Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O032260223001228
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de la Mairie, Endoufielle (Gers (32))
Poste à pourvoir le
15/04/2026
Date limite de candidature
13/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire catégorie B et régime indemnitaire de la collectivité
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Accueil et information du public
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
o Orienter et informer les administrés sur les démarches administratives
o Mise à jour du site internet et autres supports de communication.
o Participation à la rédaction du journal municipal
2. Gestion administrative
o Préparer, rédiger et diffuser les courriers, comptes-rendus, procès-verbaux et documents officiels.
o Assurer le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, cimetière, etc.).
o Classer et archiver les documents conformément à la réglementation.
3. Secrétariat du Maire
o Assistance téléphonique et transmission des messages.
o Prise de rendez-vous.
4. Appui aux élus
o Organiser les réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
o Assister les élus dans la préparation des instances collégiales.
o Mise en œuvre des décisions municipales et syndicales (rédaction et publication des décisions).
5. Gestion des élections et de l’état civil
o Préparer et organiser les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, etc.).
o Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil (naissances, mariages, décès).
o Délivrer les actes d’état civil et les certificats administratifs.
6. Gestion financière et budgétaire
o Participer à l’élaboration et au suivi du budget (commune et syndicat scolaire).
o Réaliser les opérations de recettes et des dépenses (factures, subventions, etc.) en utilisant les outils propres à la collectivité.
o Gestion des régies municipales.
Positionnement hiérarchique et relations fonctionnelles :
Supérieur hiérarchique direct : le Maire
Interlocuteurs :
Relations permanentes avec le public.
Echanges permanents d’informations avec le Maire et les élus.
Relations quotidiennes avec les autres services de la mairie et du syndicat scolaire intercommunal.
Coopération avec les autres communes et les services de la communauté de communes.
Trésorerie publique (Auch).
Relations régulières avec les écoles du regroupement scolaire.
Services déconcentrés de l’Etat (Préfecture, tribunaux etc.).
1. Accueil et information du public
o Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.
o Orienter et informer les administrés sur les démarches administratives
o Mise à jour du site internet et autres supports de communication.
o Participation à la rédaction du journal municipal
2. Gestion administrative
o Préparer, rédiger et diffuser les courriers, comptes-rendus, procès-verbaux et documents officiels.
o Assurer le suivi des dossiers administratifs (état civil, urbanisme, élections, cimetière, etc.).
o Classer et archiver les documents conformément à la réglementation.
3. Secrétariat du Maire
o Assistance téléphonique et transmission des messages.
o Prise de rendez-vous.
4. Appui aux élus
o Organiser les réunions du conseil municipal (convocations, ordres du jour, comptes-rendus).
o Assister les élus dans la préparation des instances collégiales.
o Mise en œuvre des décisions municipales et syndicales (rédaction et publication des décisions).
5. Gestion des élections et de l’état civil
o Préparer et organiser les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, etc.).
o Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil (naissances, mariages, décès).
o Délivrer les actes d’état civil et les certificats administratifs.
6. Gestion financière et budgétaire
o Participer à l’élaboration et au suivi du budget (commune et syndicat scolaire).
o Réaliser les opérations de recettes et des dépenses (factures, subventions, etc.) en utilisant les outils propres à la collectivité.
o Gestion des régies municipales.
Positionnement hiérarchique et relations fonctionnelles :
Supérieur hiérarchique direct : le Maire
Interlocuteurs :
Relations permanentes avec le public.
Echanges permanents d’informations avec le Maire et les élus.
Relations quotidiennes avec les autres services de la mairie et du syndicat scolaire intercommunal.
Coopération avec les autres communes et les services de la communauté de communes.
Trésorerie publique (Auch).
Relations régulières avec les écoles du regroupement scolaire.
Services déconcentrés de l’Etat (Préfecture, tribunaux etc.).
Profils recherchés
Savoirs de base :
Connaissance du cadre règlementaire (état civil, urbanisme, fonctionnement de la collectivité).
Connaissance de l’environnement institutionnel.
Maîtrise de la communication écrite et orale.
Maîtrise des opérations budgétaires et comptables.
Savoir-faire : connaissances pratiques pour assurer les tâches
Rédaction administrative.
Sens de la communication.
Capacité organisationnelle, d’adaptation, relationnelle.
Maîtrise outils informatiques et bureautiques de base (Word, Excel)
Accueil du public, définition du besoin et réponse adaptée.
Classement et archivage des documents du secrétariat de mairie.
Savoir-être (comportement, relationnel ou encadrement...)
Sens du service public.
Capacités d’écoute et de l’accueil.
Fluidité dans la communication.
Autonomie.
Rigueur.
Adaptabilité et polyvalence.
Discrétion et confidentialité.
Connaissance du cadre règlementaire (état civil, urbanisme, fonctionnement de la collectivité).
Connaissance de l’environnement institutionnel.
Maîtrise de la communication écrite et orale.
Maîtrise des opérations budgétaires et comptables.
Savoir-faire : connaissances pratiques pour assurer les tâches
Rédaction administrative.
Sens de la communication.
Capacité organisationnelle, d’adaptation, relationnelle.
Maîtrise outils informatiques et bureautiques de base (Word, Excel)
Accueil du public, définition du besoin et réponse adaptée.
Classement et archivage des documents du secrétariat de mairie.
Savoir-être (comportement, relationnel ou encadrement...)
Sens du service public.
Capacités d’écoute et de l’accueil.
Fluidité dans la communication.
Autonomie.
Rigueur.
Adaptabilité et polyvalence.
Discrétion et confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562079067
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à Madame le Maire, obligatoirement accompagnées d'un CV et d'une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.