Responsable administratif polyvalent (h/f)

Offre n° O033230601092106
Publiée le 16/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE SAINT-PIERRE-D'AURILLAC
124 avenue de la libération
33490 Saint-pierre-d'aurillac
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-pierre-d'Aurillac
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de moins de 2000 habitants avec un Centre communal d'action sociale composé de deux services (EHPA et SAAD) , il ou elle est en charge de la coordination du service administratif.
Missions / conditions d'exercice
Pilotage des activités du service :
- Suivi et supervision des activités du service : accueil (état civil, cimetière, élections, urbanisme) comptabilité, service d'aide et d'accompagnement à domicile, résidence autonomie
- Suivi administratif de la résidence autonomie et supervision des actités et admissions, suivi des demandes et orientation vers les partenaires

Encadrement et animation du service :
- Organisation des plannings
- Animation des réunions de service, communication et liaison avec les autres services
- Assurer les entretiens professionnels et suivi des formations

Suivi des demandes :
- Courrier électronique : trier et diffuser les courriers électroniques, suivi des réponses
- Demandes/réclamations : évaluer et récolter les éléments de compréhension auprès des administrés et services, transmettre au service compétent, assurer le suivi et le classement du dossier

Continuité du service :
- Organisation et suivi des demandes durant les absences (urbanisme, état civil, cimetière, comptabilité, plannings)
- Assurer la continuité de service en l'absence de l'agent d'accueil
- Assurer les fonctions d'Officier d'État civil délégué



Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des activités en Mairie : état civil, cimetière, élections, urbanisme, etc;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les processus décisionnels;
- maîtriser les techniques rédactionnelles;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).

- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser le service administratif selon les échéances et projets ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;

- SAVOIR ÊTRE :
- sens du service public
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.

Contact

Contact
0556633027
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite et CV à adresser à Monsieur le Maire de Saint Pierre d'Aurillac

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.