ASSISTANT(E) DE GESTION COMPTABLE, ADMINISTRATIF(VE) et RH
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Offre n° O033230901201785
Publiée le 27/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Service SPANC
Lieu de travail
BAZAS avenue Guillaume Arnaud de Tontoulon, Bazas (Gironde)
Poste à pourvoir le
15/11/2023
Date limite de candidature
27/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire FPT
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Président du SIVOM du Bazadais regroupant 12 communes et de sa Régie Syndicale ayant compétence pour la gestion des services de l'eau potable, de l'assainissement collectif et non collectif, l'agent sera en charge :
- de la gestion comptable
- de la gestion administrative
- et de la gestion RH du personnel titulaire de la FPT (4) et de droit privé (5).
L'agent devra contribuer par son travail à la bonne gestion des ressources de la collectivité, et garantir le suivi des ressources financières et humaines avec le souci du respect des règles et des procédures existantes en la matière.
- de la gestion comptable
- de la gestion administrative
- et de la gestion RH du personnel titulaire de la FPT (4) et de droit privé (5).
L'agent devra contribuer par son travail à la bonne gestion des ressources de la collectivité, et garantir le suivi des ressources financières et humaines avec le souci du respect des règles et des procédures existantes en la matière.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable et financière du SIVOM et de la Régie syndicale :
* Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M49) et des marchés publics
* Contrôler la gestion et les engagements des dépenses
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Contrôler les factures du ou des services
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Gérer et actualiser une base de données de tiers
* Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
* Suivre les prélèvements liés aux emprunts
* Gérer les immobilisations et les opérations budgétaires
* Participer à la réalisation des budgets et gérer les phases techniques de l'élaboration d'un budget
* Gérer la régie de recettes
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Gestion Ressources Humaines et réalisation de la paie des agents fonctionnaires et agents de droit privé du SIVOM et de la Régie syndicale :
* Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
* Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie
* Etablir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance,
* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
* Etablir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux)
* Rédiger les actes administratifs du personnel titulaire de la FPT et contrats pour le personnel de droit privé avec suivi des carrières
* Gérer le suivi des congés, récupérations, autorisation d'absence
* Gérer les AT, congés maladies (CMO, CLM, CLD) et les visites médicales
* Gérer les formations + habilitations obligatoires
* Gérer les demandes de retraite
Gestion administrative du SIVOM et de la Régie syndicale :
* Exécuter des missions de secrétariat, d'accueil, de classement et d'archivages
* Rédiger et mise en forme des courriers relatifs à l'administration générale de la Régie syndicale et du SIVOM
* Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration de la Régie Syndicale et du Comité Syndical du SIVOM (convocations, délibérations et comptes rendus...)
* Préparer et suivre les demandes de subventions auprès des organismes habilités
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement, reformuler les demandes
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Gérer les situations de stress
* Connaître et savoir mettre en œuvre les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M49) et des marchés publics
* Contrôler la gestion et les engagements des dépenses
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Contrôler les factures du ou des services
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Gérer et actualiser une base de données de tiers
* Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
* Suivre les prélèvements liés aux emprunts
* Gérer les immobilisations et les opérations budgétaires
* Participer à la réalisation des budgets et gérer les phases techniques de l'élaboration d'un budget
* Gérer la régie de recettes
* Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Gestion Ressources Humaines et réalisation de la paie des agents fonctionnaires et agents de droit privé du SIVOM et de la Régie syndicale :
* Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)
* Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie
* Etablir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance,
* Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
* Etablir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux)
* Rédiger les actes administratifs du personnel titulaire de la FPT et contrats pour le personnel de droit privé avec suivi des carrières
* Gérer le suivi des congés, récupérations, autorisation d'absence
* Gérer les AT, congés maladies (CMO, CLM, CLD) et les visites médicales
* Gérer les formations + habilitations obligatoires
* Gérer les demandes de retraite
Gestion administrative du SIVOM et de la Régie syndicale :
* Exécuter des missions de secrétariat, d'accueil, de classement et d'archivages
* Rédiger et mise en forme des courriers relatifs à l'administration générale de la Régie syndicale et du SIVOM
* Assurer le secrétariat du Conseil d'Administration de la Régie Syndicale et du Comité Syndical du SIVOM (convocations, délibérations et comptes rendus...)
* Préparer et suivre les demandes de subventions auprès des organismes habilités
Accueil et renseignement du public sur place ou par téléphone :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement, reformuler les demandes
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
* Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous
* Gérer les situations de stress
Profils recherchés
- Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des personnels de droit privé
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel Magnus (Berger Levrault, OMEGA)
- Expérience en paie exigée
- Autonomie et aptitude à prendre des initiatives
- Rigueur, méthode et dynamisme
- Capacité à être réactif dans la recherche de solutions à des situations complexes,
- Qualités d'écoute et de partage de l'information.
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et connaissance du logiciel Magnus (Berger Levrault, OMEGA)
- Expérience en paie exigée
- Autonomie et aptitude à prendre des initiatives
- Rigueur, méthode et dynamisme
- Capacité à être réactif dans la recherche de solutions à des situations complexes,
- Qualités d'écoute et de partage de l'information.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556650665
Informations complémentaires
Transmettre candidature et CV par mail avant le 27/10/2023 à
v.pons@ville-bazas.fr
alexandre.houques@rseb.fr
v.pons@ville-bazas.fr
alexandre.houques@rseb.fr
Adresse de l'employeur
SIVOM DU BAZADAIS
>Mairie place de la cathedrale
33430 Bazas
>Mairie place de la cathedrale
33430 Bazas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.