Instructeur.rice marchés publics
Offre n° O031261015000849
Publiée le 15/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 AVENUE DU MARECHAL JUIN, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Générale Déléguée Territoire, Jeunesse et Qualité de vie (TJQV), la Direction de l’Aménagement et de l’Immobilier (DAI) assure la gestion de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région : lycées, Maisons de ma Région, Maisons de santé, Musées, bâtiments à vocation maritime, économique, sportif…
Sa mission est de mettre en œuvre la politique régionale immobilière - construire des bâtiments, les restructurer, les exploiter et les maintenir en répondant aux enjeux de transition énergétique et d’adaptation climatique et d’optimisation de gestion.
Sa mission est de mettre en œuvre la politique régionale immobilière - construire des bâtiments, les restructurer, les exploiter et les maintenir en répondant aux enjeux de transition énergétique et d’adaptation climatique et d’optimisation de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice adjointe Administration générale et Ressources (DA-AGR), et en lien avec les référents marchés, vous participez à la conception des marchés et à la gestion des procédures de marchés. Vos missions sont liées à la passation des marchés publics (de l’évaluation des besoins à la notification financière des marchés).
Dans le cadre de l’exécution des marchés, vous vous occupez des actes modificatifs (avenants).
Gestion des marchés publics
Vous assurez l’interface des marchés AWS (service de dématérialisation des marchés) :
- avec les candidats pour les aspects administratifs,
- avec les services utilisateurs (ouverture des offres, délais, précisions sur les consultations, dépôt des réponses aux questions) sur les accords-cadres.
Vous lancez les Fiches de Demandes d’Achat pour les marchés pluriannuels (AC Travaux, Prestations Intellectuelles, Fournitures).
Vous rédigez les pièces administratives des marchés simples (outil de gestion MARCO) ainsi que les courriers aux titulaires en cas de manquement constaté et vous mettez en place un suivi des non-réponses des titulaires (marchés subséquents).
Vous effectuez un pré-contrôle des Rapports d’analyse d’offres (RAO) élaborés par les services.
Vous signalez et rendez compte aux référents marchés des difficultés liées à une procédure et aux RAO.
Vous mettez en ligne les consultations liées à l’activité des ERM et validez les RAO lié à ces consultations.
En l’absence des référentes marchés, vous validez les consultations de l’accord-cadre marchés subséquents et la mise en ligne.
Vous créez les marchés hors marchés subséquents, réalisez les demandes de reconductions de marchés, de notifications et de modifications de tiers sur marchés cadres en lien avec la Direction des Finances.
Vous gérez les aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés (avenants).
Vous gérez l’ouverture des plis des marchés subséquents.
Synthèse et valorisation
Vous réalisez et contribuez à l’élaboration des documents techniques (documents types/ matrice/ procédures).
Vous participez au développement de la culture marchés au sein de la Direction : rédaction de guide, outils etc.
Vous créez et mettez à jour des bases de données fournisseurs.
Vous transmettez des données pour établir des rapports annuels d'activités.
Vous concevez et mettez à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi.
Dans le cadre de l’exécution des marchés, vous vous occupez des actes modificatifs (avenants).
Gestion des marchés publics
Vous assurez l’interface des marchés AWS (service de dématérialisation des marchés) :
- avec les candidats pour les aspects administratifs,
- avec les services utilisateurs (ouverture des offres, délais, précisions sur les consultations, dépôt des réponses aux questions) sur les accords-cadres.
Vous lancez les Fiches de Demandes d’Achat pour les marchés pluriannuels (AC Travaux, Prestations Intellectuelles, Fournitures).
Vous rédigez les pièces administratives des marchés simples (outil de gestion MARCO) ainsi que les courriers aux titulaires en cas de manquement constaté et vous mettez en place un suivi des non-réponses des titulaires (marchés subséquents).
Vous effectuez un pré-contrôle des Rapports d’analyse d’offres (RAO) élaborés par les services.
Vous signalez et rendez compte aux référents marchés des difficultés liées à une procédure et aux RAO.
Vous mettez en ligne les consultations liées à l’activité des ERM et validez les RAO lié à ces consultations.
En l’absence des référentes marchés, vous validez les consultations de l’accord-cadre marchés subséquents et la mise en ligne.
Vous créez les marchés hors marchés subséquents, réalisez les demandes de reconductions de marchés, de notifications et de modifications de tiers sur marchés cadres en lien avec la Direction des Finances.
Vous gérez les aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés (avenants).
Vous gérez l’ouverture des plis des marchés subséquents.
Synthèse et valorisation
Vous réalisez et contribuez à l’élaboration des documents techniques (documents types/ matrice/ procédures).
Vous participez au développement de la culture marchés au sein de la Direction : rédaction de guide, outils etc.
Vous créez et mettez à jour des bases de données fournisseurs.
Vous transmettez des données pour établir des rapports annuels d'activités.
Vous concevez et mettez à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi.
Profils recherchés
Vous possédez une expérience similaire en collectivité si possible qui vous confère une bonne connaissance des règles de l’achat public. Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (procédures comptables).
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (EXCEL en particulier) et notamment les logiciels tels que AWS GDA SPPID MARCO IxBus.
Doté.e d’une certaine aisance relationnelle, vous avez la capacité à travailler en transversalité avec les services opérationnels, à vous adapter et à faire preuve de pédagogie pour accompagner les prescripteurs.
Vous savez respecter des obligations de discrétion et de confidentialité.
Organisé.e dans votre travail, vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permet de faire preuve d’autonomie et de rigueur dans le respect du cadre légal.
Enfin, vous êtes réactif.ve dans vos missions et avez le sens du service public.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Poste basé à Toulouse – ZAC des Menuisiers
- L’ensemble des missions peut être réalisé en télétravail dans un maximum de 2 jours par semaine.
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (EXCEL en particulier) et notamment les logiciels tels que AWS GDA SPPID MARCO IxBus.
Doté.e d’une certaine aisance relationnelle, vous avez la capacité à travailler en transversalité avec les services opérationnels, à vous adapter et à faire preuve de pédagogie pour accompagner les prescripteurs.
Vous savez respecter des obligations de discrétion et de confidentialité.
Organisé.e dans votre travail, vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permet de faire preuve d’autonomie et de rigueur dans le respect du cadre légal.
Enfin, vous êtes réactif.ve dans vos missions et avez le sens du service public.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Poste basé à Toulouse – ZAC des Menuisiers
- L’ensemble des missions peut être réalisé en télétravail dans un maximum de 2 jours par semaine.
• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Contact et modalités de candidature
Contact
asg.recrutementT@laregion.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV) doivent être adressées en un seul PDF nominatif par candidature sur la boite mail suivante : asg.recrutementT@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (26-06-79 DAI).
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (26-06-79 DAI).
Adresse de l'employeur
REGION OCCITANIE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.