Un instructeur ou une instructrice
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Offre n° O033231201280435
Publiée le 08/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
10/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s'exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu'on y développe, jusqu'aux accents qu'on y adopte.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
Découvrez les offres d'emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Un instructeur ou une Instructrice auprès du Service Economie Territoriale Bordeaux de la Direction Economie Territoriale du Pôle Développement Economique et Environnemental - Site de Bordeaux.
Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l'hexagone avec 5,9 millions d'habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture...
Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé...), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l'UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.
Mais l'unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d'authenticité, d'humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.
Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l'emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.
Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l'identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d'avenir commun.
Soucieuse de préserver son territoire d'exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d'environnement.
Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d'un service public de qualité et de proximité.
La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s'attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l'égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.
La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l'Egalité des Femmes et des Hommes et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.
Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)
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Nous recherchons un Un instructeur ou une Instructrice auprès du Service Economie Territoriale Bordeaux de la Direction Economie Territoriale du Pôle Développement Economique et Environnemental - Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
En lien avec les 2 chargé-e-s de mission référent-e-s de territoire, préparer et sécuriser la mise en oeuvre administrative et financière des décisions de la Collectivité en matière de politique en faveur des TPE de Nouvelle-Aquitaine
- Participer à l'exploitation des données issues de l'Extranet du dispositif régional "Entreprendre en Nouvelle-Aquitaine (ENA), la Région à vos côtés !" (https://dispositif-entreprendre.fr)
- Contribuer, en lien avec ses homologues des sites de Poitiers et Limoges, à la performance de la relation usager et à la fiabilité des actes administratifs émis par la Direction
Activités principales :
Préparer, sécuriser et mettre en oeuvre administrativement les décisions de la Collectivité, en lien avec les 2 chargé-e-s de mission référent-e-s de territoire :
- Accompagner en proximité les porteurs ou porteuses de projets sur l'élaboration de leurs demandes de financement
- Contrôler la conformité des dossiers avec les règlements d'intervention établis par la collectivité, ainsi que le respect des obligations réglementaires nationales et/ ou européens
- Instruire les demandes en vue de leur passage en commission permanente : vérifier la recevabilité (éligibilité et complétude) jusqu'à la mise en paiement des aides individuelles
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers en phase d'instruction (collecte des pièces justificatives) , assurer la notification aux demandeurs des décisions prises par la Collectivité
- Etre le garant ou la garante du conventionnement et du paiement des dossiers subventionnés
- Effectuer un contrôle approfondi pour préparer le pré-mandatement des aides et réaliser des contrôles sur l'éligibilité des dépenses, la réalité physique et la conformité des actions
Participer à la bonne exploitation des données issues de l'Extranet du dispositif régional ENA :
- Assurer un accompagnement technique des conseillers -ères issu-e-s des structures d'accompagnement, membres des groupements ENA
- Participer au paramétrage et à l'exploitation des données saisies dans l'Extranet (montées en version, édition de supports et guides, etc.)
