MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication
- Identifier les enjeux, analyser les besoins en matière de communication ;
- Elaborer des plans de communication autour des programmes et projets en appui aux responsables de service ou chefs de projets ; garantir la cohérence des messages entre les différents supports et auprès de tous les publics dans le contenu et dans la forme ; conseil aux services pour proposer des formats de contenus adaptés aux cibles

Organisation, coordination, et diffusion des informations.
Production de contenus.
- Valoriser et coordonner les informations actualisées relative à la vie de la collectivité et de l’Office du Tourisme, afin de les diffuser en interne et en externe sur différents supports ;
- Concevoir et planifier la mise en œuvre des outils et actions de communication ainsi que leur diffusion : recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser
- Assurer la présence de la collectivité et de l’Office du Tourisme sur les réseaux sociaux
- Garantir la cohérence des messages entre tous les supports et auprès de tous les publics, dans le contenu et dans la forme,
- Concevoir et mettre en œuvre la ligne éditoriale des publication et supports (presse, web…)
- Rédiger des articles à usage interne et externe (mailing, actualités, newsletter, vidéos …)
- Concevoir et organiser des évènements
- Coordonner les relations avec la presse et les médias

Conception et / ou réalisation de supports de communication
- Réaliser ou faire réaliser les supports de communication (site internet, plaquettes, affiches, vidéos, annuaires, signalétique, panneaux de chantiers)
- Intervenir dans le processus de commande publique lié à la communication (élaboration des cahiers des charges, demande de devis, participation au choix des prestataires, suivi du budget et des factures).
- Rédiger des communiqués, réaliser des dossiers de presse, constituer une revue de presse
- Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication interne (Intranet, publication interne, …)

Animation des réseaux sociaux et du site internet
- Alimentation et développement des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, etc.)
- Alimentation du site internet
- Veille et mis à jour des outils

Promotion touristique, mise en valeur des acteurs locaux (touristiques, économiques, etc.)
- Veiller à l’e-réputation de l’office de tourisme et de la destination
- Produire et intégrer le contenu nécessaire à l’animation
- Organiser l’accueil de blogueurs, d’instameet…
- Mettre en place une vraie photothèque avec gestion des droits et en gérer les aspects techniques
- Parler et faire parler du territoire par l'animation web- éditoriale (blogs, réseaux sociaux, newsletters, sites web internes et tiers, e-communiqués, jeux-concours...)

Travailler à l’évolution et l’adaptation permanente du site internet
- Accompagnement de la collectivité dans la mise à jour et refonte du site internet.
- Collaboration avec le CD32 pour la création d’un site internet mutualisé avec des offices de tourisme gersois
- Mise en place d’une charte graphique et déclinaison multisupport

Communication de crise
- Organiser et gérer la communication en situation d’urgence

RELATIONS FONCTIONNELLES
Le(la) Chargé(e)de Coopération Territorial est rattaché(e) à la direction de l’EPCI
Relations avec tous les services de la collectivité
Relations avec les acteurs de la vie locale, notamment associatifs
Relations avec les institutions, les partenaires

CONDITIONS DE TRAVAIL
Travail en bureau avec déplacements fréquents sur le territoire
Rythme de travail souple nécessitant réactivité et disponibilité.
Forte autonomie dans la mise en œuvre des missions et l'organisation du service
Possibilité de travail ou de représentation les week-ends et en dehors des plages horaires