Un Instructeur ou une Instructrice
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Offre n° O033231201278242
Publiée le 08/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
10/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Instructeur ou une Instructrice auprès de la Direction Economie territoriale du Pôle Développement Economique et Environnemental - Site de Bordeaux.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
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Nous recherchons un Instructeur ou une Instructrice auprès de la Direction Economie territoriale du Pôle Développement Economique et Environnemental - Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
En binôme avec le-la chargé-e de mission référent-e de territoire, préparer et sécuriser la mise en oeuvre administrative et financière des décisions de la Collectivité en matière de politique en faveur des TPE de Nouvelle-Aquitaine
Participer avec son binôme au déploiement d'actions collectives par l'animation du tissu partenarial et des réseaux d'acteurs publics et privés sur son territoire de référence
Participer, en appui de sa hiérarchie, à la conception et au développement des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation de l'activité budgétaire de l'ensemble de la Direction
Activités principales
Préparer, sécuriser et mettre en oeuvre administrativement les décisions de la Collectivité, en binôme avec le-la chargé-e de mission référent-e de territoire :
Accompagner - en proximité - les porteurs-euses de projets sur l'élaboration de leurs demandes de financement
Contrôler la conformité des dossiers avec les règlements d'intervention établis par la collectivité, la conformité des réalisations ainsi que le respect des obligations réglementaires nationales et/ou européennes
Instruire les demandes en vue de leur passage en commission permanente : vérifier la recevabilité (éligibilité et complétude) jusqu'à la vérification de service fait et mise en paiement des aides individuelles voire dossiers partenaires, des structures et des actions collectives en appui du/de la chargé(e) de mission référent(e) de territoire
Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers en phase d'instruction, de collecte des pièces justificatives et de production des actes attributifs afférents, assurer la notification aux demandeurs des décisions prises par la Collectivité
Etre garant-e du conventionnement et du paiement des dossiers subventionnés et relancer si nécessaire les bénéficiaires
Effectuer un contrôle approfondi pour préparer le pré-mandatement des aides, factures et subventions.
Réaliser des contrôles sur pièces voire sur place , contrôler l'éligibilité des dépenses, la réalité physique et la conformité des actions
Assurer la relation usager, participer à l'optimisation des process, au déploiement des démarches qualité
Participer avec son binôme au déploiement d'actions collectives par l'animation du tissu partenarial et des réseaux d'acteurs publics et privés sur son territoire de référence
Représenter la collectivité et animer des réunions
Assurer un accompagnement technique des élus en représentation
Rédiger des documents administratifs, et/ou techniques (courriers, notes, supports de présentation)
Participer, en appui de sa hiérarchie, à la conception et au développement des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation de l'activité budgétaire de l'ensemble de la Direction
Elaborer des requêtes et tenir à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, qualitatifs et financiers actualisés
Participer aux rapports annuels d'activité
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Etre référent-e, comme les autres agent-e-s de la Direction, d'une ou plusieurs thématiques transversales (Dispositifs, programmes partenariaux, feuilles de route, actions collectives...)
Participer à d'autres missions du service/ de la Direction en tant que de besoin
En binôme avec le-la chargé-e de mission référent-e de territoire, préparer et sécuriser la mise en oeuvre administrative et financière des décisions de la Collectivité en matière de politique en faveur des TPE de Nouvelle-Aquitaine
Participer avec son binôme au déploiement d'actions collectives par l'animation du tissu partenarial et des réseaux d'acteurs publics et privés sur son territoire de référence
Participer, en appui de sa hiérarchie, à la conception et au développement des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation de l'activité budgétaire de l'ensemble de la Direction
Activités principales
Préparer, sécuriser et mettre en oeuvre administrativement les décisions de la Collectivité, en binôme avec le-la chargé-e de mission référent-e de territoire :
Accompagner - en proximité - les porteurs-euses de projets sur l'élaboration de leurs demandes de financement
Contrôler la conformité des dossiers avec les règlements d'intervention établis par la collectivité, la conformité des réalisations ainsi que le respect des obligations réglementaires nationales et/ou européennes
Instruire les demandes en vue de leur passage en commission permanente : vérifier la recevabilité (éligibilité et complétude) jusqu'à la vérification de service fait et mise en paiement des aides individuelles voire dossiers partenaires, des structures et des actions collectives en appui du/de la chargé(e) de mission référent(e) de territoire
Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers en phase d'instruction, de collecte des pièces justificatives et de production des actes attributifs afférents, assurer la notification aux demandeurs des décisions prises par la Collectivité
Etre garant-e du conventionnement et du paiement des dossiers subventionnés et relancer si nécessaire les bénéficiaires
Effectuer un contrôle approfondi pour préparer le pré-mandatement des aides, factures et subventions.
