Assistant.e au Maire adjoint de quartier en CDD H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033230901180128
Publiée le 07/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
130 Av. Louis Barthou, 33200 Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
28/09/2023
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie de quartier de Bordeaux Caudéran recherche un assistant.e au maire-adjoint de quartier, en charge de la proximité pour un CDD de trois mois renouvelable.
L'assistant.e assure la gestion administrative de l'activité de l'élu : agenda, préparation des dossiers, des réunions et des manifestations, participation à celles-ci, rédaction de comptes-rendus, suivi des décisions, suivi et rédaction des courriers, réception des appels et rendez-vous des citoyens.
Force de proposition, il alerte l'élu et l'aide à la décision.
Il contribue aux actions de communication.
Il gère le budget du Fonds d'Aide aux Quartiers.
L'assistant.e assure la gestion administrative de l'activité de l'élu : agenda, préparation des dossiers, des réunions et des manifestations, participation à celles-ci, rédaction de comptes-rendus, suivi des décisions, suivi et rédaction des courriers, réception des appels et rendez-vous des citoyens.
Force de proposition, il alerte l'élu et l'aide à la décision.
Il contribue aux actions de communication.
Il gère le budget du Fonds d'Aide aux Quartiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
Assistance du Maire adjoint de quartier :
- Aider à la décision et conseiller.
- Accueil physique et téléphonique des riverains.
- Gestion des permanences.
- Préparation et organisation du Conseil de quartier.
- Force de proposition.
- Capacité d'alerte.
- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des actions de communication du quartier.
Gestion administrative du Maire adjoint de quartier :
- Gestion de l'agenda et des déplacements.
- Préparation des dossiers qui s'y rattachent.
- Gestion courriers et mails adressés au Maire adjoint de quartier et mails (boîte Maire adjoint de quartier et boîte générique du quartier), répartition, suivi, rédaction, mise en signature).
- Gestion des appels téléphoniques adressés au maire adjoint de quartier.
- Préparation et organisation des réunions et participation à celles-ci.
- Rédaction de comptes rendus, synthèses, bilans et de courriers
- Gestion du fichier des riverains.
- Assurer les permanences.
Gestion budgétaire du F.A.Q :
- Collation des demandes de subvention.
- Gestion des attributions.
- Suivi financier des délibérations.
Activités spécifiques:
Suivre les dossiers de proximité avec le secrétaire général de la mairie de quartier
Assurer pour le maire adjoint de quartier le suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, demande de logement, emploi,...).
Suivre la diffusion de l'information destinée aux riverains par l'équipe de proximité (boîtage, courrier,...)
Suivre l'organisation logistique des manifestations se déroulant sur le quartier
Assistance du Maire adjoint de quartier :
- Aider à la décision et conseiller.
- Accueil physique et téléphonique des riverains.
- Gestion des permanences.
- Préparation et organisation du Conseil de quartier.
- Force de proposition.
- Capacité d'alerte.
- Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des actions de communication du quartier.
Gestion administrative du Maire adjoint de quartier :
- Gestion de l'agenda et des déplacements.
- Préparation des dossiers qui s'y rattachent.
- Gestion courriers et mails adressés au Maire adjoint de quartier et mails (boîte Maire adjoint de quartier et boîte générique du quartier), répartition, suivi, rédaction, mise en signature).
- Gestion des appels téléphoniques adressés au maire adjoint de quartier.
- Préparation et organisation des réunions et participation à celles-ci.
- Rédaction de comptes rendus, synthèses, bilans et de courriers
- Gestion du fichier des riverains.
- Assurer les permanences.
Gestion budgétaire du F.A.Q :
- Collation des demandes de subvention.
- Gestion des attributions.
- Suivi financier des délibérations.
Activités spécifiques:
Suivre les dossiers de proximité avec le secrétaire général de la mairie de quartier
Assurer pour le maire adjoint de quartier le suivi des demandes ayant trait à la situation personnelle des administrés (crèches, demande de logement, emploi,...).
Suivre la diffusion de l'information destinée aux riverains par l'équipe de proximité (boîtage, courrier,...)
Suivre l'organisation logistique des manifestations se déroulant sur le quartier
Profils recherchés
Issu d'une formation en assistanat de direction/ gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste demandant rigueur et polyvalence.
Vous êtes à l'aise dans la gestion de planning, l'instruction de dossiers administratifs et vous savez gérer les priorités.
Organisé, rigoureux et réactif, et êtes à l'aise dans l'usage de logiciels, vous avez un très bon relationnel.
Vous êtes à l'aise dans la gestion de planning, l'instruction de dossiers administratifs et vous savez gérer les priorités.
Organisé, rigoureux et réactif, et êtes à l'aise dans l'usage de logiciels, vous avez un très bon relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556998484
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.