Responsable finances
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033230701142444
Publiée le 18/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Merci de bien vouloir candidater via l'url suivante, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
16/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction des équipements d'animation et d'éducation mène des missions de maîtrise d'ouvrage, de prévention, d'hygiène et sécurité et veille à la qualité de la restauration en appui des quatre directions thématiques de la direction générale : Education, Sport, Petite Enfance et Vie Associative.
Au sein du service affaires générales, vous venez en appui à la direction, en réalisant et en coordonnant l'ensemble des actions financières, tant en fonctionnement qu'en investissement.
Vous pilotez et suivez le budget de la direction, conseillez avant l'engagement, établissez tout document de suivi et de contrôle.
Au sein du service affaires générales, vous venez en appui à la direction, en réalisant et en coordonnant l'ensemble des actions financières, tant en fonctionnement qu'en investissement.
Vous pilotez et suivez le budget de la direction, conseillez avant l'engagement, établissez tout document de suivi et de contrôle.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions principales en gestion budgétaire et comptable sont:
La préparation du budget principal et des budgets supplémentaires :
- Organiser et piloter les réunions de préparation budgétaire en lien avec les services de la direction, les directions de la DGESS, des bâtiments, des espaces verts dans l'objectif de procéder à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement (PPI, PPF)
- Collecter, analyser et synthétiser les éléments, élaborer les documents budgétaires nécessaires à la prise de décision
- Inscrire les budgets sur le logiciel Grand angle 360°
Le suivi et le contrôle financier :
- Suivre le budget et contrôler son exécution, en étant l'interface unique de la direction des finances, des autres référents financiers de la DGESS, de la direction des bâtiments et des espaces verts
- Recevoir et émettre les bons de commande et les demandes de crédit MAGE (Petite enfance, Education, Vie Associative)
- Réaliser les engagements, la transmission aux prestataires
- Contrôler les factures, procéder à leur liquidation en interface si besoin avec les entreprises
- Gérer les reports et les rattachements de fin d'année
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord
- Suivre les actions liées au FDAEC
Le conseil pour l'optimisation de l'utilisation des moyens financiers octroyés à la direction, en participant à l'actualisation des fiches stratégiques de suivi financier.
Votre participation à la mise en œuvre de marchés publics et à leur exécution.
Votre participation aux réunions de suivi de travaux de rénovation et de gros entretien avec la direction des bâtiments et des espaces verts, pour le suivi des cours buissonnières.
L'accompagnement du chef de service dans le suivi des moyens généraux mis à disposition de la direction : équipements informatique et téléphonique, EPI, véhicules de la direction, logistique.
La préparation du budget principal et des budgets supplémentaires :
- Organiser et piloter les réunions de préparation budgétaire en lien avec les services de la direction, les directions de la DGESS, des bâtiments, des espaces verts dans l'objectif de procéder à l'élaboration des budgets d'investissement et de fonctionnement (PPI, PPF)
- Collecter, analyser et synthétiser les éléments, élaborer les documents budgétaires nécessaires à la prise de décision
- Inscrire les budgets sur le logiciel Grand angle 360°
Le suivi et le contrôle financier :
- Suivre le budget et contrôler son exécution, en étant l'interface unique de la direction des finances, des autres référents financiers de la DGESS, de la direction des bâtiments et des espaces verts
- Recevoir et émettre les bons de commande et les demandes de crédit MAGE (Petite enfance, Education, Vie Associative)
- Réaliser les engagements, la transmission aux prestataires
- Contrôler les factures, procéder à leur liquidation en interface si besoin avec les entreprises
- Gérer les reports et les rattachements de fin d'année
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord
- Suivre les actions liées au FDAEC
Le conseil pour l'optimisation de l'utilisation des moyens financiers octroyés à la direction, en participant à l'actualisation des fiches stratégiques de suivi financier.
Votre participation à la mise en œuvre de marchés publics et à leur exécution.
Votre participation aux réunions de suivi de travaux de rénovation et de gros entretien avec la direction des bâtiments et des espaces verts, pour le suivi des cours buissonnières.
L'accompagnement du chef de service dans le suivi des moyens généraux mis à disposition de la direction : équipements informatique et téléphonique, EPI, véhicules de la direction, logistique.
Profils recherchés
Maitrise des finances publiques, technique comptable et marchés publics
Connaissance indispensable des AP/CP
Connaissance de l'environnement des collectivités publiques
Qualités relationnelles adaptées, diplomatie, pédagogie, sens de la négociation
Sens du travail d'équipe et en transversalité
Capacité d'organisation, rigueur et méthodologie
Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition
Compétence en élaboration de tableaux de bord et bilan d'activités
Maîtrise des outils informatiques : bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et financier (Grand Angle 360°).
Les avantages :
La Ville de Bordeaux propose un cadre de travail souple, avec l'accès au télétravail et des aménagements du temps de travail possibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- de la prise en charge financière d'une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail
- d'une conciergerie solidaire pour de nombreux services à des prix compétitifs.
- d'un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)
Connaissance indispensable des AP/CP
Connaissance de l'environnement des collectivités publiques
Qualités relationnelles adaptées, diplomatie, pédagogie, sens de la négociation
Sens du travail d'équipe et en transversalité
Capacité d'organisation, rigueur et méthodologie
Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition
Compétence en élaboration de tableaux de bord et bilan d'activités
Maîtrise des outils informatiques : bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et financier (Grand Angle 360°).
Les avantages :
La Ville de Bordeaux propose un cadre de travail souple, avec l'accès au télétravail et des aménagements du temps de travail possibles pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- de la prise en charge financière d'une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail
- d'une conciergerie solidaire pour de nombreux services à des prix compétitifs.
- d'un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)
Contact et modalités de candidature
Contact
0556997630
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater via l'url suivante
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.