Les Forums mondiaux du GSEF sont organisés tous les 2 ans par une ville hôte à travers les continents. Cette initiative internationale de premier plan rassemble des leaders mondiaux, des entrepreneus sociaux, des décideurs politiques et des acteurs de la société civile pour discuter des enjeux économiques et sociaux cruciaux de notre époque.

La ville de Bordeaux, avec à ses côtés Bordeaux Métropole, la Région Nouvelle Aquitaine et le Département acceuillera l'édition 2025. C'est dans ce contexte que la ville de Bordeaux recherche à recruter son.sa chargé.e de mission logistique événementielle (contrat de projet de 18 mois).

Sous la responsabilité du.de la chef.fe de projet et de la responsable de l'équipe, et en étroite collaboration avec Bordeaux Event and More (BEAM) et l'agence de communication retenue pour l'accompagnement de cet événement, vous serez chargé.e de la gestion logistique globale de l'événement et de la coordination des prestataires et leurs techniciens.

VOS MISSIONS PRINCIPALES:

- Identifier chaque étape du projet: définition du tempo de l'événement et de la prévision des besoins liés à la logistique événementielle,

- Identifier et lister chaque poste correspondant aux besoins de l'événement, recherche des prestataires, achats ou locations de l'ensemble des éléments requis,

- Faire fonctionner et faciliter les rouages, c'est aussi, devoir compter, valider, ranger, tester et organiser en backstage les différentes installations logistiques.



ACTIVITES SPECIFIQUES:

- Repérer et démarcher des prestataires ESS, les accompagner dans leurs réponses aux besoins,

- Travailler en étroite collaboration avec BEAM, et l'agence de communication retenue pour accompagner l'événement sur tous les aspects de suivi logistique.

Vous détenez un diplôme universitaire en gestion d'événements, en marketing, en communication ou dans un domaine connexe.

Vous connaissez parfaitement l'économie sociale et solidaire, son écosystème, ses enjeux locaux et internationaux.

Vous êtes expérimenté.e dans l'organisation et la logistique d'événements de grande envergure, de préférence dans le domaine des conférences internationales ou des forums.

Dans un contexte de rythme de travail qui peut parfois s'avérer soutenu , vous savez vous rendre disponible et vous adapter aux situations d'urgence.

Fort.e. de vos compétences en communication et en négociation, vous avez la capacité à interagir efficacement avec des personnes de divers milieux culturels et professionnels.
Vous êtes également en capacité à travailler de manière autonome et en équipe, avec une grande attention aux détails et à l'organisation.

La maitrise de l'anglais et de l'espagnol, tant à l'écrit qu'à l'oral, est un pré requis indispendable pour occuper le poste.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Pourquoi nous rejoindre ?

Bordeaux (260 000 hab.) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme. Engagée dans une politique de transition écologique et sociale volontariste, la Municipalité porte le projet de « faire ensemble la ville solidaire, grandeur nature, conviviale, créative et riche de diversité ».

Conditions spécifiques d’exercice :

- IFSE de grade (735 € + 95.28 € mensuels bruts),

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance,
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail.
- d’un accès gratuit aux musées municipaux de la ville de Bordeaux
- de prestations diverses (vacances, loisirs, bien être, accès aux restaurants administratifs)