Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.

Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.

Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un Chargé ou une Chargée de mission Suivi financier des organismes de formation auprès du Service Suivi Financier des Organismes de Formation de la Direction Formation Professionnelle et Apprentissage du Pôle Formation et Emploi - Site de Bordeaux.

Missions principales :

Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage, et de la sous-direction Pilotage Budgétaire, le service " suivi financier des organismes de formation ", composé de 14 agents, contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle et d'apprentissage. Il procède également à l'analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d'échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.

Dans ce cadre, le service recrute son-sa futur-e Chargé-e de mission Suivi Financier des Organismes de Formation. Il-elle aura pour missions :

- de contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle et apprentissage ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences,
- d'exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage et prioritairement les Habilitations de Service Public,
- d'animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation
- de participer activement à l'évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition.

Activités principales :

- S'assurer de la complétude des demandes financières à la Région et réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle et d'apprentissage, prioritairement des Habilitations de Service Public
- Mettre en œuvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation, et rédiger les rapports de contrôle
- Préparer et animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les Organismes de formation et en rédiger le compte rendu
- Produire une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés
- Apporter des éléments d'aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés
- Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse
- Concevoir les outils de pilotage des Habilitations de Service Public
- Co-piloter le marché d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) relatif à l'analyse financière des compensations définitives des HSP et assurer le lien entre les différents acteurs
- Collaborer avec les autres sous directions et services de la Direction et du Pôle mais aussi avec la Direction des Finances et du Budget et la Direction du Contrôle de Gestion
- Etre force de proposition et d'action auprès du-de la Chef-fe de service
- Participer aux différentes réunions du service

Activités secondaires et/ou ponctuelles :

- Participer aux groupes techniques pour le suivi et le renouvellement des Habilitations de Service Public
- Contribuer à l'instruction et à l'attribution des candidatures
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition :

- Logiciels
- Matériels de bureautique
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine

Spécificités du poste :

- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : Non

Savoirs :

- Organisation et fonctionnement de la collectivité : procédures, circuits et instances décisionnelles
- Procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention,
- Documents budgétaires et comptables (comptes de gestions, bilans, annexes)
- Méthodes d'analyse financières et économiques (contrôle de gestion)
- Techniques d'animation, communication et négociation
- Organisation, des compétences ainsi que des acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et en apprentissage,
- Méthodes d'analyse et de synthèse
- Techniques et outils numériques

Savoir-faire :

- Analyser, synthétiser une donnée, une information
- Adapter sa communication à son interlocuteur-trice
- Mettre en place des tableaux de bord / des indicateurs (suivi d'activité, pilotage)
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Rendre compte de l'avancement d'un projet, alerter
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers de son domaine d'intervention
- Rédiger des documents professionnels (courriers, notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
- Se tenir informé-e des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel
- Conduire une négociation avec des partenaires internes/externes dans son domaine d'intervention

Savoir-être :

- Rigueur, méthode
- Autonomie
- Adaptabilité
- Initiative, force de proposition
- Travail en équipe
- Capacités de communication écrite et orale, écoute