Un Coordonnateur ou une Coordonnatrice budgétaire - Site de Bordeaux ou Poitiers

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033230501051491
Publiée le 30/05/2023

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
15 Rue de l'Ancienne Comédie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un coordonnateur ou une coordonnatrice auprès du Service de Coordination Administrative et Financière de la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux du Pôle Ressources - Site de Bordeaux ou Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
- Coordonner les données budgétaires, juridiques et opérationnelles des projets de la Direction afin de nourrir le dialogue budegétaire interne
- Elaborer et suivre les tableaux de bords budgétaires de la Direction en lien avec les services opérationnels
- Co-construire les fiches projets et les chronogrammes avec les services opérationnels
- Suivre les indicateurs de la Direction notamment ceux attendus au niveau du Pôle
- Participer à l'animation des revues de gestion à l'attention des encadrants de la DPMG
- Identifier et alerter sur les risques (délais, budget, avancement des projets)
- Participer à l'organisation des données de la Direction

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Collecter et coordonner les données auprès des services opérationnels et au sein du service de coordination administrative et financière
- Proposer et actualiser des outils de pilotage budgétaire : tableaux, fiches projets et indicateurs pour réaliser des bilans d'activités et alerter le cas échéant sur les risques
- Etre partie prenante du pilotage budgétaire en interaction avec les services opérationnels
- Veiller à l'harmonisation des procédures
- Contrôler l'organisation des données et des accès au sein des différents outils d'archivage, outils et répertoires métiers

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Titre requis pour le poste : Permis B

MOYENS MIS A DISPSOTIONS :
- Matériels de bureautique
Profils recherchés
SAVOIRS :
Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire
Réglementation et politiques publiques de la collectivité
Connaissance de l'environnement administratif et des procédures administratives
Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail
Règles d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe et grammaire)
Maîtrise des outils bureautique et adaptabilité aux outils dématérialisés
Connaissance des outils et pratiques de communication
Principes de la relation à l'usager

SAVOIR-FAIRE :
Analyser et synthétiser
Animer des équipes
Travailler en équipe et en transversalité
Faire preuve d'initiative et être force de proposition
Prioriser, anticiper et gérer les urgences
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur-trice
Maîtriser les techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.
Alerter

SAVOIR-ETRE :
Discrétion professionnelle
Capacités de communication écrite et orale et qualité d'écoute et de dialogue
Initiative
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Sens du service
Rigueur

Contact et modalités de candidature

Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 30/06/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.