Missions principales
Direction et coordination des services
– Mettre en œuvre les orientations définies par le maire et le conseil municipal ;
– Organiser et coordonner l’activité des services municipaux ;
– Encadrer et accompagner les responsables de service et les agents ;
– Veiller à la continuité du service public, à la circulation de l’information et au respect des échéances ;
– Proposer les évolutions d’organisation, les procédures et les outils nécessaires au bon fonctionnement de la collectivité ;
– Rendre compte régulièrement au maire de l’activité des services et de l’avancement des projets.
Finances et gestion budgétaire
– Préparer les orientations budgétaires et élaborer le budget principal ainsi que les budgets annexes ;
– Superviser l’exécution budgétaire et comptable, les dépenses, les recettes, la trésorerie et la dette ;
– Conseiller les élus sur les équilibres financiers, la fiscalité, les investissements et les capacités de financement ;
– Préparer les décisions modificatives et les opérations de clôture de l’exercice ;
– Mettre en place des outils de prospective et de suivi financier ;
– Superviser les relations avec le service de gestion comptable et rechercher les financements extérieurs.
Conseil municipal et affaires juridiques
– Préparer les séances du conseil municipal, les ordres du jour et les documents nécessaires à la décision ;
– Rédiger ou contrôler les délibérations, décisions, arrêtés et conventions ;
– Organiser le déroulement administratif des séances et assurer le suivi des décisions prises ;
– Veiller à la transmission, à la publicité et à l’entrée en vigueur des actes ;
– Sécuriser juridiquement les procédures communales et assurer une veille adaptée aux besoins de la collectivité.
Ressources humaines
– Piloter la gestion administrative des agents : carrières, contrats, temps de travail, absences, formation et protection sociale ;
– Préparer et suivre la masse salariale ;
– Participer à la définition des besoins en personnel et à l’organisation des recrutements ;
– Accompagner les responsables de service dans leurs fonctions d’encadrement ;
– Préparer les dossiers soumis aux instances compétentes et veiller à la prévention des risques professionnels.
Commande publique, patrimoine et projets
– Préparer ou superviser les procédures de commande publique, contrats, conventions et assurances ;
– Assurer le suivi administratif et financier des opérations de travaux et de la gestion du patrimoine communal ;
– Piloter le montage administratif, juridique et financier des projets communaux ;
– Coordonner les services, maîtres d’œuvre, entreprises, prestataires et partenaires ;
– Suivre les dossiers avec la communauté de communes Val de Gers, les services de l’État, le Département, la Région et les organismes financeurs.