Contribuer, en lien avec ses homologues des sites de Poitiers et Limoges, à la performance de la relation usager et à la fiabilité des actes administratifs :
- Gérer la réaffectation en interne des courriers dématérialisés (à l'aide du logiciel ASUR), la messagerie électronique (adresse mail générique du service)
- Etre le correspondant ou la correspondante du Service Relations à l'Usager (SRU)
- Elaborer des requêtes et tenir à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Sécuriser le circuit de signature dans l'i-parapheur
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Etre le référente ou la référente, comme les autres agent-e-s de la Direction, d'une ou plusieurs thématiques transversales (Dispositifs, programmes partenariaux, feuilles de route, actions collectives...)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste :
- Déplacements ponctuels dans et hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : non
En lien avec les 2 chargé-e-s de mission référent-e-s de territoire, préparer et sécuriser la mise en oeuvre administrative et financière des décisions de la Collectivité en matière de politique en faveur des TPE de Nouvelle-Aquitaine
- Participer à l'exploitation des données issues de l'Extranet du dispositif régional "Entreprendre en Nouvelle-Aquitaine (ENA), la Région à vos côtés !" (https://dispositif-entreprendre.fr)
- Contribuer, en lien avec ses homologues des sites de Poitiers et Limoges, à la performance de la relation usager et à la fiabilité des actes administratifs émis par la Direction
Activités principales :
Préparer, sécuriser et mettre en oeuvre administrativement les décisions de la Collectivité, en lien avec les 2 chargé-e-s de mission référent-e-s de territoire :
- Accompagner en proximité les porteurs ou porteuses de projets sur l'élaboration de leurs demandes de financement
- Contrôler la conformité des dossiers avec les règlements d'intervention établis par la collectivité, ainsi que le respect des obligations réglementaires nationales et/ ou européens
- Instruire les demandes en vue de leur passage en commission permanente : vérifier la recevabilité (éligibilité et complétude) jusqu'à la mise en paiement des aides individuelles
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers en phase d'instruction (collecte des pièces justificatives) , assurer la notification aux demandeurs des décisions prises par la Collectivité
- Etre le garant ou la garante du conventionnement et du paiement des dossiers subventionnés
- Effectuer un contrôle approfondi pour préparer le pré-mandatement des aides et réaliser des contrôles sur l'éligibilité des dépenses, la réalité physique et la conformité des actions
Participer à la bonne exploitation des données issues de l'Extranet du dispositif régional ENA :
- Assurer un accompagnement technique des conseillers -ères issu-e-s des structures d'accompagnement, membres des groupements ENA
- Participer au paramétrage et à l'exploitation des données saisies dans l'Extranet (montées en version, édition de supports et guides, etc.)
Contribuer, en lien avec ses homologues des sites de Poitiers et Limoges, à la performance de la relation usager et à la fiabilité des actes administratifs :
- Gérer la réaffectation en interne des courriers dématérialisés (à l'aide du logiciel ASUR), la messagerie électronique (adresse mail générique du service)
- Etre le correspondant ou la correspondante du Service Relations à l'Usager (SRU)
- Elaborer des requêtes et tenir à jour des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
- Sécuriser le circuit de signature dans l'i-parapheur
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Etre le référente ou la référente, comme les autres agent-e-s de la Direction, d'une ou plusieurs thématiques transversales (Dispositifs, programmes partenariaux, feuilles de route, actions collectives...)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste :
- Déplacements ponctuels dans et hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Encadrement : non
Profils recherchés
Savoirs :
- Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et de comptabilité publique
- Politique et législation de l'économie Territoriale
- Techniques d'analyse financière et économique
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Principes de la relation aux usagers
Savoir-faire :
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Mener une analyse, construire un argumentaire, réaliser une synthèse
- Mettre en oeuvre une procédure, une norme, vérifier les pièces constitutives d'un dossier
- Rédiger tout type de document administratif ou réglementaire (voire juridique)
- Maîtriser les outils bureautiques (WORD - EXCEL - POWERPOINT - BO WEBI)
- Rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier et proposer des solutions de règlement
- Travailler en équipe et en transversalité
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs
Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation et respect des délais
-Autonomie
- Initiative et force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Persévérance
- Sens du service, adaptabilité et disponibilité
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et de comptabilité publique
- Politique et législation de l'économie Territoriale
- Techniques d'analyse financière et économique
- Règles et procédures de passation des marchés publics
- Principes de la relation aux usagers
Savoir-faire :
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Mener une analyse, construire un argumentaire, réaliser une synthèse
- Mettre en oeuvre une procédure, une norme, vérifier les pièces constitutives d'un dossier
- Rédiger tout type de document administratif ou réglementaire (voire juridique)
- Maîtriser les outils bureautiques (WORD - EXCEL - POWERPOINT - BO WEBI)
- Rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier et proposer des solutions de règlement
- Travailler en équipe et en transversalité
- Adapter sa communication à différents interlocuteurs
Savoir-être :
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation et respect des délais
-Autonomie
- Initiative et force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Persévérance
- Sens du service, adaptabilité et disponibilité
- Capacités de communication écrite et orale, écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 10/03/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande
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Après examen de l'ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu'il n'a pas été donné suite à votre demande
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.