Agent(e) d'accueil et assistance administrative

Offre n° O033240101335875
Publiée le 29/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES MEDULLIENNE
4 place carnot - bp 65
33480 Castelnau-de-medoc
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Castelnau-de-medoc
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
11/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Médullienne recrute!

De ses plages océanes aux vignobles du Sud Médoc, en traversant de vastes étendues forestières, la Communauté de Communes Médullienne est un territoire attractif aux portes de la métropole bordelaise.

En tant qu'agent(e) d'accueil et assistant(e) vous aurez à cœur d'offrir un accueil souriant et de qualité aux usagers .
Vous apportez également une aide permanente aux services en termes d'organisation et de secrétariat.

Pourquoi nous rejoindre ?
-Des opportunités de formation et d'évolution professionnelle
-Une souplesse d'organisation du temps de travail
-Une semaine de travail de 4.5 jours
-Une participation à la mutuelle santé et prévoyance
-Une adhésion au CNAS
Missions / conditions d'exercice
Vous serez chargé(e) de :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés au bâtiment annexe de la Communauté de Communes Médullienne (principalement) :
- Réceptionner les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers les différents services
* Assistance administrative de trois services : Lecture Publique, Enfance Jeunesse et Cheffe de projet " grands projets " :
- Assurer le secrétariat lié aux trois services
- Assister les responsables des services dans l'élaboration des documents de travail
- Saisir et mettre en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes rendus de réunions, convocations etc...)
- Assurer la gestion des mails
- Gérer et suivre la planification des réunions et des commissions y compris la logistique
- Envoyer des convocations, et préparations des documents de travail
- Assurer la gestion matérielle des réunions
- Tenir à jour les agendas
- Classer et archiver les dossiers
- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des services

* Activités et tâches secondaires :
- Assurer le remplacement de l'agent d'accueil du Siège en son absence
- Assurer le secrétariat des autres services de l'Annexe

Profils recherchés
Vous êtes un(e) expert(e) dans les techniques de prises d'appels téléphoniques et dans les techniques d'accueil.
Vous aimez être utile aux autres.
Vous maitrisez les outils informatiques, les outils collaboratifs et de communication.
Vous contribuez efficacement à la performance du service et de la collectivité
Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne humeur et vos qualités relationnelles.

Titulaire d'un Bac Pro des métiers de l'accueil ou équivalent, vous aimez être aux services des autres.

Contact

Contact
0556586524
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV.
Pour les fonctionnaires, joindre le dernier arrêté de situation, l'entretien professionnel et le dernier bulletin de paie

Par mail (sporche@cdcmedullienne.fr) à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Médullienne.

Pour tous renseignements sur le poste, veuillez contacter Sandra Porché par mail ou au 05-56-58-65-20.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.