Agent administratif et d'accueil
Offre n° O031261013000468
Publiée le 13/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place languedoc, Donneville (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Accueille et renseigne la population,
Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
Participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
Participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l’équipe municipale.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, Certificat de vie, livrets de famille…)
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil (préparation et délivrance des actes)
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
- Gérer le cimetière
• Aider à la gestion du secrétariat général
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
- Tenir le registre des arrêtés
- Préparer les dossiers des mariages, PACS et baptêmes civils
- Préparer l’affichage municipal
- Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
• Aider à la gestion des moyens matériels
- Gérer la réservation et la préparation des salles communales
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
- Réserver le matériel nécessaire à l’organisation des fêtes et cérémonies
- Planning des activités CLAD
- Eclairage public + feu – SDEHG
- Repas du 3ème âge
- Gestion bacs OM SICOVAL
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, Certificat de vie, livrets de famille…)
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d’Etat civil (préparation et délivrance des actes)
- Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
- Gérer le cimetière
• Aider à la gestion du secrétariat général
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
- Tenir le registre des arrêtés
- Préparer les dossiers des mariages, PACS et baptêmes civils
- Préparer l’affichage municipal
- Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
• Aider à la gestion des moyens matériels
- Gérer la réservation et la préparation des salles communales
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent
- Réserver le matériel nécessaire à l’organisation des fêtes et cérémonies
- Planning des activités CLAD
- Eclairage public + feu – SDEHG
- Repas du 3ème âge
- Gestion bacs OM SICOVAL
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de l’environnement territorial et administratif
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les appels téléphoniques et les demandes administratives
Appliquer les procédures et respecter la confidentialité
Savoir-être :
Sens du service public
Bon relationnel et écoute
Rigueur, discrétion et diplomatie
Esprit d’équipe
Connaissance de l’environnement territorial et administratif
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les appels téléphoniques et les demandes administratives
Appliquer les procédures et respecter la confidentialité
Savoir-être :
Sens du service public
Bon relationnel et écoute
Rigueur, discrétion et diplomatie
Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0561819660
Informations complémentaires
Les candidatures constituées d’un CV, d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Mairie
Place du Languedoc
31450 DONNEVILLE
Soit par Mail : sg@donneville.fr
Mairie
Place du Languedoc
31450 DONNEVILLE
Soit par Mail : sg@donneville.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DONNEVILLE
>Place languedoc
31450 Donneville
>Place languedoc
31450 Donneville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.