Agent(e) d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033231001216726
Publiée le 10/10/2023
Synthèse de l'offre
Établissement public local à caractère administratif, sa vocation est d'accompagner les collectivités et établissements publics du département dans la gestion des carrières de leurs agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble HORIOPOLIS - 25 rue du Cardinal Richaud - CS 10019, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (100 collaborateurs) propose une offre complète de missions d'expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 900 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.
Bénéficiant d'un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.
Le service Finances/Moyens Généraux recherche un(e) agent(e) d'accueil. Vous assurerez l'accueil de l'établissement en binôme avec l'agent titulaire.
A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 900 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux.
Bénéficiant d'un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire.
Le service Finances/Moyens Généraux recherche un(e) agent(e) d'accueil. Vous assurerez l'accueil de l'établissement en binôme avec l'agent titulaire.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueille des usagers et visiteurs :
Accueil et orientation des usagers et visiteurs
Renseignements sommaires
- Gère le standard téléphonique :
Réception des appels téléphoniques (lignes multiples)
Renseignements et orientation vers les services
Prise et transmission de messages
- Traite le courrier postal et les courriels :
Réception, ouverture et pré-classement du courrier postal arrivé
Gestion de la boîte de courrier électronique principale de l'établissement et transfert des courriels reçus aux services concernés
Réception des livraisons
- Logistique de l'établissement et des services :
Planification et réalisation des travaux de reprographie
Assurer la logistique associée à l'aménagement de salles, en fonction des demandes des services
- Accueille des usagers et visiteurs :
Accueil et orientation des usagers et visiteurs
Renseignements sommaires
- Gère le standard téléphonique :
Réception des appels téléphoniques (lignes multiples)
Renseignements et orientation vers les services
Prise et transmission de messages
- Traite le courrier postal et les courriels :
Réception, ouverture et pré-classement du courrier postal arrivé
Gestion de la boîte de courrier électronique principale de l'établissement et transfert des courriels reçus aux services concernés
Réception des livraisons
- Logistique de l'établissement et des services :
Planification et réalisation des travaux de reprographie
Assurer la logistique associée à l'aménagement de salles, en fonction des demandes des services
Profils recherchés
- Notions sur l'organisation des collectivités territoriales serait un plus ;
- Expérience souhaitée sur un poste d'accueil ;
- Aisance en communication orale ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à rendre compte.
- Expérience souhaitée sur un poste d'accueil ;
- Aisance en communication orale ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Discrétion ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité à rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556119430
Informations complémentaires
Type d'emploi
- Durée : 36h15 / semaine
- Temps de travail : complet.
Recrutement et rémunération :
Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 1 mois (Catégorie C Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant)
Personne à contacter pour tout renseignement :
Stéphane BARRERE, Responsable du service Finances / Moyens généraux
Téléphone : 05.56.11.94.52
Courriel : sbarrere@cdg33.fr
Candidatures (CV+LM) à adresser à l'attention de Monsieur le Président du CDGFPT - Immeuble HORIOPOLIS - 25 Rue du Cardinal Richaud - 33049 BORDEAUX Cedex
par courriel : recrutement@cdg33.fr
- Durée : 36h15 / semaine
- Temps de travail : complet.
Recrutement et rémunération :
Recrutement par voie contractuelle dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 1 mois (Catégorie C Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant)
Personne à contacter pour tout renseignement :
Stéphane BARRERE, Responsable du service Finances / Moyens généraux
Téléphone : 05.56.11.94.52
Courriel : sbarrere@cdg33.fr
Candidatures (CV+LM) à adresser à l'attention de Monsieur le Président du CDGFPT - Immeuble HORIOPOLIS - 25 Rue du Cardinal Richaud - 33049 BORDEAUX Cedex
par courriel : recrutement@cdg33.fr
Adresse de l'employeur
Centre de gestion départemental de la GIRONDE (FPT)
>Immeuble HORIOPOLIS - 25 rue du Cardinal Richaud - CS 10019
33049 BORDEAUX CEDEX
>Immeuble HORIOPOLIS - 25 rue du Cardinal Richaud - CS 10019
33049 BORDEAUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.