Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O031260930000762
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE JULES FERRY, Carbonne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein des services municipaux, vous assurez l’accueil et l’accompagnement des usagers ainsi que le traitement et le suivi de différentes démarches administratives. Vous contribuez à la qualité et à la continuité du service public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales d'intervention
• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers ;
• Réception, enregistrement, répartition et suivi du courrier ;
• Rédaction et suivi d’actes administratifs courants : arrêtés, autorisations de débits de boissons, certificats d’affichage, courriers… ;
• Gestion et suivi des actes et démarches d’état civil, notamment les livrets de famille ;
• Accueil et traitement des demandes de cartes nationales d’identité et passeports ;
• Gestion administrative des conventions de mise à disposition des salles municipales ;
• Accueil et traitement administratif lié aux domaines de l’enfance, de la jeunesse et du périscolaire ;
• Accueil, information de premier niveau et orientation des administrés dans leurs démarches d’urbanisme ;
• Renfort ponctuel du secrétariat du Maire et de la Direction générale, et appui administratif transversal aux différents services municipaux.
• Accueil physique et téléphonique du public, renseignement et orientation des usagers ;
• Réception, enregistrement, répartition et suivi du courrier ;
• Rédaction et suivi d’actes administratifs courants : arrêtés, autorisations de débits de boissons, certificats d’affichage, courriers… ;
• Gestion et suivi des actes et démarches d’état civil, notamment les livrets de famille ;
• Accueil et traitement des demandes de cartes nationales d’identité et passeports ;
• Gestion administrative des conventions de mise à disposition des salles municipales ;
• Accueil et traitement administratif lié aux domaines de l’enfance, de la jeunesse et du périscolaire ;
• Accueil, information de premier niveau et orientation des administrés dans leurs démarches d’urbanisme ;
• Renfort ponctuel du secrétariat du Maire et de la Direction générale, et appui administratif transversal aux différents services municipaux.
Profils recherchés
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), réactif(ve) et appréciez le contact avec le public.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler en équipe.
Le poste nécessite un sens affirmé du service public, de la discrétion, de la disponibilité et le respect de la confidentialité.
Une première expérience en collectivité territoriale est souhaitée, mais les profils juniors ou débutants motivés sont également les bienvenus. La capacité à apprendre, à s’adapter et à s’investir dans des missions polyvalentes sera particulièrement appréciée.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et savez travailler en équipe.
Le poste nécessite un sens affirmé du service public, de la discrétion, de la disponibilité et le respect de la confidentialité.
Une première expérience en collectivité territoriale est souhaitée, mais les profils juniors ou débutants motivés sont également les bienvenus. La capacité à apprendre, à s’adapter et à s’investir dans des missions polyvalentes sera particulièrement appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561878003
Informations complémentaires
Cadre d’emplois : Adjoints administratifs territoriaux – Catégorie C
Recrutement par voie statutaire ; à défaut, recrutement contractuel possible dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique.
Temps de travail : Temps complet
Lieu d’exercice : Mairie de Carbonne
Conditions : rémunération statutaire + NBI + IFSE/CIA + CNAS + participation mutuelle et prévoyance + tickets restaurant
Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures (lettre de motivation + CV + diplômes) sont à adresser uniquement par courriel: gestionnaire.rh@ville-carbonne.fr et dgs@ville-carbonne.fr
Recrutement par voie statutaire ; à défaut, recrutement contractuel possible dans les conditions prévues par le Code général de la fonction publique.
Temps de travail : Temps complet
Lieu d’exercice : Mairie de Carbonne
Conditions : rémunération statutaire + NBI + IFSE/CIA + CNAS + participation mutuelle et prévoyance + tickets restaurant
Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures (lettre de motivation + CV + diplômes) sont à adresser uniquement par courriel: gestionnaire.rh@ville-carbonne.fr et dgs@ville-carbonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.