ACCUEIL ET INFORMATION DES USAGERS ET DES SERVICES :
* Gérer l'accueil physique et téléphonique du public ;
* Renseigner le public sur les règles d'urbanisme et de l'environnement ;
* Préparer des réponses techniques et pédagogiques aux demandes des administrés ;
* Conseiller sur la constitution des dossiers d'urbanisme (PC, PD, DP, CU, AT, PA,...) ;
* Remettre ou transmettre les formulaires et les notices explicatives nécessaires à l'instruction de la demande ;
* Enregistrer le dossier, établir le récépissé de dépôt de la demande à transmettre au pétitionnaire et en assurer son suivi

INSTRUCTION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE DES DOSSIERS :
* Traitement du courrier et courriels reçus, analyse et réponse ;
* Enregistrement et vérification des dossiers sur le logiciel d'instruction, numérisation le cas échéant ;
* Tenue des registres pour les PC, PD, DP, AT, PA et le cas échéant des CU, DIA ;
* Affichage légal des demandes en cours et publication des actes délivrés dans l'opendata ;
* Transmission au service instructeur externalisé ;
* Identification et lancement des consultations, recueil des avis des services compétents ;
* Pré-instruction des PC, PD, DP, AT, PA ;
* Instruction des DP simples, AT hors PC, et le cas échéant des CU, DIA ;
* Recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives ;
* Relecture et envoi des courriers préparés par le service instructeur externalisé ;
* Rédaction d'actes administratifs dans le domaine de compétence ;
* Préparation et tenue des parapheurs, présentation des demandes en cours et recueil de l'avis du DGS et des élus ;
* Réception et vérification de la complétude des dossiers d'autorisation d'urbanisme PC, PD, DP, CU, AT, PA, des demandes de pièces complémentaires le cas échéant ;
* Mise à la signature des décision/arrêtés/certificats/etc. ;
* Envoi et notification des courriers/décisions aux demandeurs ;
* Tenue du dossier (fiche de suivi, fiche d'instruction, version consultable par le public, ...) ;
* Notification des décisions aux autorités extérieures compétentes (notamment au contrôle de légalité) ;
* Représentation du service dans les réunions (RDV avec les administrés, les entreprises, les partenaires publics, ...) ;
* Rédaction de notes pour sensibiliser les élus sur les difficultés rencontrées et les risques juridiques ;
* Contrôle de la régularité des travaux avec assermentation et commissionnement urbanisme (visite de chantier, contrôle de conformité, ...) en collaboration avec la police municipale ;
* Rédaction de procès-verbaux, de rapports d'analyse, en collaboration avec les services compétents ;
* Tenue des tableaux de suivi, mise à jour des échéanciers, des statistiques et des indicateurs de suivi ;
* Faire les remontés SITADEL ;
* Classement et archivage des dossiers d'urbanisme ;
* Participation aux procédures d'élaboration ou de modification/révision des documents d'urbanisme ;
* Rétrocession et incorporation des lotissements dans le domaine public ;
* Suivi de la perception de la Participation Forfaitaire à l'Assainissement Collectif (PFAC) ;
* Exercice de la police de la publicité (instruction des autorisations préalables et déclarations préalables, contrôle du respect de la règlementation, mise en demeure) ;
* Suivi et mise en œuvre de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE) avec le prestataire de la commune ;
* Rédaction des arrêtés de voirie ;
* Convocation et préparation de la CCID

Management
- Le poste ne prévoit pas de fonction d'encadrement. L'agent est autonome sur le poste, sous la responsabilité du DGS.