Secrétaire des Services Techniques
Offre n° O032260323000714
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38 rue jean jaurès, Condom (Gers (32))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE et CIA) + CNAS
Descriptif de l'emploi
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Assurer la gestion des plannings ainsi que le suivi des tâches administratives.
Représenter l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.
Assurer la gestion des plannings ainsi que le suivi des tâches administratives.
Représenter l’image de la collectivité et de l’établissement auprès des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels
- Orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Traiter les demandes de renseignements
- Contrôler les dossiers ; informations, pièces justificatives … (contrôle de 1er niveau)
Gestion des tâches administratives du service :
- Réaliser les tâches administratives confiées par la direction
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapport
- Gestion du courrier
- Assurer la reproduction, classement et archivage de documents
- Suivi des heures des agents et ventilation selon les travaux
- Cogestion certains dossiers avec service RH (accidents, stagiaires …)
- DICT
Gestion de planning :
- Gestion du planning des agents du service technique
- Cogestion du logiciel des absences avec service RH
- Suivi du planning d’affichage règlementaire
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
- Mettre en relation et suivre la prise en charge des appels
- Orienter vers le service ou l’interlocuteur compétent
- Traiter les demandes de renseignements
- Contrôler les dossiers ; informations, pièces justificatives … (contrôle de 1er niveau)
Gestion des tâches administratives du service :
- Réaliser les tâches administratives confiées par la direction
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et ou rapport
- Gestion du courrier
- Assurer la reproduction, classement et archivage de documents
- Suivi des heures des agents et ventilation selon les travaux
- Cogestion certains dossiers avec service RH (accidents, stagiaires …)
- DICT
Gestion de planning :
- Gestion du planning des agents du service technique
- Cogestion du logiciel des absences avec service RH
- Suivi du planning d’affichage règlementaire
Profils recherchés
- Maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise de soi
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Capacité d’adaptation et d’expression orale et écrite
- Sens de l’organisation du travail, polyvalence et autonomie
- Sens du service public (neutralité, égalité, de traitement de personnes, respect de l’intérêt général)
- S’exprimer clairement, conserver neutralité et objectivité face aux situations.
- Maîtrise de soi
- Sens de l’écoute et des relations humaines
- Capacité d’adaptation et d’expression orale et écrite
- Sens de l’organisation du travail, polyvalence et autonomie
- Sens du service public (neutralité, égalité, de traitement de personnes, respect de l’intérêt général)
- S’exprimer clairement, conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562284630
Informations complémentaires
Lettre de motivation
Curriculum vitae
Curriculum vitae
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.