Assistant.e Archiviste H/F
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Offre n° O033240101337337
Publiée le 30/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le HAILLAN
Poste à pourvoir le
04/03/2024
Date limite de candidature
15/02/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes
Descriptif de l'emploi
Le Pôle territorial ouest situé sur la commune du Haillan met en œuvre de façon opérationnelle les politiques métropolitaines sur l'aménagement et l'entretien de l'espace public et réalise des prestations d'activités mutualisées pour le compte de 11 communes du territoire ouest.
La mission Archives de la Direction pilotage du Pôle territorial ouest a en charge le traitement des archives de 3 Pôles territoriaux (Ouest, Sud et Rive Droite) et recherche son Assistant.e Archiviste en contrat à durée déterminée de 3 mois (renouvelable) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
La mission Archives de la Direction pilotage du Pôle territorial ouest a en charge le traitement des archives de 3 Pôles territoriaux (Ouest, Sud et Rive Droite) et recherche son Assistant.e Archiviste en contrat à durée déterminée de 3 mois (renouvelable) dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre de vos missions, vous assistez l'Archiviste en charge des archives des 3 Pôles territoriaux dans le traitement des arriérés, des éliminations, des versements d'archives et des transferts d'archives intermédiaires, en lien étroit et avec l'encadrement méthodologique de la direction des Archives de Bordeaux Métropole.
Vos missions :
- Participation à la prise en charge des archives courantes et intermédiaires et à la gestion des espaces de conservation pendant leur durée d'utilité administrative
- Accompagnement méthodologique et aide à la mise en œuvre des procédures de la collectivité relatives aux archives (éliminations, versements, communications administratives)
- Résorption d'arriérés d'archives relevant de la responsabilité fonctionnelle des trois pôles (conservées dans les pôles ou en commune)
- Contribution à la restructuration de l'arborescence du réseau informatique du Pôle Territorial Ouest
Spécificités liées au poste :
- Déplacements ponctuels sur les différents sites des pôles territoriaux
- Manutention fréquente
- Exposition à la poussière
- Possibilité de travail isolé
Vos missions :
- Participation à la prise en charge des archives courantes et intermédiaires et à la gestion des espaces de conservation pendant leur durée d'utilité administrative
- Accompagnement méthodologique et aide à la mise en œuvre des procédures de la collectivité relatives aux archives (éliminations, versements, communications administratives)
- Résorption d'arriérés d'archives relevant de la responsabilité fonctionnelle des trois pôles (conservées dans les pôles ou en commune)
- Contribution à la restructuration de l'arborescence du réseau informatique du Pôle Territorial Ouest
Spécificités liées au poste :
- Déplacements ponctuels sur les différents sites des pôles territoriaux
- Manutention fréquente
- Exposition à la poussière
- Possibilité de travail isolé
Profils recherchés
De formation archivistique, vous avez une expérience (emploi ou stage) dans le domaine des archives :
* Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion des archives publiques
* Expérience dans le traitement des archives publiques souhaitée
* Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités locales appréciée
* Mise en œuvre de procédures
* Application d'une instruction ou d'un tableau de gestion appréciée
* Pratique des outils bureautiques (Word et Excel)
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe, et capacité d'adaptation
* Esprit d'analyse, autonomie, rigueur et organisation
* Discrétion et confidentialité
* Vous êtes titulaire du permis B
* Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion des archives publiques
* Expérience dans le traitement des archives publiques souhaitée
* Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités locales appréciée
* Mise en œuvre de procédures
* Application d'une instruction ou d'un tableau de gestion appréciée
* Pratique des outils bureautiques (Word et Excel)
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe, et capacité d'adaptation
* Esprit d'analyse, autonomie, rigueur et organisation
* Discrétion et confidentialité
* Vous êtes titulaire du permis B
Contact
Contact
Monsieur RIZZO Vincent (tél : 05 57 20 97 78 / Port : 07 64 36 04 70)
Informations complémentaires
- Merci d'adresser vos candidatures uniquement par mail directement à l'adresse suivante : v.rizzo@bordeaux-metropole.fr
- Contact pour la modalité du contrat : M. Anthony GOMES DUARTE (05 35 31 97 48) ou Mme Valérie MERCOURT, Mission pilotage (tél : 05 35 31 97 25)
- Contact pour la modalité du contrat : M. Anthony GOMES DUARTE (05 35 31 97 48) ou Mme Valérie MERCOURT, Mission pilotage (tél : 05 35 31 97 25)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.