Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil général de l’Hôtel de Ville :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Renseigner, orienter, répondre aux besoins du public
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles (identité, coordonnées, objet, etc.)
- Gestion du courrier postal et électronique
- Location des bennes à déchets : prise de rdv, enregistrement des paiements
- Distribution et informations concernant les inscriptions scolaires et les inscriptions sur listes électorales
- Enregistrer les recensements des jeunes citoyens et les demandes d’attestation d’Accueil.
- Etc.

Recensement de la population et élections :
- Recensement : vérification des bases adresses,
- Préparation du plan de tournée et la reconnaissance des adresses et des logements avec l'INSEE et de la répartition des zones géographiques entre les agents recenseurs.
- Préparation des supports (feuilles de logement, bulletins individuels, notices internet).
- Préparation de la communication à destination des citoyens qui seront recensés,
- Suivi de l'avancement de la collecte en ligne et sur papier.
- Gestion des cas particuliers, des refus ou des logements vacants.
- Vérifications et préparation des données collectées à transmettre à l’INSEE, suivi des documents.
-
- Elections : participation à la préparation et à l'organisation des opérations électorales, notamment en vue des élections présidentielles de 2027.
- Suivi et mise à jour des listes électorales via le Répertoire électoral unique (REU).
- Traitement des demandes d'inscription, de modification et de radiation dans le respect des procédures applicables.
- Préparation des dossiers administratifs nécessaires à l'organisation des scrutins.
- Participation à la préparation matérielle des bureaux de vote : listes d'émargement, documents électoraux, matériel et affichage réglementaire.
- Contribution à l'organisation des commissions de contrôle des listes électorales et à la préparation des documents nécessaires.
- Suivi administratif des demandes relatives aux procurations, dans le cadre des procédures en vigueur.
- Accueil et information des administrés concernant les démarches électorales.
- Présence aux opérations électorales le jour du scrutin, selon les besoins du service et les modalités définies par la collectivité.
- Classement et archivage des documents électoraux.

Participer aux missions de vie locale, état-civil et cimetière :
- Gestion planning salle des fêtes et de toutes les salles communales : gestion des demandes de réservation, tenue du planning de réservation, suivi des dossiers de réservation, gestion des demandes de matériel
- Gestion de la location des salles communales aux usagers et associations
- Relais avec les services techniques (salles et manifestations extérieures) et les élus en charge des associations
- Gestion des réservations du mini-bus par les associations
- Rédaction des arrêtés de débit de boisson temporaire
- Gestion des formulaires d’inscriptions scolaires (validation par l’élu, saisie) des nouveaux élèves dans les écoles, secrétariat pour le pôle éducation
- Mandataire de la régie et enregistrement dans le grand journal
- Réception des inscriptions aux services Ecole Municipale des Sports et Point Accueil Jeunes et facturation aux adhérents
- Suivi des fiches d’intervention technique pour la maintenance des salles et des écoles
- Gestion des attestations d’accueil, des recensements citoyens, dossiers de PACS, distribution et informations concernant les demandes de livret de famille, etc.
- Mise à jour des informations relatives au cimetière, achats de concessions, etc.