La direction d'appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d'expertise, de pilotage, de méthode et de coordination auprès des Pôles territoriaux (domaines finances, marchés publics, systèmes d'information...). À ce titre, elle assure la mutualisation de fonctions support présentes dans les Pôles territoriaux. Cette organisation vise à rationaliser les ressources de la DG, en laissant aux territoires la charge de toutes les missions cœur de métier.

La DAC recrute aujourd'hui un.e instructeur.rice marchés publics chargé.e de la passation et du suivi des marchés communs à l'ensemble des pôles territoriaux (PT) et à leur demande de marchés spécifiques.

Sous l'autorité du responsable de centre passation et suivi des marchés, vos missions principales consistent à :

- Elaborer les marchés transversaux de fournitures services, travaux et prestations intellectuelles des PT : recensement des besoins, réalisation de benchmark et de sourcing, proposition de la stratégie achats, rédaction des pièces administratives, techniques et financières, saisie des demandes d'achat et consultations dans le logiciel métier.

- Effectuer le suivi de la procédure de passation des marchés publics : analyse des candidatures (procédures non formalisées) et des offres financières, coordination des analyses techniques en lien avec les services utilisateurs, élaboration du rapport d'analyse des offres, participation à la commission d'appel d'offres et à la commission de la commande publique, suivi de la notification en lien avec la Direction de la Commande Publique pour les procédures formalisées et gestion de la notification pour les procédures non formalisées (plateforme de dématérialisation, logiciel métier) et de l'open data.

- Assurer la gestion et le suivi des marchés : élaboration de la Notice d'utilisation des marchés à destination des services utilisateurs et de fichiers d'aide, suivi financier (révisions des prix, prix nouveaux, élaboration des avenants/certificats administratifs, suivi des indices., gestion des DC4 et protocoles transactionnels), suivi qualitatif des marchés en lien avec les services utilisateurs et réalisation des retours d'expérience.

- Mettre à jour des tableaux de bords et suivi des marchés.

Sensibilisé.e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous maîtrisez la réglementation des marchés publics et disposez de bonnes connaissances des règles comptables.

Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et bureautiques, notamment l'utilisation d'outils de rédaction des marchés publics.

Doté.e de qualités relationnelles et appréciant le travail en équipe et en transversalité, vous n'hésitez pas à rendre compte et alerter si besoin.

Votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie sont autant d'atouts nécessaires pour mener à bien les missions de ce poste.