Un Chargé ou une Chargée d'appui au pilotage des marchés publics

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Offre n° O033231201279576
Publiée le 05/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Région Nouvelle-Aquitaine
14 rue francois de sourdis
33077 Bordeaux cedex
Lieu de travail
Poitiers
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un chargé ou une chargée d'appui au pilotage des marchés publics auprès de la Direction Construction et immobilier du Pôle Education et citoyenneté - Site de Poitiers
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES

Au sein de la Mission d'appui administratif et financier de la Sous-Direction pour les SMOMI (Services Maîtrise d'Ouvrage Maintenance et Interventions) des départements 16/17 et 79/86 :

- apporter conseil et soutien en matière de réglementation des marchés publics auprès des chargé-e-s d'opérations
- assurer les relations avec la DACP (Direction des Achats et de la Commande Publique) dans le cadre des marchés publics lancés : pièces administratives de consultation des entreprises, rapport d'analyse des offres en préparation ainsi que pour la passation des avenants, rédaction de notes, de protocole etc...
- suivre la procédure d'auto-contrôle interne des process marchés publics
- assurer le suivi opérationnel des demandes et versements relatifs aux subventions (FEDER, Département, Etat etc...)

ACTIVITES PRINCIPALES

- Participer à la mise au point des dossiers administratifs de consultation des entreprises sur demande des chargé-e-s d'opérations
- Pré-valider les rapport d'analyse des offres Contrôler les dossiers avant leur transmission à la DACP
- Faire le lien avec la DACP
- Veiller à la mise au point des marchés en fonction des différentes évolutions réglementaires
- Rédiger des notes et des courriers
- Elaborer et actualiser les procédures internes relatives à la passation et l'exécution des marchés
- Appliquer les procédures de contrôle interne
- Accompagner les chargé-e-s d'opérations et les assistant-e-s dans la préparation des dossiers des demandes de subvention
- Superviser la bonne réception des fonds issus des subventions accordées

ACTIVITES SECONDAIRES ET / OU PONCTUELLES

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION

- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Matériels de bureautique
- Logiciels

SPECIFICITES DU POSTE

- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
- Encadrement: Non
Profils recherchés
SAVOIRS

- Règles de la Commande Publique
- Documents de référence de la construction publique (loi MOP, CCAG,...)
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale

SAVOIR-FAIRE

- Coordonner l'action de plusieurs acteurs
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Animer une réunion
- Construire un argumentaire, négocier
- Utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Travailler en équipe, en transversalité

SAVOIR-ETRE

- Rigueur
- Force de proposition
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Sens du service et des responsabilités
- Discrétion professionnelle

Contact

Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 05/01/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.