Sous l'autorité du Maire, l'agent sera notamment chargé(e) de :
● assurer la gestion administrative générale de la commune ;
● assurer l'accueil physique et téléphonique du public et l'information des administrés ;
● réceptionner et traiter les courriers “arrivée” et “départ” et courriels de la mairie et assurer le suivi des demandes ;
● préparer et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal, des délibérations et des actes administratifs ; rédaction et exécution des délibérations et arrêtés ;
● assurer les opérations comptables et budgétaires courantes : engagements, mandats, titres, suivi des dépenses et recettes ;
● la gestion du FCTVA et des emprunts ;
● élaborer des actes budgétaires sur les directives du Maire, le suivi et l’exécution du budget ;
● élaborer et suivre les dossiers de subventions ;
● élaborer les payes, gestion des charges sociales, suivi des dossiers des agents, leur carrière, leur situation administrative ;
● la gestion des congés annuels, de la maladie, des accidents du travail ;
● la gestion administrative de la fête locale ;
● assurer la gestion des dossiers d'urbanisme (enregistrement, transmission et suivi) et le suivi des demandes en lien avec les services compétents ;
● assurer les missions relatives à l'état civil dont la tenue des registres et l’élaboration des actes (mariage, décès, reconnaissance), baptêmes républicains ;
● assurer le traitement des dossiers liés au funéraire ;
● assurer le suivi administratif des dossiers communaux et des relations avec les différents partenaires institutionnels ;
● assurer le classement et l'archivage des documents administratifs sur support papier et informatique ;
● assurer le suivi partiel des élections et gestion des listes électorales ;
● accompagner le Maire dans le suivi quotidien des affaires communales.