Grande comme un pays, la région Nouvelle-Aquitaine s’exprime par sa diversité et sa richesse : la pluralité de ses paysages, de ses cultures locales, des activités qu’on y développe, jusqu’aux accents qu’on y adopte.

Elle est la plus vaste région de France et la 4ème plus peuplée de l’hexagone avec 5,9 millions d’habitants. Douze départements composent cette Région. Attractifs et complémentaires, ces territoires possèdent tous les atouts nécessaires pour inspirer confiance et ambition. Agriculture, économie, industrie, tourisme, culture…

Parmi ses nombreuses ressources, la région rayonne déjà grâce à ses complémentarités industrielles (aéronautique, laser, métiers du cuir et du luxe, éco-industries, agroalimentaire, santé…), mais également ses 1000 km de littoral (dont les lacs et les étangs), ses stations balnéaires historiques (Biarritz, Arcachon, Royan), son patrimoine culturel démultiplié, ses nombreux sites classés au patrimoine mondial de l’UNESCO ou encore ses sites naturels remarquables.

Mais l’unité de notre territoire réside dans des valeurs communes d’authenticité, d’humanisme, de solidarité ou de partage. Et un caractère résolument optimiste, créatif et innovant, dénominateur commun de toutes les forces vives qui le composent.

Plus que jamais, la Région Nouvelle-Aquitaine porte des responsabilités importantes dans le quotidien des citoyens. Elle les déploie à travers 4 objectifs majeurs : développer l’emploi, former la jeunesse, aménager le territoire, préserver notre environnement et notre qualité de vie.

Notre stratégie se traduit notamment par le prisme de cette attente collective de bien vivre ensemble, exprimée par les acteurs qui vivent et font vivre le territoire, car elle constitue le socle de l’identité de notre région, au-delà de nos diversités, et le fondement de notre projet d’avenir commun.

Soucieuse de préserver son territoire d’exception et forte de ses nouvelles ambitions en matière de transition énergétique et écologique, la Région Nouvelle-Aquitaine a décliné une feuille de route Néo Terra précisant 11 actions concrètes en matière d’environnement.

Actuellement, ce sont 8018 agents (2346 agents du siège et 5672 agents des lycées) qui contribuent au développement d’un service public de qualité et de proximité.

La Région Nouvelle-Aquitaine est particulièrement soucieuse de la qualité de vie de ses agents et de leurs conditions de travail. Elle s’attache au respect des valeurs de lutte contre la discrimination, de l’égalité femme-homme et contribue activement à la formation professionnelle de chaque agent.

La Région Nouvelle-Aquitaine est signataire de la Charte européenne pour l’Egalité des Femmes et des Hommes et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes légaux et réglementaires qui régissent le statut de la fonction publique.

Au quotidien, la Région Nouvelle-Aquitaine recherche des nouvelles compétences et recrute chaque année de nombreux agents aux parcours et expériences professionnelles variés venant de structures publiques ou privées. En 2019, ont été comptabilisés près de :
- 83 types de métiers
- 419 mobilités internes (132 au siège et 287 dans les lycées)
- 454 recrutements sur emplois permanents (201 au siège et 253 dans les lycées)

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Nous recherchons un Chargé ou une Chargée d’instruction auprès de l’Unité Manifestations Culturelles Nord du Service Manifestations Culturelles de la Sous-Direction Action Culturelle Territoriale de la Direction Culture Patrimoine du Pôle Education et Citoyenneté – Site de Poitiers.

Missions principales :

- Mettre en œuvre le règlement d'intervention voté par la collectivité en faveur des festivals et autres manifestations culturelles
- Instruire les dossiers relatifs aux manifestations culturelles selon les procédures en vigueur
- Accompagner les porteurs de projets dans les différentes phases du cycle de vie du dossier y compris avec des déplacements sur le terrain

Activités principales :

- Procéder à l'instruction et à la gestion financière des dossiers : contrôler les pièces et leur conformité, gérer des dossiers dans l'outil MDNA
- Rédiger les actes juridiques (notifications, arrêtés, conventions) et les notes techniques
- Contribuer au montage des dossiers auprès des bénéficiaires éventuellement en lien avec les autres services instructeurs ou directions
- Assurer le suivi administratif et/ou financier des projets en alimentant des tableaux de bord
- Représenter le service à l'occasion des festivals et manifestations culturelles et lors des réunions et rendez-vous avec les opérateurs

Activités secondaires et/ou ponctuelles :

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition :

- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Accès au parc de véhicules de service de la Région Nouvelle-Aquitaine
- Matériels de bureautique
- Logiciels

Spécificités du poste :

- Encadrement : non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
- Horaires décalés
- Déplacements occasionnels le week-end (sur des festivals)

Savoirs :

- Environnement administratif, financier et juridique de la collectivité
- Politiques publiques de la collectivité dans le domaine culturel
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Réglementation de la commande publique et des subventions
- Principaux textes législatifs et réglementaires relatifs à la thématique d'intervention

Savoir-faire :

- Manipuler les outils bureautiques et les applications métiers de son domaine avec aisance
- Rédiger tout type de document administratif ou réglementaire (voire juridique)
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
- Rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier et proposer des solutions de règlement
- Organiser son activité, gérer les priorités
- Travailler en équipe et en transversalité

Savoir-être :

- Capacités de communication écrite et orale, écoute
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Rigueur et méthode
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Discrétion professionnelle