Assistant(e) de direction
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Offre n° O033240314000684
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 avenue de la republique, Marcheprime (Gironde)
Poste à pourvoir le
07/06/2024
Date limite de candidature
13/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des services techniques, l’assistant ou assistante de direction placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques (D.S.T), est chargé(e) du secrétariat des services techniques, de la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité.
L’assistant ou assistante de direction est également chargé(e) d’assister le Directeur des Services Techniques dans ses missions d’organisation, de préparation des réunions et de suivi administratif et financier du service.
L’assistant ou assistante de direction est également chargé(e) d’assister le Directeur des Services Techniques dans ses missions d’organisation, de préparation des réunions et de suivi administratif et financier du service.
Missions / conditions d'exercice
- Assistance administrative et opérationnelle au DST : accueil physique et téléphonique des services techniques.
- Secrétariat du D.S.T.
- Organiser et planifier des réunions.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique de la Direction.
- Préparer des documents (cahier des charges, analyse de devis, tableaux de bord, plans de situation, présentation PowerPoint…)
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers.
- Suivre les projets et les activités de la Direction.
- Gérer administrativement et financièrement le budget de la Direction (suivi des devis et factures, des avenants au marché).
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (DT/DICT).
- Suivi des demandes d’intervention.
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance.
- Instruire des dossiers de subvention.
- Gérer et suivre les demandes d’interventions du logiciel ATAL.
- Suivi des habilitations nécessaires au bon fonctionnement du service (en lien avec le service des Ressources Humaines).
- Suivi des contrôles règlementaires et des commissions de sécurité.
- Classement et archivage des documents de la Direction.
- Assurer la continuité du service lors de l’absence de la Responsable du Pôle Vie associative et Manifestations pour les volets organisationnels hors encadrement.
- Secrétariat du D.S.T.
- Organiser et planifier des réunions.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique de la Direction.
- Préparer des documents (cahier des charges, analyse de devis, tableaux de bord, plans de situation, présentation PowerPoint…)
- Prendre des notes et rédiger tous types de courriers.
- Suivre les projets et les activités de la Direction.
- Gérer administrativement et financièrement le budget de la Direction (suivi des devis et factures, des avenants au marché).
- Rédaction des arrêtés de voirie.
- Suivi des demandes de travaux (DT/DICT).
- Suivi des demandes d’intervention.
- Suivi des contrats d’entretien et de maintenance.
- Instruire des dossiers de subvention.
- Gérer et suivre les demandes d’interventions du logiciel ATAL.
- Suivi des habilitations nécessaires au bon fonctionnement du service (en lien avec le service des Ressources Humaines).
- Suivi des contrôles règlementaires et des commissions de sécurité.
- Classement et archivage des documents de la Direction.
- Assurer la continuité du service lors de l’absence de la Responsable du Pôle Vie associative et Manifestations pour les volets organisationnels hors encadrement.
Profils recherchés
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise de l’outil informatique, fonctions de base et logiciel ATAL.
- Compétences en matière d’assistance et de gestion administrative (rédaction de courriers, notes, arrêtés, compte rendu, élaboration et suivi de tableaux de bord, gestion d’agenda…)
- Recevoir, renseigner filtrer et relayer si nécessaire.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Discrétion professionnelle.
- Maîtrise de l’outil informatique, fonctions de base et logiciel ATAL.
- Compétences en matière d’assistance et de gestion administrative (rédaction de courriers, notes, arrêtés, compte rendu, élaboration et suivi de tableaux de bord, gestion d’agenda…)
- Recevoir, renseigner filtrer et relayer si nécessaire.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Aptitude au travail en transversalité.
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0557715072
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire de Marcheprime à l’adresse suivante :
Mairie de Marcheprime 3 avenue de la République 33380 Marcheprime ou par mail :
rh@ville-marcheprime.fr
Mairie de Marcheprime 3 avenue de la République 33380 Marcheprime ou par mail :
rh@ville-marcheprime.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MARCHEPRIME
>3 avenue de la republique
33380 Marcheprime
>3 avenue de la republique
33380 Marcheprime
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.