Le ludothécaire est un animateur spécialisé dans le jeu et le jouet. Il assure l’accueil, l’encadrement et l’animation de différents publics (personnes ou groupes usagers de la médiathèque), en majorité des enfants.
Il met en œuvre la politique d’acquisition en concertation avec la responsable de la médiathèque qu’il seconde.
Il enrichit son fonds, commande, réceptionne, classe, gère et protège ses outils de travail. Il effectue les opérations de prêt. Il valorise l’espace dont il est responsable.
Le ludothécaire teste lui-même l’intérêt et la difficulté des jeux pour mieux conseiller et orienter son public. Il peut aussi participer aux jeux avec des personnes désirant s’initier. Il organise des ateliers collectifs pour les groupes.
Il maîtrise aussi la pratique des jeux vidéo, dont il choisit soigneusement les thèmes.
En fin de partie ou de journée, le ludothécaire vérifie l’état des jeux utilisés. Il veille à la bonne conservation du conditionnement (boîte, sacoche, valisette). Enfin, il procède au rangement selon un ordre déterminé.
Le ludothécaire a l’esprit curieux et ouvert. Il apprécie le contact et l’échange avec les autres ; un savoir-faire pédagogique et de conseil est indispensable.

MISSIONS :
o Gérer l’espace ludothèque
o Assurer des animations jeux au sein de l’espace ludothèque et dans le cadre d’événements d’animation globale y compris en extérieur
o Assurer le suivi de l’entretien des jeux
o Participer activement aux projets de la municipalité et notamment au projet de service, le faire évoluer et œuvre à assurer sa pérennisation
o Constituer, maintenir, gérer et enrichir le fonds de jeux et jouets
o Accueillir les publics et mettre en relation avec la collection de jeux
o Garantir l’accessibilité de tous au jeu ainsi que les bonnes conditions de jeu, le respect des règles du jeu et des règles de vie
o Concevoir, animer l’espace de jeu et valoriser la culture ludique
o Participer au système d’évaluation de la ludothèque
o Valoriser le jeu comme outil culturel
o Gérer le prêt
o Accompagner le public et mettre en jeu
o Accueil et renseignement du public
o Gestion de l’interface avec les usagers
o Réception et rangement des documents

ACTIVITES PRINCIPALES
• Participation à l'organisation d'actions culturelles et d'animation, particulièrement dans le domaine des jeux, envers tous les publics et développement d’actions innovantes en matière notamment des jeux et du multimédia.
• Participation au développement de l’offre de prestations de la ludothèque
• Accueillir, informer, renseigner tous les types de publics
• Gérer les nouvelles adhésions et les renouvellements
• Assurer les temps d’animation et le prêt des jeux
• Installer et animer les espaces de jeux adaptés au public
• Encadrer et animer les activités autour du jeu
• Participer à l’élaboration des projets de fonctionnement, de partenariat, d’activités…
• Connaître et gérer le stock de jeu et la logistique qui en découle
• Analyser et classifier les jeux selon la classification normative
• Appréhender les différentes règles du jeu, des jeux et les transmettre
• Favoriser et promouvoir le jeu libre (libre choix du matériel, de son utilisation et de ses partenaires de jeu, savoir être non interventionniste, respecter le jeu et le non-jeu
• Participer au nettoyage et à l’inventaire des jeux et jouets
• Prendre part à la gestion du prêt
Gestion des documents :
• Gestion du circuit des documents : l’équipement, mise à disposition au public, mise en réserve en concertation avec l’agent référent.
• Equipement des livres et jeux neufs
• Réparation des ouvrages abîmés
• Gestion de la réserve
• Catalogage des collections (modification et enrichissement des notices)
• Indexation (Dewey et mots matières)
• Désherbage : participation au désherbage du fonds selon les critères établis en concertation avec l’équipe.
• Récolement et inventaire du fonds de documents de la médiathèque en collaboration avec l’équipe
Accueil du public :
• Gestion des demandes des usagers : conseil, aide à la recherche, orientation
• Gestion des inscriptions, prêts, retours, réservations dans le respect des procédures
• Assurer la sécurité du public et des biens en faisant appliquer et en respectant les règles et les consignes liées à la médiathèque
Accueil des groupes jeune public : animation de classes et plus spécifiquement des tout-petits et des classes maternelles et élémentaires
• Assurer le suivi des rendez-vous pour l’accueil des classes (outil en ligne et renseignements directs auprès des enseignants
• Préparer les accueils de classes (Sélection des lectures, jeux d’aide à la découverte du lieu…)
• Sélectionner et préparer les documents selon les demandes thématiques des enseignants
• Effectuer un suivi personnalisé des classes
• Participation aux interventions auprès du dispositif scolaire des moins de 3 ans : en collaboration avec la direction de la structure.
Animations
• Mise en valeur des fonds
• Participation aux animations de la direction (dans et hors les murs).
• Mettre en place, participer et animer les animations autour du jeu
Autres :
• Suggestion d’achat de jeux adulte et jeunesse
• Réunion d’équipe
• Se former en continu
• Organiser et animer un réseau professionnel
• Connaître le territoire
• Se tenir informée des évolutions du métier
• Etre disponible pour les réunions et la communication avec la hiérarchie, les collègues.

