Chef de projet GED
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033231101247019
Publiée le 08/11/2023
Synthèse de l'offre
Établissement public local à caractère administratif, sa vocation est d'accompagner les collectivités et établissements publics du département dans la gestion des carrières de leurs agents.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble HORIOPOLIS - 25 rue du Cardinal Richaud - CS 10019, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
08/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. B
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Gironde est un établissement public local à caractère administratif ayant pour vocation d'accompagner les collectivités et établissements publics du département affiliés ou adhérents dans la gestion de leurs personnels.
Il assure des missions obligatoires et propose des services facultatifs pour répondre aux besoins des collectivités (assistance et conseil statutaire, suivi des carrières, confection des paies, organisation de concours et examens, bourse de l'emploi, assistance à la mobilité, accompagnement à la gestion des archives, maintien dans l'emploi et handicap, prévention, médecine préventive, etc.).
Plusieurs services support dont le service informatique, interviennent dans le fonctionnement et le déploiement de l'ensemble des activités de l'établissement
Ainsi, dans le cadre du plan de transformation numérique, le Centre de Gestion de la Gironde recherche un Chef de projet Gestion Électronique de Documents (GED).
Il aura pour mission le pilotage fonctionnel des projets de gestion électronique de documents (GED), de préparation de l'archivage électronique et ceux dépendant de la GED.
Il assurera également les relations avec les prestataires en lien direct avec ces projets.
Il assure des missions obligatoires et propose des services facultatifs pour répondre aux besoins des collectivités (assistance et conseil statutaire, suivi des carrières, confection des paies, organisation de concours et examens, bourse de l'emploi, assistance à la mobilité, accompagnement à la gestion des archives, maintien dans l'emploi et handicap, prévention, médecine préventive, etc.).
Plusieurs services support dont le service informatique, interviennent dans le fonctionnement et le déploiement de l'ensemble des activités de l'établissement
Ainsi, dans le cadre du plan de transformation numérique, le Centre de Gestion de la Gironde recherche un Chef de projet Gestion Électronique de Documents (GED).
Il aura pour mission le pilotage fonctionnel des projets de gestion électronique de documents (GED), de préparation de l'archivage électronique et ceux dépendant de la GED.
Il assurera également les relations avec les prestataires en lien direct avec ces projets.
Missions / conditions d'exercice
Apporter son expertise dans la gestion de projet pour poursuivre le déploiement de gestion électronique de documents avec la solution retenue par le Centre de Gestion (SharePoint) :
- Planification, méthodologie ;
- Rédaction charte documentaire ;
- Acculturation des équipes ;
- Accompagnement et gestion du changement.
Préparer l'archivage électronique des documents et données et proposer une solution à terme (SAE) ;
Proposer un projet méthodologique de gestion électronique du courrier ;
Intégrer des circuits de documents avec visas électroniques éventuels (parapheur électronique) ;
Accompagner les utilisateurs au quotidien.
- Planification, méthodologie ;
- Rédaction charte documentaire ;
- Acculturation des équipes ;
- Accompagnement et gestion du changement.
Préparer l'archivage électronique des documents et données et proposer une solution à terme (SAE) ;
Proposer un projet méthodologique de gestion électronique du courrier ;
Intégrer des circuits de documents avec visas électroniques éventuels (parapheur électronique) ;
Accompagner les utilisateurs au quotidien.
Profils recherchés
- Formation et expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l'archivage électronique ;
- Utilisation avancée de Sharepoint et travail sur environnement Microsoft ;
- Expérience indispensable dans la conduite de projet ;
- Excellentes capacités relationnelles et facilité à créer une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
- Utilisation avancée de Sharepoint et travail sur environnement Microsoft ;
- Expérience indispensable dans la conduite de projet ;
- Excellentes capacités relationnelles et facilité à créer une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556119430
Informations complémentaires
Profil :
- Formation et expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l'archivage électronique ;
- Utilisation avancée de Sharepoint et travail sur environnement Microsoft ;
- Expérience indispensable dans la conduite de projet ;
- Excellentes capacités relationnelles et facilité à créer une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
Type d'emploi
- Durée : 36h15 / semaine
- Temps de travail : complet
- Télétravail possible
Recrutement et rémunération :
Recrutement direct par voie statutaire (Catégorie B Cadre d'emplois des Techniciens territoriaux) ou recrutement par voie contractuelle (avec le cas échéant, à terme, une nomination par voie statutaire) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant, participation employeur à la protection sociale complémentaire santé / prévoyance).
Personne à contacter pour tout renseignement :
Sébastien RENON, Responsable des systèmes d'information
Téléphone : 05.56.11.24.98
Courriel : srenon@cdg33.fr
Candidatures (LM+CV) à adresser à Monsieur le Président du CDGFPT - Immeuble HORIOPOLIS - 25 rue du Cardinal Richaud - 33049 BORDEAUX Cedex
- Formation et expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l'archivage électronique ;
- Utilisation avancée de Sharepoint et travail sur environnement Microsoft ;
- Expérience indispensable dans la conduite de projet ;
- Excellentes capacités relationnelles et facilité à créer une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
- Connaissance de l'environnement de la Fonction Publique Territoriale.
Type d'emploi
- Durée : 36h15 / semaine
- Temps de travail : complet
- Télétravail possible
Recrutement et rémunération :
Recrutement direct par voie statutaire (Catégorie B Cadre d'emplois des Techniciens territoriaux) ou recrutement par voie contractuelle (avec le cas échéant, à terme, une nomination par voie statutaire) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres-restaurant, participation employeur à la protection sociale complémentaire santé / prévoyance).
Personne à contacter pour tout renseignement :
Sébastien RENON, Responsable des systèmes d'information
Téléphone : 05.56.11.24.98
Courriel : srenon@cdg33.fr
Candidatures (LM+CV) à adresser à Monsieur le Président du CDGFPT - Immeuble HORIOPOLIS - 25 rue du Cardinal Richaud - 33049 BORDEAUX Cedex
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.