Sous l’autorité de la direction de la maison de la famille, le chargé de mission enfance - jeunesse assure le pilotage opérationnel du service jeunesse (11/25 ans). Il est le garant de la réglementation jeunesse et sports et de la sécurité des publics. Il assure l’encadrement d’un agent. Dans sa mission développement de projet, il participe à la stratégie territorial enfance – jeunesse, élabore des diagnostics territoriaux et thématiques et est chargé du lancement et de l’animation du Projet EDucatif Territorial (3/17 ans). Il pilote le CMJ. Il contribue à la bonne gestion et aux développements des activités de son secteur (développement maison des jeunes et dispositif jeunesse : PIJ, CLAS, Service civique, chantiers de jeunes bénévoles etc…). Il développe et valorise l’offre à destination de la jeunesse. Il apporte un soutien et remplace les chefs de services Enfance et vie scolaire.

- Liaisons fonctionnelles internes :
• Relations avec la direction de la maison de la famille pour l’ensemble des projets et activités.
• Coopération avec le service comptabilité pour la gestion du budget.
• Coopération avec le service enfance, vie scolaire, vie associative, sport et handicap et le pôle technicien de surface.
• Coopération avec le service Ressources Humaines pour les congés, les formations et les recrutements.
• Relation avec l’ensemble des agents du service de la maison de la famille

- Liaisons fonctionnelles avec les Elus :
• Relation avec les élus de la commission enfance/jeunesse en ce qui concerne la définition des orientations stratégiques du service.

- Liaisons fonctionnelles externes :
• Collaboration avec divers partenaires externes (SDJES, département, associations, communes voisines, fournisseurs…).

* Missions de coordination :
• Lancement et animation du PEDT
• Elaboration, proposition et mise en œuvre des projets pédagogiques en lien avec les orientations politiques
• Encadrement de l'équipe d'animateurs : gestion des plannings et congés des agents, évaluation annuelle
• Animation de la relation avec les familles : accueil téléphonique et physique, inscriptions/adhésions
• Rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs sur l'activité et le fonctionnement
• Communication sur les actions mises en place auprès des jeunes, familles, collège
• Gestion administrative et budgétaire de la structure
• Gestion de l'équipement en qualité de responsable de site
• Démarches déclaratives auprès de la SDJES et de la CAF
• Développe le partenariat associatif, institutionnel et financier (Communauté d’Agglomération, Caisse d’Allocations Familiales, Département, Région, Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités…)
• Réalise une veille et mène une réflexion prospective sur les problématiques rencontrées par les jeunes.
• Impulse des projets en matière de médiation et de prévention
• Réalise des bilans d’activité à partir de rapports et de constats effectués sur le terrain.
• Organise et/ou coordonne les plannings d’activité
• Veille au respect des normes d’hygiène et de sécurité (organise et assure le bon déroulement des exercices d’évacuation, suivi des mises à niveau des PSC1 des agents etc…)
• Assure des fonctions de tutorat des stagiaires
• Assure l’intérim du chef(fe) de service vie scolaire et enfance
• Mise en place de services civiques

Missions d’animation :
• Mise en œuvre des actions de prévention, d'accompagnement et d'animation en faveur des adolescents
• Encadrement des jeunes en veillant à leur sécurité physique et psychologique
• Coordination du Conseil Municipal des Jeunes en lien avec l'animateur et l'élu référents
• Organisation et animations de projets liés à l'Information Jeunesse
• Promeut une qualité pédagogique dans les actions engagées, en développant notamment les valeurs de citoyenneté
• Accompagnement de projets de jeunes
• Dispositif Promeneur du Net
• Organisation d'animations de projets liés à la mobilité européenne

* Activités secondaires, accessoires, saisonnières…
• Accompagnement périscolaire en cas de nécessités (encadrement de la pause méridienne et remplacement d'animateur périscolaire)
• Peut être amené à assurer le pilotage des manifestations portées par le service.
• Peut-être amené à organiser des séjours avec les jeunes
• Pendant la construction de la Maison des Jeunes, prépare l’ouverture de cette dernière (aménagement, fonctionnement, financements…), coordonne le CMJ et l’ALSH Jeunes, s’acculture aux procédures dans le cadre de l’interim des chefs de service enfance et vie scolaire, anime le lancement du PEDT avec les différents partenaires.

* SAVOIR
• Connaît le fonctionnement, l’organisation et l’environnement de la collectivité.
• Connaît l’utilisation des outils informatique et bureautique et les règles de rédaction administrative (rédaction de délibération, arrêté etc…).
• Maîtrise le cadre réglementaire qui régit son domaine. (Règlementation jeunesse et sports, code de la famille)
• Est garant de l’application de la réglementation, de l’hygiène et de la sécurité des publics
• Connait les principes et modes d'animation du management opérationnel.
• Connait les méthodes et outils de l'évaluation.
• Connait les notions de psychologie individuelle et collective.
• Connait les techniques de résolution de conflits et médiation.
• Connait les méthodes et outils du management.
• Maitrise l’usage de technocrate (progiciel de gestion famille)

* SAVOIR FAIRE
• Organise et conduire l’ensemble des activités de son secteur.
• Communique à l’interne et à l’externe.
• Gère les situations, relationnelles difficiles.
• Anime des groupes de jeunes
• Participe à la définition du projet de service.

• Défini les missions et objectifs prioritaires.
• Alerte sa hiérarchie sur les problèmes rencontrés.
• Elaborer le budget prévisionnel et réalise des simulations.
• Suivre l'exécution budgétaire du service et assure le suivi des attendus CAF.
• Capacité d’organisation et travail en mode projet

SAVOIR ETRE
• Autonomie et esprit d’initiative
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et droit de réserve
• Rigoureux et pédagogue
• Leader ship, écoute bienveillante
• Capacités d’analyse
• Aptitude à la prise de décisions
• Capacité de transversalité
• Force de proposition

• Travail sur écran.
• Disponibilité et réactivité.
• Charge de travail importante.
• Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
• Travail en soirée et le samedi

Formation attendue :
Licence Animation sociale et socioculturelle
DEJEPS développement territorial