Agent d’accueil au service population
Offre n° O032260611000991
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
38 rue jean jaurès, Condom (Gers (32))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciare + IFSE fixe et variable
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil, le renseignement et l’instruction des dossiers liés à l’activité du service population et des dossiers d’état civil et assurer le suivi du courrier Mairie.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des tâches administratives du service population :
- Traiter les demandes de carte d’identité et de passeport
- Etablir les actes d’état civil, les mentions sur les actes d’état civil, les livrets de famille, les attestations d’accueil, CNI
- Dossiers de décès, de mariages, de PACS
- Changement de nom et prénom
Accueil physique et téléphonique du public
Affaires Scolaires :
- Chargé des dossiers d’inscriptions dans les écoles maternelles et élémentaires de la commune
Diverses taches ponctuelles
- Traiter les demandes de carte d’identité et de passeport
- Etablir les actes d’état civil, les mentions sur les actes d’état civil, les livrets de famille, les attestations d’accueil, CNI
- Dossiers de décès, de mariages, de PACS
- Changement de nom et prénom
Accueil physique et téléphonique du public
Affaires Scolaires :
- Chargé des dossiers d’inscriptions dans les écoles maternelles et élémentaires de la commune
Diverses taches ponctuelles
Profils recherchés
Savoir-être:
- Sens de l’accueil et du service public
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Écoute, patience et empathie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Diplomatie et gestion des situations difficiles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et réactivité
- Esprit d’équipe
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique et numérique)
- Gérer les demandes administratives des usagers
- Constituer et vérifier des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques
- Appliquer les procédures administratives et réglementaires
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une mairie
- Notions de réglementation en matière d’état civil, élections, recensement et formalités administratives
- Connaissance des droits et obligations des usagers
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Principes d’accueil du public et de qualité de service
- Règles de confidentialité
- Sens de l’accueil et du service public
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Écoute, patience et empathie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Diplomatie et gestion des situations difficiles
- Rigueur et sens de l’organisation
- Polyvalence et réactivité
- Esprit d’équipe
Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et orienter le public (physique, téléphonique et numérique)
- Gérer les demandes administratives des usagers
- Constituer et vérifier des dossiers administratifs
- Utiliser les logiciels métiers et outils bureautiques
- Appliquer les procédures administratives et réglementaires
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une mairie
- Notions de réglementation en matière d’état civil, élections, recensement et formalités administratives
- Connaissance des droits et obligations des usagers
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Principes d’accueil du public et de qualité de service
- Règles de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0562284630
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation + dernier arrêté de position administrative (pour les fonctionnaires)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.