Réaliser des contrôles sur pièces voire sur place , contrôler l'éligibilité des dépenses, la réalité physique et la conformité des actions
Assurer la relation usager, participer à l'optimisation des process, au déploiement des démarches qualité
Participer avec son binôme au déploiement d'actions collectives par l'animation du tissu partenarial et des réseaux d'acteurs publics et privés sur son territoire de référence
Représenter la collectivité et animer des réunions
Assurer un accompagnement technique des élus en représentation
Rédiger des documents administratifs, et/ou techniques (courriers, notes, supports de présentation)
Participer, en appui de sa hiérarchie, à la conception et au développement des outils de pilotage, de suivi et d'évaluation de l'activité budgétaire de l'ensemble de la Direction
Elaborer des requêtes et tenir à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi, qualitatifs et financiers actualisés
Participer aux rapports annuels d'activité
Activités secondaires et/ou ponctuelles
Etre référent-e, comme les autres agent-e-s de la Direction, d'une ou plusieurs thématiques transversales (Dispositifs, programmes partenariaux, feuilles de route, actions collectives...)
Participer à d'autres missions du service/ de la Direction en tant que de besoin
Profils recherchés
Savoirs
Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
Procédures de gestion administrative, budgétaire et de comptabilité publique
Politique et législation de l'économie Territoriale
Techniques d'analyse financière et économique
Règles et procédures de passation des marchés publics
Principes de la relation aux usagers
Savoir-faire
Organiser son activité et gérer les priorités
Mener une analyse, construire un argumentaire, réaliser une synthèse
Mettre en œuvre une procédure, une norme
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
Rédiger tout type de document administratif ou réglementaire (voire juridique)
Maîtriser les outils bureautiques (WORD - EXCEL - POWERPOINT - BO WEBI)
Rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier et proposer des solutions de règlement
Travailler en équipe et en transversalité
Adapter sa communication à différents interlocuteurs
Savoir-être
Rigueur et méthode
Sens de l'organisation et respect des délais
Autonomie
Initiative et force de proposition
Discrétion professionnelle
Persévérance
Sens du service, adaptabilité et disponibilité
Capacités de communication écrite et orale, écoute
Moyens mis à disposition
Logiciels
Matériels de bureautique
Spécificités du poste
Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
Procédures de gestion administrative, budgétaire et de comptabilité publique
Politique et législation de l'économie Territoriale
Techniques d'analyse financière et économique
Règles et procédures de passation des marchés publics
Principes de la relation aux usagers
Savoir-faire
Organiser son activité et gérer les priorités
Mener une analyse, construire un argumentaire, réaliser une synthèse
Mettre en œuvre une procédure, une norme
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
Rédiger tout type de document administratif ou réglementaire (voire juridique)
Maîtriser les outils bureautiques (WORD - EXCEL - POWERPOINT - BO WEBI)
Rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier et proposer des solutions de règlement
Travailler en équipe et en transversalité
Adapter sa communication à différents interlocuteurs
Savoir-être
Rigueur et méthode
Sens de l'organisation et respect des délais
Autonomie
Initiative et force de proposition
Discrétion professionnelle
Persévérance
Sens du service, adaptabilité et disponibilité
Capacités de communication écrite et orale, écoute
Moyens mis à disposition
Logiciels
Matériels de bureautique
Spécificités du poste
Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 10/03/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.