Missions principales exercées sous l’autorité et la direction du DGS, avec son accompagnement et ses conseils.


Achat public et suivi des contrats

Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
• Élaborer les documents administratifs de cadrage (fiches procédure, règlement interne)
• Planifier la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Suivi des contrats et conventions de la commune
• Gestion administrative et juridique de la commande publique

• Conseiller les élus sur le choix des procédures
• Organiser les procédures de consultation en cohérence avec le planning des assemblées et les exigences de démarrage des prestations ou travaux
• Élaborer le DCE en collaboration avec le service et les élus concernés
• Publier les AAPC et assurer les consultations de mise en concurrence sous les autres formes (lettre de consultation…)
• Centraliser les réponses des candidats et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
• Analyser les offres en collaboration avec le service et les élus concernés
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux

Gestion et suivi des contrats (liés à la commande publique)

Mise en œuvre et notification et contrôle des marchés
• Assurer la motivation des rejets des offres
• Contrôle des opérations de réception
• Validation des éventuels avenants

Assurances
• Assurer un suivi administratif des contrats de polices d'assurances
• Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
• Évaluer les responsabilités
• Solliciter des expertises juridiques et techniques
• Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
• Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations

Gestion des assemblées
• Rédiger les délibérations et ordre du jour
• Rédiger le procès-verbal de séance
• Tenue des registres de délibérations
• Elaboration des dossiers et notes liés aux conseils municipaux

Missions secondaires :
• Suppléante de l’accueil (en cas d’absence des 2 agents d’accueil)
• Suppléante de l’urbanisme
• Référente pour les commissions de sécurité