ACTIVITES SECONDAIRES :
• Accueil et renseignement du public usager de la médiathèque et ludo-médiathèque
• Réception et rangement des documents et ouvrages
• Équipement, réparation, nettoyage et entretien des documents et ouvrages
Production de documents administratifs et comptables

CONTRAINTES ET ENVIRONNEMENT SPECIFIQUES

• Sujétions spécifiques (horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week-end, astreintes etc.) : travail le samedi
• Adapter les horaires de travail le soir et/ou le week-end en fonction des manifestations
• Exposition à des risques particuliers en matière de santé et de sécurité :
• Travail en relation avec du public
• Déplacement de matériel et d’ouvrages
• Evolution de la fréquentation de la structure
• Retombées des événements culturels, notamment sur la politique culturelle locale : développement social, culturel…
• Primauté du contenu dans les choix
• Respect du budget alloué
• Utilisation et transmission à bon escient des informations reçues
• Bonne représentation de l’image du service public et de la collectivité : tenue vestimentaire, élocution, réserve (expression avec retenue pas d’expression d’opinion, neutralité…)
• Qualité d’accueil : écoute, disponibilité, réactivité, amabilité, dynamisme

SAVOIRS :
• Titre certifié de ludothécaire
• Très bon niveau de culture générale, littéraire, artistique et scientifique
• Fonctionnement et logique d'organisation d'une médiathèque, ludothèque, connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement de la collectivité
• Techniques et outils informatiques (bureautique, internet et logiciel de gestion Decalog)
• Principes et méthodes de la recherche documentaire dans les rayons, catalogues et rangement des collections
• Techniques d'animation et de médiation culturelle
• Normes et règles de sécurité dans les établissements recevant du public

SAVOIR FAIRE
• Catalogage, équipement et rangement de tous les documents
• Connaissance de l’environnement territorial et organisation administrative
• Avoir une connaissance psychosociale des différents publics
• Connaître les techniques de communication et d’accueil du public
• Maîtriser la gestion des groupes et les attentes des collectivités accueillies
• Fonctionnement et logique d'organisation d'une ludothèque
• Principes et méthodes de la recherche documentaire dans les rayons, catalogues et rangement des collections
• Techniques et outils informatiques : word, excel et logiciel de gestion Décalog

SAVOIR ETRE
• Esprit cultivé et curieux
• Qualité d'écoute
• Goût de l'échange et du travail en équipe
• Aisance dans le dialogue avec tous les publics
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur et créativité, dynamisme et organisation
• Disponibilité et sens du service public
• Motivation, implication dans les projets de la collectivité