dans le cadre du marché
• Traiter la facturation mensuelle (vérification et validation de la partie « entretien et maintenance lourde »)
• Préparer les mandats liés
• Piloter la refacturation associée avec la création de courriers et de titres de recettes
• Calculer les pénalités de retard
• Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi mensuel
• Prendre en compte les évolutions susceptibles d’intervenir en cours de marché
Suivi et traitement des décomptes définitifs
• Création des dossiers
• Suivi et création de courrier d’observations
• Calcul des pénalités de retard et suivi sur tableau de bord
Réception, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les pièces et documents comptables ou financiers
• Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Traitement informatique des dossiers dans logiciel financier, base Access, portail VPN HELIOS et outils bureautiques.
Profils recherchés
Formations nécessaires :
Outils de bureautique
Notions de comptabilité publique
Conditions d’exercice :
Moyens informatiques et accès partagés aux applications :
Magnus, ACCESS, bases de données internes au SDEHG.
Compétences professionnelles et techniques :
Maîtrise de l'orthographe
Technique de secrétariat
Règles de gestion comptable et de gestion financière
Notions de marchés publics
Compétences comportementales :
Grandes qualités relationnelles
Rigueur, méthode et organisation
Discrétion
Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels
Outils de bureautique
Notions de comptabilité publique
Conditions d’exercice :
Moyens informatiques et accès partagés aux applications :
Magnus, ACCESS, bases de données internes au SDEHG.
Compétences professionnelles et techniques :
Maîtrise de l'orthographe
Technique de secrétariat
Règles de gestion comptable et de gestion financière
Notions de marchés publics
Compétences comportementales :
Grandes qualités relationnelles
Rigueur, méthode et organisation
Discrétion
Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels
Contact et modalités de candidature
Contact
0534311500
Informations complémentaires
CDD de 4 mois renouvelable
Emploi à temps complet, du lundi au vendredi.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux
Emploi à temps complet, du lundi au vendredi.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux
Adresse de l'employeur
SYND DEPARTEMENTAL D'ENERGIE DE LA HAUTE-GARONNE
>9 RUE DES TROIS BANQUETS
31080 TOULOUSE
>9 RUE DES TROIS BANQUETS
31080 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.