Management et animation de l'équipe :
• Encadrer, coordonner et animer l'équipe des instructeurs ADS.
• Être le référent ADS pour les instructeurs et les communes adhérentes.
• Assurer une veille juridique.
• Organiser et répartir la charge de travail, planifier les délais réglementaires et assurer le suivi de l'activité.
• Réaliser les entretiens professionnels annuels et accompagner la montée en compétences des agents.
• Assurer la formation des agents et favoriser le partage des connaissances et des pratiques professionnelles.
• Préparer et animer les réunions de service ainsi que les réunions avec les agents des mairies.
• Favoriser la cohésion d'équipe et développer une dynamique collective.

Pilotage et sécurisation de l'instruction des autorisations d'urbanisme :
• Coordonner, gérer, sécuriser et contrôler l'instruction des autorisations d'urbanisme : permis de construire (PC), déclarations préalables (DP), permis d'aménager (PA), certificats d'urbanisme (CU), etc.
• Superviser l'instruction juridique et technique des dossiers les plus complexes.
• Garantir la qualité et la fiabilité juridique des propositions de décisions transmises aux autorités compétentes.
• Accompagner les communes dans le traitement des dossiers précontentieux et contentieux, conformément aux dispositions de la convention d'adhésion.
• Assurer une veille juridique et réglementaire permanente en matière de droit de l'urbanisme.
• Être le référent du logiciel métier d'instruction des ADS et du logiciel cartographique.
• Participer aux groupes d'échanges et de travail des pôles instructeurs, notamment ceux organisés par la DDT 31.

Conseil et accompagnement des élus, des communes et des pétitionnaires :
• Apporter un appui technique, juridique et réglementaire aux élus et aux services des communes adhérentes.
• Conseiller les maires, les élus, les pétitionnaires, les maîtres d'ouvrage (MO) et les maîtres d'œuvre (MOE), notamment sur les dossiers les plus complexes.
• Accompagner les communes dans l'analyse des projets au regard des documents d'urbanisme et de la réglementation applicable.
• Apporter un regard d'expert sur les évolutions des documents d'urbanisme des communes adhérentes.
• Assurer un rôle de conseil et d'alerte auprès des élus et de la direction.
• Favoriser et développer les relations de proximité avec les maires et les interlocuteurs des communes adhérentes.

Coordination et coopération avec les partenaires institutionnels :
• Collaborer avec les différents services internes et externes intervenant dans le processus d'instruction.
• Développer les relations avec les services de l'État, notamment la Direction départementale des territoires (DDT), les architectes des Bâtiments de France (ABF), les SDIS et les gestionnaires de réseaux.
• Assurer la coordination nécessaire à la prise en compte des différents avis et prescriptions dans les dossiers d'instruction.
• Participer aux échanges professionnels et aux démarches partenariales permettant d'améliorer les pratiques du service.

Pilotage stratégique, administratif et financier du service :
• Assurer le suivi régulier de l'activité et proposer les évolutions nécessaires au fonctionnement et à l'organisation du service.
• Anticiper les besoins humains, techniques et organisationnels du service.
• Préparer et animer le comité de pilotage (COPIL) ainsi que les instances de concertation avec les communes adhérentes.
• Préparer, élaborer et suivre le budget de fonctionnement du service.
• Veiller à l'adéquation entre les moyens mobilisés, les missions confiées et les engagements pris dans le cadre des conventions d'adhésion.
• Être force de proposition auprès de la direction pour l'amélioration continue de la qualité du service rendu aux communes.