Gestionnaire des équipements et relations avec la vie associative et sportive
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240301375426
Publiée le 05/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bassens
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
04/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Sport >
Entretien des matériels et équipements sportifs
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Membre de BORDEAUX Métropole, la ville de BASSENS, 7 909 habitants est Située à 10 km de Bordeaux, sur la rive droite de la Garonne.
Au sein de l'équipe dynamique du service Vie Associative et Sportive et sous l'autorité du responsable de service, vos missions seront :
- D'assurer la gestion des équipements municipaux afin d'optimiser les relations avec le milieu associatif,
- D'assurer la mise en place des manifestations et l'utilisation des équipements municipaux gérés par le service.
Au sein de l'équipe dynamique du service Vie Associative et Sportive et sous l'autorité du responsable de service, vos missions seront :
- D'assurer la gestion des équipements municipaux afin d'optimiser les relations avec le milieu associatif,
- D'assurer la mise en place des manifestations et l'utilisation des équipements municipaux gérés par le service.
Missions / conditions d'exercice
Objectifs :
- Permettre un fonctionnement harmonieux des associations Bassenaises, dans le cadre du projet associatif local (charte des Associations)
- Participer à la réussite des activités et des manifestations menées par le service et les associations.
- Participation aux animations dont le service est l'organisateur (forum des associations, etc ...).
Activités principales :
- Etablir en concertation avec les services, les scolaires et les associations le calendrier des manifestations.
- S'assurer du bon fonctionnement de la gestion des installations en collaboration avec le responsable du service et son adjointe.
- Participer aux réunions de travail pour l'organisation des manifestations.
- Etablir les dossiers de demande de manifestations organisées par le service et les associations.
- Gérer en lien avec le responsable de l'équipe animation le suivi logistique des manifestations.
- Suivi de la gestion des accès et des alarmes des équipements sportifs et salles associatives.
- Gérer au quotidien l'utilisation des installations sportives
- Envoyer les dossiers de renseignements aux associations, traitement et suivi
- Elaborer le calendrier sportif hebdomadaire et le transmettre aux élus et aux structures
municipales concernées.
- Assurer le lien entre les associations et les services de la commune.
- Assurer le lien entre les associations et le service communication dans le cadre de l'élaboration du guide associatif et de l'organisation des manifestations.
Activités secondaires :
- Assurer éventuellement le remplacement du secrétaire administratif du service,
- Exécuter tous travaux ponctuels à la demande du responsable de service.
- Permettre un fonctionnement harmonieux des associations Bassenaises, dans le cadre du projet associatif local (charte des Associations)
- Participer à la réussite des activités et des manifestations menées par le service et les associations.
- Participation aux animations dont le service est l'organisateur (forum des associations, etc ...).
Activités principales :
- Etablir en concertation avec les services, les scolaires et les associations le calendrier des manifestations.
- S'assurer du bon fonctionnement de la gestion des installations en collaboration avec le responsable du service et son adjointe.
- Participer aux réunions de travail pour l'organisation des manifestations.
- Etablir les dossiers de demande de manifestations organisées par le service et les associations.
- Gérer en lien avec le responsable de l'équipe animation le suivi logistique des manifestations.
- Suivi de la gestion des accès et des alarmes des équipements sportifs et salles associatives.
- Gérer au quotidien l'utilisation des installations sportives
- Envoyer les dossiers de renseignements aux associations, traitement et suivi
- Elaborer le calendrier sportif hebdomadaire et le transmettre aux élus et aux structures
municipales concernées.
- Assurer le lien entre les associations et les services de la commune.
- Assurer le lien entre les associations et le service communication dans le cadre de l'élaboration du guide associatif et de l'organisation des manifestations.
Activités secondaires :
- Assurer éventuellement le remplacement du secrétaire administratif du service,
- Exécuter tous travaux ponctuels à la demande du responsable de service.
Profils recherchés
Techniques :
- Planification de ses activités en fonction des objectifs du service pour respecter les délais d'exécution.
- Organisation et animation de réunions de travail
- Construction et présentation d'un dossier.
- Rédaction des comptes rendus adaptés à tout public
- Organisation des manifestations en toute sécurité
- Sens du travail en équipe.
- Connaissance de base des règles de fonctionnement administratif
- Connaissances des procédures administratives
- Coordination des plannings de manifestation.
- Connaissance du milieu associatif pour accompagner et conseiller efficacement.
- Maitrise des outils de bureautique, logiciels de gestion des plannings et contrôle de gestion des accès des équipements.
Relationnelles :
Interne :
- Transversalité avec les services techniques, communication, marchés publics...
- Avec le personnel du service (directeur de service, collègue administratif, agents d'entretiens, gardiens, ETAPS) et les élus.
Externe :
- Avec le milieu associatif, les particuliers, les entreprises, les institutionnels.
Savoir-être :
- Etre à l'écoute et savoir modifier sa position.
- Transmission correcte des informations
- Analyse objective des situations,
- Neutralité,
- Discrétion et esprit de curiosité
- Sens du travail en équipe.
Formations et qualifications nécessaires
- Connaissance des outils bureautique
- Connaissance de l'environnement associatif (réglementaire, institutionnel, ...).
- Planification de ses activités en fonction des objectifs du service pour respecter les délais d'exécution.
- Organisation et animation de réunions de travail
- Construction et présentation d'un dossier.
- Rédaction des comptes rendus adaptés à tout public
- Organisation des manifestations en toute sécurité
- Sens du travail en équipe.
- Connaissance de base des règles de fonctionnement administratif
- Connaissances des procédures administratives
- Coordination des plannings de manifestation.
- Connaissance du milieu associatif pour accompagner et conseiller efficacement.
- Maitrise des outils de bureautique, logiciels de gestion des plannings et contrôle de gestion des accès des équipements.
Relationnelles :
Interne :
- Transversalité avec les services techniques, communication, marchés publics...
- Avec le personnel du service (directeur de service, collègue administratif, agents d'entretiens, gardiens, ETAPS) et les élus.
Externe :
- Avec le milieu associatif, les particuliers, les entreprises, les institutionnels.
Savoir-être :
- Etre à l'écoute et savoir modifier sa position.
- Transmission correcte des informations
- Analyse objective des situations,
- Neutralité,
- Discrétion et esprit de curiosité
- Sens du travail en équipe.
Formations et qualifications nécessaires
- Connaissance des outils bureautique
- Connaissance de l'environnement associatif (réglementaire, institutionnel, ...).
Contact
Contact
0557808157
Informations complémentaires
Candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à adresser à Monsieur le Maire, service des ressources humaines, 42 avenue Jean Jaurès, 33530 BASSENS ou par mail à grh@ville-bassens.fr.
Rémunération : traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle + participation de la ville au maintien de salaire
Rémunération : traitement indiciaire + IFSE + prime annuelle + participation de la ville au maintien de salaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.