CDD 6 mois - Des secrétaires Espaces Petite Enfance (Borderouge / Cartoucherie / Nougaro)
Offre n° O031260928000781
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Petite Enfance de la Mairie de Toulouse accueille dans ses différentes structures des enfants de 0 à 3 ans.
Elle assure la gestion d'établissements tels que les crèches, les crèches familiales, les multi-accueils, les haltes-garderies, les lieux d'accueil enfants parents et les relais assistantes maternelles.
Elle assure la gestion d'établissements tels que les crèches, les crèches familiales, les multi-accueils, les haltes-garderies, les lieux d'accueil enfants parents et les relais assistantes maternelles.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'Espace Petite Enfance, vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et contribuez à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des usagers dans leurs démarches liées à la petite enfance. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez les familles sur l'ensemble de l'offre d'accueil et d'activités destinées aux enfants de 0 à 3 ans, et les accompagnez dans leurs démarches d'inscription et d'admission. Vous veillez à apporter une information claire, fiable et adaptée aux besoins de chacun.
Vous traitez les demandes de places en crèche, suivez les inscriptions via les outils métiers, préparez les dossiers nécessaires à leur présentation en commission et garantissez la qualité des données administratives. Vous participez également à la gestion du courrier entrant et sortant, au classement, à l'archivage des documents ainsi qu'à la création et à la mise en forme de différents supports administratifs.
En outre, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement en assurant un suivi rigoureux des sollicitations des usagers et en facilitant les échanges avec les différents partenaires de la petite enfance. Vous contribuez à la continuité du service public en orientant les familles vers les interlocuteurs appropriés lorsque cela est nécessaire.
Enfin, vous participez activement à la dynamique collective du service en collaborant avec les équipes et en proposant des pistes d'amélioration des procédures et des outils de travail. Vous assurez également la gestion d'une sous-régie dans le respect des procédures en vigueur.
Vous traitez les demandes de places en crèche, suivez les inscriptions via les outils métiers, préparez les dossiers nécessaires à leur présentation en commission et garantissez la qualité des données administratives. Vous participez également à la gestion du courrier entrant et sortant, au classement, à l'archivage des documents ainsi qu'à la création et à la mise en forme de différents supports administratifs.
En outre, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement en assurant un suivi rigoureux des sollicitations des usagers et en facilitant les échanges avec les différents partenaires de la petite enfance. Vous contribuez à la continuité du service public en orientant les familles vers les interlocuteurs appropriés lorsque cela est nécessaire.
Enfin, vous participez activement à la dynamique collective du service en collaborant avec les équipes et en proposant des pistes d'amélioration des procédures et des outils de travail. Vous assurez également la gestion d'une sous-régie dans le respect des procédures en vigueur.
Profils recherchés
Vous disposez d'une première expérience dans des fonctions administratives et d'accueil du public, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou dans un environnement en lien avec les familles et la petite enfance. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers.
Doté d'un excellent sens du service public, vous appréciez le contact avec les usagers et savez instaurer une relation de confiance grâce à votre écoute, votre disponibilité et vos qualités relationnelles. Vous êtes capable d'identifier les besoins de vos interlocuteurs et de leur apporter une réponse adaptée ou de les orienter vers le bon partenaire.
De plus, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions administratives. Vous savez prioriser les tâches, respecter les délais et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe et la transversalité. Votre esprit d'initiative, votre ouverture d'esprit et votre capacité à contribuer à l'amélioration continue du service seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Doté d'un excellent sens du service public, vous appréciez le contact avec les usagers et savez instaurer une relation de confiance grâce à votre écoute, votre disponibilité et vos qualités relationnelles. Vous êtes capable d'identifier les besoins de vos interlocuteurs et de leur apporter une réponse adaptée ou de les orienter vers le bon partenaire.
De plus, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans la gestion de vos missions administratives. Vous savez prioriser les tâches, respecter les délais et assurer un suivi fiable des dossiers qui vous sont confiés.
Enfin, vous appréciez le travail en équipe et la transversalité. Votre esprit d'initiative, votre ouverture d'esprit et votre capacité à contribuer à l'amélioration continue du service seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : Espaces Petite Enfance de la ville de Toulouse
+ d'infos : Madame Estelle ICHER, Cheffe de service Admission Facturation au 06 17 21 03 07
Pour postuler merci d'adresser votre candidature en mentionnant la référence T920 via le lien associé.
Lieu de travail : Espaces Petite Enfance de la ville de Toulouse
+ d'infos : Madame Estelle ICHER, Cheffe de service Admission Facturation au 06 17 21 03 07
Pour postuler merci d'adresser votre candidature en mentionnant la référence T920 via le lien associé.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.