Agent d'accueil chargé de l'état civil, urbanisme, liste lectorales
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033231101248975
Publiée le 12/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
85 avenue des cotes de bourg, Prignac-et-Marcamps (Gironde)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Agent administratif chargé de l'état civil, tenue des liste électorales, accueil physique et téléphonique. Travaux de secrétariat : rédaction de courrier, classement, ...
Rédaction d'arrêtés municipaux, suivi des travaux voiries ...
Rédaction d'arrêtés municipaux, suivi des travaux voiries ...
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
* Assistance et conseil aux élus
* Préparation et rédaction des documents administratifs
* Préparation des actes d'état civil et rédaction des arrêtés du maire
* Animation et développement des partenariats
* Accueil et renseignements de la population
* Tenue à jour du fichier électorale et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
Relations fonctionnelles :
* En interne :
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
* En externe :
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
* Assistance et conseil aux élus
* Préparation et rédaction des documents administratifs
* Préparation des actes d'état civil et rédaction des arrêtés du maire
* Animation et développement des partenariats
* Accueil et renseignements de la population
* Tenue à jour du fichier électorale et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
Relations fonctionnelles :
* En interne :
- Echanges permanents d'informations avec le maire et le conseil municipal
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
* En externe :
- Relations permanentes avec le public
- Coopération avec d'autres collectivités (intercommunalité)
- Contacts, échanges d'informations, voire développement de partenariats avec les institutions ou entreprises privées et les associations
Profils recherchés
Compétences nécessaires :
- Compétences professionnelles :
Instance et processus de décision de la collectivité
Technique de communication et de négociation
Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
Veiller à l'image de la collectivité
Méthodes et outils d'observation et de prospective
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre règlementaire de la délégation de service public
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Compétences techniques
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Qualités requises :
Adaptabilité au maire, au public, aux situations...
Rigueur
Autonomie et bonne organisation
Sens du dialogue et de l'écoute indispensables aussi bien avec la population qu'avec les élus ou les partenaires locaux
Discrétion
Sens du service public
Bonne maîtrise de la langue française pour la rédaction des divers dossiers
Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.
- Compétences professionnelles :
Instance et processus de décision de la collectivité
Technique de communication et de négociation
Pratiquer la courtoisie en toutes circonstances
Veiller à l'image de la collectivité
Méthodes et outils d'observation et de prospective
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Cadre règlementaire de la délégation de service public
Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Compétences techniques
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Qualités requises :
Adaptabilité au maire, au public, aux situations...
Rigueur
Autonomie et bonne organisation
Sens du dialogue et de l'écoute indispensables aussi bien avec la population qu'avec les élus ou les partenaires locaux
Discrétion
Sens du service public
Bonne maîtrise de la langue française pour la rédaction des divers dossiers
Etre à l'aise avec les moyens de communication (téléphone, internet...) et avec l'informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557684444
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation contenant une adresse mail valide et CV) sont à adresser :
- par courrier à Mairie de Prignac et Marcamps - 85 avenue des Côtes de Bourg - 33710 Prignac et Marcamps
- par mail à comptabilite@prignacetmarcamps.fr
- par courrier à Mairie de Prignac et Marcamps - 85 avenue des Côtes de Bourg - 33710 Prignac et Marcamps
- par mail à comptabilite@prignacetmarcamps.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PRIGNAC-ET-MARCAMPS
>81 avenue des cotes de bourg
33710 Prignac-et-marcamps
>81 avenue des cotes de bourg
33710 Prignac-et-marcamps
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.