Secrétariat/projets/communication
Offre n° O032260507000492
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, Place de la Fontaine, Samatan (Gers (32))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, l’agent assure des missions polyvalentes de secrétariat, d’accueil du public et de gestion administrative au sein de la collectivité. Il/elle participe au bon fonctionnement des services municipaux, à l’accompagnement des administrés ainsi qu’au suivi des activités associatives et des manifestations communales.
Missions / conditions d'exercice
Principales :
1. Secrétariat :
. Rédaction courriers
. Préparation de l’agenda hebdomadaire des réunions et manifestations communales
2. Population :
• Accueil standard téléphonique et physique
• Établissement des dossiers administratifs : CNI, passeports, attestations d’accueil, etc.
• Gestion de la population et des nouveaux arrivants
• Délivrance des licences de débit de boissons (professionnels)
• Suivi des jeunes : Recensement militaire, inscription de scolarité
• Gestion du cimetière : Achat et suivi des concessions
• Gestion du planning des adjoints
• Prise de rendez-vous : Pour le maire, le conciliateur de justice
• Envoi des invitations : Pour les cérémonies officielles
• Tenue du registre des personnes vulnérables
• Gestion des mails entrants
3. Associations et manifestations :
• Gestion des salles, autorisations (buvettes, fermeture tardive), conventions, fiches de liaison
• Déclaration des manifestations : Vide-greniers, etc.
• Suivi du planning de la salle Jean-Claude Brialy : Établissement mensuel du planning, suivi des modifications, information des usagers
1. Secrétariat :
. Rédaction courriers
. Préparation de l’agenda hebdomadaire des réunions et manifestations communales
2. Population :
• Accueil standard téléphonique et physique
• Établissement des dossiers administratifs : CNI, passeports, attestations d’accueil, etc.
• Gestion de la population et des nouveaux arrivants
• Délivrance des licences de débit de boissons (professionnels)
• Suivi des jeunes : Recensement militaire, inscription de scolarité
• Gestion du cimetière : Achat et suivi des concessions
• Gestion du planning des adjoints
• Prise de rendez-vous : Pour le maire, le conciliateur de justice
• Envoi des invitations : Pour les cérémonies officielles
• Tenue du registre des personnes vulnérables
• Gestion des mails entrants
3. Associations et manifestations :
• Gestion des salles, autorisations (buvettes, fermeture tardive), conventions, fiches de liaison
• Déclaration des manifestations : Vide-greniers, etc.
• Suivi du planning de la salle Jean-Claude Brialy : Établissement mensuel du planning, suivi des modifications, information des usagers
Profils recherchés
SAVOIR
Connaissance en matière d’environnement territorial
Connaissances en matière de réglementation générale des collectivités territoriales
Connaissances des règles en matière d’état civil, de passeports biométriques, de population
SAVOIR FAIRE -
Savoir utiliser les outils informatiques (suite office, logiciels métiers spécifiques COSOLUCE, Synbird, Mariloo, Gaston, PASSEPORTS BIO)
Mettre en œuvre la politique communale en lien avec les missions dévolues, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Echanger sur ses pratiques : transmettre son savoir ; partager ses expériences professionnelles ;
SAVOIR ETRE
Capacité d’adaptation, devoir de réserve, rigueur dans exercice des missions, prise d’initiative, courtoisie et respect envers la population, respect hiérarchie, sens du relationnel (personnel, association, élus…)
Connaissance en matière d’environnement territorial
Connaissances en matière de réglementation générale des collectivités territoriales
Connaissances des règles en matière d’état civil, de passeports biométriques, de population
SAVOIR FAIRE -
Savoir utiliser les outils informatiques (suite office, logiciels métiers spécifiques COSOLUCE, Synbird, Mariloo, Gaston, PASSEPORTS BIO)
Mettre en œuvre la politique communale en lien avec les missions dévolues, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Echanger sur ses pratiques : transmettre son savoir ; partager ses expériences professionnelles ;
SAVOIR ETRE
Capacité d’adaptation, devoir de réserve, rigueur dans exercice des missions, prise d’initiative, courtoisie et respect envers la population, respect hiérarchie, sens du relationnel (personnel, association, élus…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0562623019
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
commune de SAMATAN
>2, Place de la Fontaine
32130 SAMATAN
>2, Place de la Fontaine
32130 SAMATAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.