GESTIONNAIRE RÉGIE ET AGENT GUICHET UNIQUE (h/f)
Offre n° O031260921000181
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - 5 place de l'Église, Cugnaux (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
STATUTAIRE + REGIME INDEMNITAIRE
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez exercer un métier au cœur du fonctionnement d’une collectivité, dans un environnement varié, stimulant et collaboratif ? La Ville de Cugnaux recherche son/sa futur(e) gestionnaire mandataire.
Sous l’autorité de la Responsable du service Guichet Unique et Régisseur des recettes et d’avances, le gestionnaire mandataire du Guichet Unique assure la gestion administrative des dossiers scolaires et périscolaires, le suivi des opérations financières relevant de son champ d’intervention ainsi que l’accueil des usagers.
Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurisation des recettes de la collectivité et à la production d’indicateurs d’aide à la décision.
Dans un environnement en constante évolution règlementaire et numérique, vous contribuerez activement à la qualité comptable et à la sécurisation des opérations financières de la collectivité.
Sous l’autorité de la Responsable du service Guichet Unique et Régisseur des recettes et d’avances, le gestionnaire mandataire du Guichet Unique assure la gestion administrative des dossiers scolaires et périscolaires, le suivi des opérations financières relevant de son champ d’intervention ainsi que l’accueil des usagers.
Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurisation des recettes de la collectivité et à la production d’indicateurs d’aide à la décision.
Dans un environnement en constante évolution règlementaire et numérique, vous contribuerez activement à la qualité comptable et à la sécurisation des opérations financières de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
•Suppléer la responsable du service sur la tenue comptable des régies en son absence.
•En lien avec la Responsable du service :
o Développer et suivre les modes de paiement dématérialisés (prélèvement automatiques ect.)
o Coordonner les régularisations et les relances aux usagers en lien avec les services concernés.
•Participer au suivi administratif des opérations de facturation,
•Assurer le suivi des règlements,
•Réaliser les opérations d’encaissement conformément aux procédures en vigueur,
•Contrôler et fiabiliser les coordonnées nécessaires au suivi de l’activité,
•Appliquer les règles de contrôle interne et les procédures financières de la collectivité.
Missions secondaires :
•Instruire et suivre les inscriptions scolaires et périscolaires,
•Contrôler et mettre à jour les données dans les logiciels métiers,
•Assurer le suivi administratif des dossiers familles,
•Gérer les modifications et mises à jour des dossiers usagers,
•Mettre à jour les plannings de restauration scolaire et d’ALAE,
•Elaborer et suivre les documents administratifs liés à l’activité du service
•Suppléer la responsable du service sur la tenue comptable des régies en son absence.
•En lien avec la Responsable du service :
o Développer et suivre les modes de paiement dématérialisés (prélèvement automatiques ect.)
o Coordonner les régularisations et les relances aux usagers en lien avec les services concernés.
•Participer au suivi administratif des opérations de facturation,
•Assurer le suivi des règlements,
•Réaliser les opérations d’encaissement conformément aux procédures en vigueur,
•Contrôler et fiabiliser les coordonnées nécessaires au suivi de l’activité,
•Appliquer les règles de contrôle interne et les procédures financières de la collectivité.
Missions secondaires :
•Instruire et suivre les inscriptions scolaires et périscolaires,
•Contrôler et mettre à jour les données dans les logiciels métiers,
•Assurer le suivi administratif des dossiers familles,
•Gérer les modifications et mises à jour des dossiers usagers,
•Mettre à jour les plannings de restauration scolaire et d’ALAE,
•Elaborer et suivre les documents administratifs liés à l’activité du service
Profils recherchés
•Formation administrative, comptable ou de gestion souhaitée
•Connaissance des principes de régies de recettes et d’avances appréciée
•Connaissance de l’environnement territorial et des pratiques administratives courantes,
•Connaissance des règles de la comptabilité publique,
•Maîtrise des logiciels de bureautique,
•Aptitude à l’exploitation et à l’analyse de données,
•Esprit d’équipe,
•Organisation et rigueur,
•Discrétion professionnelle.
•Connaissance des principes de régies de recettes et d’avances appréciée
•Connaissance de l’environnement territorial et des pratiques administratives courantes,
•Connaissance des règles de la comptabilité publique,
•Maîtrise des logiciels de bureautique,
•Aptitude à l’exploitation et à l’analyse de données,
•Esprit d’équipe,
•Organisation et rigueur,
•Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.81.60.82.66
Informations complémentaires
Informations liées au poste :
•Temps complet – contrat de 3 mois, renouvelable
•Cycle de travail 38h/semaine sur 4,5 jours/semaine
•Lieu de travail : Hôtel de Ville 5, place de l’Eglise - 31270 Cugnaux
•Formation diplômante souhaitée en gestion comptable
Avantages sociaux : * sous conditions
•RTT (18 jours) *
•Tickets restaurant (20 tickets par mois pendant 10 mois – valeur faciale 7€) *
•Chèques Cadhoc (150€ par agent + 25€ par enfant de moins de 14 ans)
•Prime en juin et en novembre de 516 € bruts *
•Participation employeur à une prévoyance labelisée
•Participation employeur à la mutuelle (contrat groupe MNT) *
•Adhésion à un comité d’œuvres sociales Plurelya *
•Temps complet – contrat de 3 mois, renouvelable
•Cycle de travail 38h/semaine sur 4,5 jours/semaine
•Lieu de travail : Hôtel de Ville 5, place de l’Eglise - 31270 Cugnaux
•Formation diplômante souhaitée en gestion comptable
Avantages sociaux : * sous conditions
•RTT (18 jours) *
•Tickets restaurant (20 tickets par mois pendant 10 mois – valeur faciale 7€) *
•Chèques Cadhoc (150€ par agent + 25€ par enfant de moins de 14 ans)
•Prime en juin et en novembre de 516 € bruts *
•Participation employeur à une prévoyance labelisée
•Participation employeur à la mutuelle (contrat groupe MNT) *
•Adhésion à un comité d’œuvres sociales Plurelya *
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.