Un Sous-Directeur ou une Sous-Directrice Ressources Partagées
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033231001206320
Publiée le 02/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15, rue de l'Ancienne Comédie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
02/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Sous-Directeur ou une Sous-Directrice Ressources Partagées auprès de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources - Site de Bordeaux/Limoges/Poitiers.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Sous-Directeur ou une Sous-Directrice Ressources Partagées auprès de la Direction des Ressources Humaines du Pôle Ressources - Site de Bordeaux/Limoges/Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Membre de l'équipe de direction de la DRH et placé-e sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à la définition et au déploiement de la politique des ressources humaines de la collectivité. Vous animez et pilotez l'organisation du dialogue social, veillez à l'application des règles relative au temps de travail sur l'ensemble du territoire et assurez la communication interne de la DRH.
Particulièrement attiré-e par le travail en équipe et en mode projet, vous pilotez, coordonnez et animez l'équipe multi-sites de la sous-direction (21 personnes), composée du service Accueil RH et temps de travail et de l'unité Dialogue Social.
Activités principales :
Animation du dialogue social de la collectivité :
- Piloter l'organisation du dialogue social (instances paritaires, groupes de travail, comité de dialogue social, conseils de discipline) et le suivi de l'agenda social
- Garantir une communication adaptée et veiller au suivi qualitatif et quantitatif des réponses apportées aux organisations syndicales
- Définir les conditions d'exercice du droit syndical
- Superviser la préparation et suivre le bon déroulement des instances consultatives en lien avec les services DRH concernés
- Connaître les positions des partenaires sociaux. Anticiper les difficultés de fonctionnement du dialogue social et faire remonter rapidement les informations
- Assurer l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans et la mise en place des instance
Mise en oeuvre et suivi des règles d'organisation du temps de travail :
- Garantir l'application et l'actualisation du règlement du temps de travail en fonction des évolutions réglementaires et des décisions de la Collectivité
- Coordonner et contrôler le traitement du télétravail à l'échelle de la Collectivité, dans le respect de la charte et des schémas de service des directions
- Assurer, en qualité de directeur-rice de projet, le déploiement du logiciel temps de travail Incovar dans les 296 lycées
Pilotage des ressources partagées de la direction
Communication RH :
- Accompagner et conseiller les services RH en matière de communication sur leurs missions / projets en définissant une stratégie de communication
- Superviser la rédaction des communications RH
- Définir le cadrage ou venir en appui pour l'organisation d'évènements RH en concertation avec les services organisateurs (médailles du travail, rencontres RH, ...)
Relation usagers :
- Garantir la qualité et la réactivité de l'accueil téléphonique et physique de la DRH via le service dédié, porte d'entrée unique de la Direction
- Piloter des projets transversaux menés par la sous-direction (plate-forme d'assistance aux usagers, accueil des nouveaux arrivants, baromètre social, etc.)
Management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail :
- Assurer le management des encadrants-es de la sous-direction et animer le collectif de travail dans une logique pluridisciplinaire
- Coordonner et arbitrer les moyens et ressources, s'assurer de la planification de l'activité et organiser les processus-clés de l'activité dans une logique de simplification et d'optimisation
- Accompagner les changements dans l'organisation du travail en veillant à la qualité des conditions de travail et des relations professionnelles
- Participer au comité de direction dans une logique de contribution collective et transversale
- Piloter l'élaboration du budget de la sous-direction et superviser son suivi et son exécution, veiller à la mise en place et au suivi d'outils et d'indicateurs de pilotage
- Réaliser les actes délibératifs de la sous-direction
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Animer ponctuellement des réunions avec les partenaires sociaux (règlements, conditions d'exercice du droit syndical)
- Participer au comité éditorial de la Newsletter réalisée par le Service Communication interne
Moyens mis à disposition:
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui (19 agents)
Membre de l'équipe de direction de la DRH et placé-e sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à la définition et au déploiement de la politique des ressources humaines de la collectivité. Vous animez et pilotez l'organisation du dialogue social, veillez à l'application des règles relative au temps de travail sur l'ensemble du territoire et assurez la communication interne de la DRH.
Particulièrement attiré-e par le travail en équipe et en mode projet, vous pilotez, coordonnez et animez l'équipe multi-sites de la sous-direction (21 personnes), composée du service Accueil RH et temps de travail et de l'unité Dialogue Social.
