Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe du responsable d'équipe de suivi des travaux externalisés entreprises, vous assurerez le suivi des travaux urgents et petits projets réalisés par des entreprises aux marchés à bons de commande, dans le respect des règles de l'art, de la réglementation, des délais et de l'enveloppe budgétaire affectée.

Dans le cadre de vos fonctions vous serez amené.e à :



Analyser des demandes :
- Réceptionner, analyser et traiter les demandes du domaine bâtimentaire tout en assurant un suivi d'avancement dématérialisé grâce aux outils métier, GMAO.

- Prioriser les demandes urgentes.

- Assurer l'interface entre le demandeur (direction gestionnaire) et l'équipe d'exécution grâce aux outils métier.

- Analyser le besoin et se met en relation avec les entreprises.



Piloter :
- Assurer le pilotage opérationnel du traitement des demandes

- Planifier les interventions

- Veiller au respect des règles de sécurité, de conformité et des délais.

- Elaborer les plans de prévention et réaliser les inspections communes préalables avant travaux.

- Si besoin être en relation avec des prestataires (Diagnostiqueur, Bureau de Contrôle, autres services de la direction,...) pour le suivi de l'exécution, de contrôle et de conformité.

- Animer les réunions de chantier et fixer la date de réception des travaux.

- Assurer le service fait technique.

- Transmettre les attestations ou les PV de réception dans l'outil métier.

- Fournir des indicateurs d'avancement à son responsable d'équipe.



Suivre des budgets :
- Demander, réceptionner, analyser et valider les devis des entreprises.

- Elaborer la fiche d'opération de suivi technique et financier.

- Demander les engagements budgétaires aux services comptables.

- Assurer de la conformité des commandes publiques (vérification des devis, des BPU, des quantitatifs, des bons de commande, des factures, des garanties...)



Coordonner des chantiers :
- Il/Elle peut être appelé.e à coordonner des interventions de prestataires extérieurs et/ou des différents ateliers du service sur les communes mutualisées.



Activités concernées par le télétravail : Gestion administrative (Devis, financement, contact entreprise ...)



Renforcer le centre de coordination lors d'évènements inhabituels (intempéries, tempêtes, sous effectifs) afin d'assurer le fonctionnement service.
- Gestion des mails et appels téléphoniques

- Formalisation et transmission des demandes aux agents de régie ou entreprises extérieures.

Participer à la rédaction des marchés publics de fournitures, services et travaux
- Tenir à jour un registre journal des difficultés rencontrées permettant par retour d'expérience de faire évoluer les marchés.

Procédures internes
- Participer à l'amélioration des procédures du centre ou du service.

Assistance technique
- Il/Elle apporte son assistance technique à ses autres collègues chargés de projets.

Astreinte sur le principe du volontariat

Pour mener à bien vos missions vous possédez une bonne connaissances du bâtiment et des marchés publics. Vous maitrisez également l'organisation des services métropolitains.

Vous avez des connaissances approfondies dans le domaine de l'électricité et vous savez :

- Lire et analyser des rapports de bureau de contrôle

- Lire des notes de calcul de câble et vérifier la mise en œuvre.

- Différencier les différentes typologies de matériel

- Détenir une habilitation électrique à minima BE Manœuvre

- Tester des dispositifs différentiels

- Les normes électriques

- Mettre en pratique les accords-cadres publics de travaux



Vous avez le sens du service public et vous savez faire preuve de :

- Patience, réactivité, rigueur et autonomie

- Travail en équipe

- Gérer certaines situations conflictuelles

- D'un bon relationnel

- Savoir rendre compte à son supérieur de toutes les difficultés

- Respect de la hiérarchie

- Discrétion

- Rigueur et méthode

Permis B