Secrétaire du Service des Eaux
Offre n° O032250829000870
Publiée le 29/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bd de l'ancienne voie ferrée, Mirande (Gers)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
28/10/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Traitement Indiciaire + NBI + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Principale interface du service vis-à-vis des sollicitations externes.
Recueille, traite et/ou relaie, les informations nécessaires au fonctionnement du Syndicat. Ses activités principales se partagent essentiellement entre la gestion administrative de l'eau (70%) et la saisie comptable (30%).
Recueille, traite et/ou relaie, les informations nécessaires au fonctionnement du Syndicat. Ses activités principales se partagent essentiellement entre la gestion administrative de l'eau (70%) et la saisie comptable (30%).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Gestion administrative de l'eau (Facturation et recouvrement des factures d’eau – accueil du public – Tâches administratives – Suivi du contentieux abonnés)
• Réception des appels téléphoniques, accueil du public et gestion du courrier, des e-mails
• Réception, traitement, et diffusion d'informations
• Tri, classement et archivage de documents
• Réalisation de travaux de bureautique
• Préparation et suivi des dossiers d'ordonnancement des dépenses et des recettes, déclaration TVA
• Assistance du Directeur dans ses tâches administratives
• Gestion administrative de l'eau (Facturation et recouvrement des factures d’eau – accueil du public – Tâches administratives – Suivi du contentieux abonnés)
• Réception des appels téléphoniques, accueil du public et gestion du courrier, des e-mails
• Réception, traitement, et diffusion d'informations
• Tri, classement et archivage de documents
• Réalisation de travaux de bureautique
• Préparation et suivi des dossiers d'ordonnancement des dépenses et des recettes, déclaration TVA
• Assistance du Directeur dans ses tâches administratives
Profils recherchés
Savoirs et Savoir-Faire
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Connaissance dans les domaines de la facturation et la comptabilité,
• Connaissances du milieu des collectivités territoriales et de l'eau potable appréciées,
• Lien et relations avec les services techniques : ouvertures ou fermetures de compteurs, contrôles de relèves,...
• Identification et gestion d'une demande selon son degré d'urgence
• Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser
• Aptitude au suivi administratif des procédures et des dossiers techniques et réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et numériques, connaissance souhaitée du logiciel comptable Berger Levrault
• Prendre des notes et réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Transmettre l'information, rendre compte.
• Qualité d'expression orale et écrite
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Savoir Être
• Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité ;
• Aptitude au travail en équipe, et détenir l'esprit d'équipe ;
• Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie
• Sens des responsabilités et faire preuve de discrétion professionnelle, du devoir de réserve, et avoir le sens du service public.
• Respect des règles de sécurité,
• Capacité d'adaptation et disponibilité
• Expérience dans un poste similaire souhaitée
• Connaissance dans les domaines de la facturation et la comptabilité,
• Connaissances du milieu des collectivités territoriales et de l'eau potable appréciées,
• Lien et relations avec les services techniques : ouvertures ou fermetures de compteurs, contrôles de relèves,...
• Identification et gestion d'une demande selon son degré d'urgence
• Capacité à hiérarchiser les tâches à réaliser
• Aptitude au suivi administratif des procédures et des dossiers techniques et réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) et numériques, connaissance souhaitée du logiciel comptable Berger Levrault
• Prendre des notes et réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Transmettre l'information, rendre compte.
• Qualité d'expression orale et écrite
• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous. Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
Savoir Être
• Disposer d'une aisance relationnelle permettant de dialoguer avec les différents interlocuteurs, en alliant adaptabilité, confidentialité ;
• Aptitude au travail en équipe, et détenir l'esprit d'équipe ;
• Posséder les capacités d'analyse, de synthèse et de travail en autonomie
• Sens des responsabilités et faire preuve de discrétion professionnelle, du devoir de réserve, et avoir le sens du service public.
• Respect des règles de sécurité,
• Capacité d'adaptation et disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0562666679
Informations complémentaires
Veuillez adresser une lettre de motivation et un CV au
◦ Syndicat des Eaux de Mirande, 6 bd ancienne voie ferrée 32300 MIRANDE
◦ ou par mail sideau@wanadoo.fr
◦ Syndicat des Eaux de Mirande, 6 bd ancienne voie ferrée 32300 MIRANDE
◦ ou par mail sideau@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.