Adjoint Administratif
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Offre n° O033240201366553
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RAUZAN
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard. Réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus,...) tri, classement, archivage, numérisation, préparation des documents des séances des diverses réunions et commissions, rédaction et envoi des convocations aux différentes assemblées, établissement des feuilles de présence
- Rédaction des arrêtés municipaux : voirie, circulations, périls, stationnements, manifestations diverses,...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réception, enregistrement, traitement et suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le PETR du Libournais
- Gestion du courrier (enregistrement, distribution, mise sous plis, affranchissement, retours...)
- Affichage des informations et documents dans les tableaux prévus et le panneau lumineux + site internet
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, contact avec les fournisseurs,...
- Préparation, mise en œuvre et suivi des élections.
- Cimetière : gestion et suivi des concessions
- Enregistrement des factures de toutes les entités dans le logiciel compta
- Scan des devis et factures de toutes les entités
- Enregistrement et suivi des devis reçus et signés
- Gestion et suivi de l'état civil : actes de naissance, mariage, décès, transcriptions,...
- Création et rédaction du bulletin municipal et du flash info
- Bons de commande des petits matériels et fournitures nécessaires après validation de la secrétaire générale
- Assurances, gestion des sinistres
- Réception, traitement et diffusion de l'information
- Réalisation de divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus,...) tri, classement, archivage, numérisation, préparation des documents des séances des diverses réunions et commissions, rédaction et envoi des convocations aux différentes assemblées, établissement des feuilles de présence
- Rédaction des arrêtés municipaux : voirie, circulations, périls, stationnements, manifestations diverses,...
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Réception, enregistrement, traitement et suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le PETR du Libournais
- Gestion du courrier (enregistrement, distribution, mise sous plis, affranchissement, retours...)
- Affichage des informations et documents dans les tableaux prévus et le panneau lumineux + site internet
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, état civil, contact avec les fournisseurs,...
- Préparation, mise en œuvre et suivi des élections.
- Cimetière : gestion et suivi des concessions
- Enregistrement des factures de toutes les entités dans le logiciel compta
- Scan des devis et factures de toutes les entités
- Enregistrement et suivi des devis reçus et signés
- Gestion et suivi de l'état civil : actes de naissance, mariage, décès, transcriptions,...
- Création et rédaction du bulletin municipal et du flash info
- Bons de commande des petits matériels et fournitures nécessaires après validation de la secrétaire générale
- Assurances, gestion des sinistres
Missions / conditions d'exercice
* Travail seul ou en équipe.
* Horaires fixes imposés (plages horaire d'ouverture au public), astreintes éventuelles (ex : mariage, cérémonies diverses, élections)
* L'activité peut s'exercer en présence des usagers
* Charges psychologiques (conflits avec les usagers)
* Horaires fixes imposés (plages horaire d'ouverture au public), astreintes éventuelles (ex : mariage, cérémonies diverses, élections)
* L'activité peut s'exercer en présence des usagers
* Charges psychologiques (conflits avec les usagers)
Profils recherchés
Connaissances dans les domaines : urbanisme, Etat civil,
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et communication
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques bureautiques et communication
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact
Contact
0557841304
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation (obligatoire)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.