Assistant(e) administratif et financier

Offre n° O033240101332838
Publiée le 25/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES MEDULLIENNE
4 place carnot - bp 65
33480 Castelnau-de-medoc
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Castelnau-de-medoc
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
07/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Médullienne recrute!

De ses plages océanes aux vignobles du Sud Médoc, en traversant de vastes étendues forestières, la Communauté de Communes Médullienne est un territoire attractif aux portes de la métropole bordelaise.

En tant qu'assistant(e) administratif et financier pour le service de prévention et de gestion des déchets, vous intégrez une équipe dynamique et engagée.
Vous apportez une aide permanente au service en termes d'organisation, de gestion, d'information et de suivi des dossiers et vous faites le lien avec le service finances.

Pourquoi nous rejoindre ?
-Des opportunités de formation et d'évolution professionnelle
-Une souplesse d'organisation du temps de travail
-Une semaine de travail de 4.5 jours
-Une possibilité de télétravailler jusqu'à 1.5 jours par semaine
-Une participation à la mutuelle santé et prévoyance
-Une adhésion au CNAS
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé(e) de :
* Organiser et planifier la vie professionnelle du service et notamment du responsable de service
* Gérer les contrats et conventions
* Suivre les REP (Responsabilité Élargie du Producteur)
* Participer aux projets transversaux
* Suivre la facturation des usagers professionnels
* Gérer les factures de prestataires et fournisseurs
* Contrôler et suivre les facturations entrantes en s'assurant de leur exactitude et de leur conformité
* Enregistrer les données liées à la facturation
* Réaliser la matrice Comptacoût
* Participer à la préparation du Budget
* Suivre le tableau de bord du service
* Gérer de la Relation avec les Professionnels
* Évaluer les services fournis aux professionnels et proposer des améliorations en termes d'efficacité et de coût
* Suivre le tableau de bord du service et les indicateurs
* Préparer des rapports techniques détaillant les performances et les défis spécifiques liés à la gestion des déchets professionnels, notamment dans le cadre de la collecte en porte à porte des biodéchets
Profils recherchés
Vous êtes un(e) expert(e) dans la gestion du temps et dans l'organisation.
Vous maitrisez les outils informatiques, les outils collaboratifs et de communication.
Vous contribuez efficacement à la performance du service et de la collectivité
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur et vos qualités relationnelles.

Titulaire d'un Bac Pro STG Action et Communication des Administrations, ou d'un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou BTS Assistant de Manager, ou BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez des capacités d'adaptation fortes.







Contact

Contact
0556586524
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV.
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation, l'entretien professionnel et le dernier bulletin de paie

Par mail (sporche@cdcmedullienne.fr) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Médullienne.

Pour tous renseignements sur le poste, veuillez contacter Sandra Porché par mail ou au 05-56-58-65-20.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.