Poste référent cantines scolaires :
Supervision des 5 sites du territoire :
• gestion des équipes de production et service en lien avec service RH et la chef de pôle : congés, formations, tenue et vérification des dossiers des agents
• suivi du respect des normes d’hygiène et des réglementations en vigueur (PMS, HACCP, loi EGALIM...) et des relations avec le laboratoire vétérinaire et les services de l’Etat
• accompagnement des cuisiniers au niveau des approvisionnements et de l’équilibre des repas sur les sites en régie directe
• gestion des relations avec les autres partenaires (les écoles, les usagers et les autres services de la collectivité) :
o suivi de l’accueil des enfants avec PAI
o organisation de commissions restauration avec les parents d’élèves, les élus, les référents
o réponse aux demandes des parents relatives aux prestations des cantines
o suivi des effectifs en lien avec le service périscolaire et scolaire pour le site de Mirande
o gestion des inscriptions via le portail famille
• suivi du matériel et des équipements en lien avec les services techniques communautaires
• élaboration et suivi des budgets alimentaires, de petits équipements et de produits d’entretien
• référent auprès des organismes extérieurs souhaitant manger dans les cantines (commande auprès des cuisiniers, mise en place des renforts en personnel si nécessaire pour le service, transmission de ces informations auprès du service comptabilité)
• supervision de l’agent chargé du thermo-scellage sur le site de Mirande

Poste responsable petite enfance et parentalité :
Au titre du bon fonctionnement des structures
• Manager et encadrer les responsables des structures petite-enfance
• En collaboration avec l’agent responsable de la CTG, participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet éducatif et pédagogique du secteur petite enfance et parentalité en conformité avec la politique communautaire et les besoins spécifiques du territoire
• Participer à l'animation des différentes manifestations et activités en rapport avec la parentalité
• Suivre le besoin en matériel pédagogique des structures, contrôler les interventions pédagogiques
• Travailler le cas échéant en collaboration avec le référent inclusion de la collectivité
Au titre de la gestion des personnels des structures
• En collaboration avec le service Ressources humaines de la Communauté
• Encadrer l'équipe pédagogique
• Établir les planifications annuelles des agents des différentes structures
• Transmettre les informations pouvant impacter la paie
• Veiller au respect de la réglementation au sein de l'ensemble des structures
Au titre de la bonne gestion financière des structures
• Suivre les budgets des structures (contrôle exécution, projets animation)
• Transmettre les éléments de facturation au service Finances
• En collaboration avec l’agent responsable de la CTG, établir les demandes de subventions
Au titre de la bonne gestion administrative des structures
• Assurer la bonne gestion administrative des structures
• Établir et transmettre les données demandées lors de contrôle d’activités des structures
• Préparer, analyser et transmettre les éléments de suivi des activités des structures (Caf, Jeunesse et sport…)
• Élaborer et tenir les rapports d'activités
• Réaliser les bilans des activités du pôle petite enfance et parentalité
• Organiser et participer aux différentes réunions de travail (CAF, commissions)