Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O031260916001184
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 PLACE MAURICE RICHARD, Le Born (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
16/10/2026
Date limite de candidature
16/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + Régime indemnitaire + Participation de l'employeur à la complémentaire santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Il/elle assure l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Il/elle coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Il/elle assure l’accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Il/elle coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique/téléphonique et Renseignement à la population :
* Accueillir, informer et orienter le public
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
* Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Assistance et conseil aux élus :
* Assister et conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
* Préparer et suivre les séances du conseil municipal
* Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Rédiger les comptes rendus, les délibérations, les arrêtés du Maire
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires en veillant au respect du cadre réglementaire
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
* Gérer la comptabilité (saisie des mandats et des titres de recettes)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et la commande publique
* Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention
* Assurer la facturation des services (garderie, cantine, locations)
* Tenir comptablement la régie et renseigner les documents réglementaires nécessaires à son suivi
- Gestion des affaires générales :
* Instruire, préparer et mettre en forme les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
* Constituer et tenir les différents registres
* Préparer et organiser les élections et effectuer le suivi et la révision des listes électorales
* Piloter le recensement de la commune
* Constituer et assurer le suivi les dossiers d’autorisation d’urbanisme
* Gérer les équipements municipaux et suivre les travaux
- Gestion des ressources humaines :
* Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel (contrats de travail, déclarations sociales, visites médicales…)
* Suivi de la carrière des agents communaux
* Gestion de la paie (salaires et cotisations)
* Élaboration des fiches de poste, des emplois du temps, des livrets et des outils RH
- Activités complémentaires :
* Participer aux conseils municipaux, aux différentes commissions annuelles, aux scrutins électoraux
* Assurer la communication de la commune sur les réseaux sociaux
* Accueillir, informer et orienter le public
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Accompagner les administrés dans leurs démarches administratives
* Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
* Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
- Assistance et conseil aux élus :
* Assister et conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
* Préparer et suivre les séances du conseil municipal
* Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
* Rédiger les comptes rendus, les délibérations, les arrêtés du Maire
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires :
* Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires en veillant au respect du cadre réglementaire
* Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
* Gérer la comptabilité (saisie des mandats et des titres de recettes)
* Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et la commande publique
* Élaborer et suivre les dossiers de demandes de subvention
* Assurer la facturation des services (garderie, cantine, locations)
* Tenir comptablement la régie et renseigner les documents réglementaires nécessaires à son suivi
- Gestion des affaires générales :
* Instruire, préparer et mettre en forme les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
* Constituer et tenir les différents registres
* Préparer et organiser les élections et effectuer le suivi et la révision des listes électorales
* Piloter le recensement de la commune
* Constituer et assurer le suivi les dossiers d’autorisation d’urbanisme
* Gérer les équipements municipaux et suivre les travaux
- Gestion des ressources humaines :
* Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
* Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel (contrats de travail, déclarations sociales, visites médicales…)
* Suivi de la carrière des agents communaux
* Gestion de la paie (salaires et cotisations)
* Élaboration des fiches de poste, des emplois du temps, des livrets et des outils RH
- Activités complémentaires :
* Participer aux conseils municipaux, aux différentes commissions annuelles, aux scrutins électoraux
* Assurer la communication de la commune sur les réseaux sociaux
Profils recherchés
- Savoir :
o Connaître le domaine de compétences des communes et leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale, les droits et obligations des fonctionnaires
o Être au fait du cadre réglementaire et juridique d’élaboration des actes administratifs, d'état civil et d’urbanisme
o Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, les procédures de passation des marchés publics et des contrats
- Savoir-faire :
o Maitriser des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et les logiciels métier : Berger Levrault, ICAP, OXALIS
o Connaitre les techniques et outils de communication
o Savoir identifier les priorités et réorganiser son travail
o Respecter les délais réglementaires
o Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir être :
o Aimer le contact avec le public
o Connaître les techniques de gestion de conflits et de médiation
o Être organisé, rigoureux et méthodique
o Être patient, sérieux et efficace
o Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
o Savoir gérer son stress
o Connaître le domaine de compétences des communes et leur organisation, le statut de la Fonction Publique Territoriale, les droits et obligations des fonctionnaires
o Être au fait du cadre réglementaire et juridique d’élaboration des actes administratifs, d'état civil et d’urbanisme
o Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, les procédures de passation des marchés publics et des contrats
- Savoir-faire :
o Maitriser des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et les logiciels métier : Berger Levrault, ICAP, OXALIS
o Connaitre les techniques et outils de communication
o Savoir identifier les priorités et réorganiser son travail
o Respecter les délais réglementaires
o Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
- Savoir être :
o Aimer le contact avec le public
o Connaître les techniques de gestion de conflits et de médiation
o Être organisé, rigoureux et méthodique
o Être patient, sérieux et efficace
o Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
o Savoir gérer son stress
Contact et modalités de candidature
Contact
0561093276
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire - Mairie de LE BORN - 9 place Maurice Richard 31340 LE BORN
Monsieur le Maire - Mairie de LE BORN - 9 place Maurice Richard 31340 LE BORN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.