Sous l'autorité du Responsable du service Paie Carrières et intégré(e) dans une équipe de 4 agents, vous êtes chargé(e) d'assurer le traitement mensuel de la paie et de gérer la carrière d'un portefeuille d'agents, à partir des dispositifs législatifs et règlementaires.

Activités :

Gérer la paie :
Accueillir et conseiller les agents, en sécurisant les pratiques et procédures paie ;
Procéder au paiement des rémunérations des agents ;
Procéder au paiement des indemnités versées aux élus et des heures de surveillance aux instituteurs et régisseurs ;
Saisir les éléments variables de paie, simulations, contrôle et mandatement ;
Liquider des charges sociales mensuelles et déclarations mensuelles des données sociales (DSN) : traitement - mandatement - élaborer et procéder au contrôle des données remontées et centralisées ;
Mettre sous pli des bulletins de salaires ;
Réaliser des études budgétaires et simulations de salaire ;
Assurer la gestion des dossiers spécifiques de paie (GIPA, FIPHFP, primes exceptionnelles, CNRACL...) ;
Etablir des fiches fiscales ;
Traiter les dossiers Pôle Emploi ;
Compléter les dossiers d'adhésion à la prévoyance maintien de salaire ;
Alimenter mensuellement l'outil de gestion de la masse salariale.
Gérer les actions à réaliser sur les anomalies

Gérer les carrières :
Créer les fiches agents, élaborer et suivre les actes administratifs (contrats, arrêtés) ;
Etablir les attestations et documents divers (SFT employeur, ...) ;
Mettre en œuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne...) ;
Gérer les agents non titulaires de la collectivité ;
Gérer les agents en situation de demi-traitement ;
Gérer et suivre les mises à disposition de service et individuelle (actualisation des tableaux de bord, préparation des dossiers accords, conventions, arrêtés) ;
Préparer Rapport Social Unique ;
Assurer le relais des informations auprès des autres gestionnaires du pôle et les suppléer le cas échéant ;
Elaborer et tenir à jour les différents tableaux de bord ;
Préparer les tableaux d'avancement échelon et avancement de grade ;
Procéder au montage des dossiers des reprises des services antérieurs des agents, lors de la mise en stage et au classement de sa situation.

De formation supérieure en gestion administrative et du personnel (type BTS/DUT GEA, licence professionnelle en ressources humaines), vous disposez, idéalement, une bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des composants de la paie.
Une expérience professionnelle en gestion de la paie, de préférence dans le secteur public, est indispensable