Activités principales :
Animation du dialogue social de la collectivité :
- Piloter l'organisation du dialogue social (instances paritaires, groupes de travail, comité de dialogue social, conseils de discipline) et le suivi de l'agenda social
- Garantir une communication adaptée et veiller au suivi qualitatif et quantitatif des réponses apportées aux organisations syndicales
- Définir les conditions d'exercice du droit syndical
- Superviser la préparation et suivre le bon déroulement des instances consultatives en lien avec les services DRH concernés
- Connaître les positions des partenaires sociaux. Anticiper les difficultés de fonctionnement du dialogue social et faire remonter rapidement les informations
- Assurer l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans et la mise en place des instance
Mise en oeuvre et suivi des règles d'organisation du temps de travail :
- Garantir l'application et l'actualisation du règlement du temps de travail en fonction des évolutions réglementaires et des décisions de la Collectivité
- Coordonner et contrôler le traitement du télétravail à l'échelle de la Collectivité, dans le respect de la charte et des schémas de service des directions
- Assurer, en qualité de directeur-rice de projet, le déploiement du logiciel temps de travail Incovar dans les 296 lycées
Pilotage des ressources partagées de la direction
Communication RH :
- Accompagner et conseiller les services RH en matière de communication sur leurs missions / projets en définissant une stratégie de communication
- Superviser la rédaction des communications RH
- Définir le cadrage ou venir en appui pour l'organisation d'évènements RH en concertation avec les services organisateurs (médailles du travail, rencontres RH, ...)
Relation usagers :
- Garantir la qualité et la réactivité de l'accueil téléphonique et physique de la DRH via le service dédié, porte d'entrée unique de la Direction
- Piloter des projets transversaux menés par la sous-direction (plate-forme d'assistance aux usagers, accueil des nouveaux arrivants, baromètre social, etc.)
Management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail :
- Assurer le management des encadrants-es de la sous-direction et animer le collectif de travail dans une logique pluridisciplinaire
- Coordonner et arbitrer les moyens et ressources, s'assurer de la planification de l'activité et organiser les processus-clés de l'activité dans une logique de simplification et d'optimisation
- Accompagner les changements dans l'organisation du travail en veillant à la qualité des conditions de travail et des relations professionnelles
- Participer au comité de direction dans une logique de contribution collective et transversale
- Piloter l'élaboration du budget de la sous-direction et superviser son suivi et son exécution, veiller à la mise en place et au suivi d'outils et d'indicateurs de pilotage
- Réaliser les actes délibératifs de la sous-direction
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Animer ponctuellement des réunions avec les partenaires sociaux (règlements, conditions d'exercice du droit syndical)
- Participer au comité éditorial de la Newsletter réalisée par le Service Communication interne
Moyens mis à disposition:
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
Spécificités du poste
- Encadrement : Oui (19 agents)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Statut de la Fonction publique territoriale
- Réglementation relative au dialogue social et au temps de travail
- Organisation et fonctionnement des instances représentatives
- Connaissances et intérêt pour les outils informatiques (maitrise logiciels RH)
- Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, de gestion des conflits)
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité
- Principes de l'amélioration continue
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir manager des équipes : fédérer, identifier et valoriser les compétences ressources, déléguer.
- Mobiliser les équipes autour des enjeux de la direction et de la sous-direction, donner du sens et valoriser l'action
- Piloter, organiser et prioriser l'activité, assurer un suivi des dossiers signalés et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
- Impulser et conduire des projets
- Rédiger des délibérations dédiées
- Savoir communiquer, conseiller et négocier avec différents-es interlocuteurs-rices (services, élu-e-s, agent-e-s)
- Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
SAVOIR-ÊTRE :
- Capacité à prendre des décision et à alerter
- Aptitude au travail en transversalité
- Sens de l'initiative, capacité d'anticipation et réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute / Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Réserve professionnelle
- Statut de la Fonction publique territoriale
- Réglementation relative au dialogue social et au temps de travail
- Organisation et fonctionnement des instances représentatives
- Connaissances et intérêt pour les outils informatiques (maitrise logiciels RH)
- Techniques managériales (notamment en matière de conduite du changement, de gestion des conflits)
- Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité
- Principes de l'amélioration continue
SAVOIR-FAIRE :
- Savoir manager des équipes : fédérer, identifier et valoriser les compétences ressources, déléguer.
- Mobiliser les équipes autour des enjeux de la direction et de la sous-direction, donner du sens et valoriser l'action
- Piloter, organiser et prioriser l'activité, assurer un suivi des dossiers signalés et alerter la hiérarchie en tant que de besoin
- Impulser et conduire des projets
- Rédiger des délibérations dédiées
- Savoir communiquer, conseiller et négocier avec différents-es interlocuteurs-rices (services, élu-e-s, agent-e-s)
- Se positionner en tant que cadre représentant la collectivité
SAVOIR-ÊTRE :
- Capacité à prendre des décision et à alerter
- Aptitude au travail en transversalité
- Sens de l'initiative, capacité d'anticipation et réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'écoute / Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles
- Réserve professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 02/11/2023 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.