Dans le département de Gironde, Léognan (10 708 habitants budget
de 19 millions d'euros) offre un territoire proche de la métropole bordelaise. La Commune est située dans son unité urbaine dans le vignoble des Graves et traversée par l'Eau Blanche qui y prend sa source. Cette ville est un écrin de verdure préservé avec son site du Lac Bleu et le parc de Pontaulic. Elle souhaite allier un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants. Pour ce faire, les 150 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l'ensemble des missions au service des Léognanais.
Au sein du Pôle Ressources, nous recherchons un(e) Responsable des marchés publics.
Temps de travail : 37h30 - 25 jours de congés annuels - 14 RTT
Modalités de travail : Télétravail possible selon les modalités définies par la collectivité
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, participation prévoyance

Au sein du pôle Ressources, nous recherchons un(e) Responsable des marchés publics.
Présentation du service d’affectation :
 Mission principale du service : Gestion de la commande publique ainsi que des fournitures administratives.
 Composition du service d’affectation : 2
 Positionnement du poste : Placé sous l’autorité de la Directrice du pôle Ressources


Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin :
 Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
 Contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types)
 Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)
 Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)

Mise en œuvre des procédures de marchés publics :
 Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé
 Rédiger ou aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs et en collaboration avec les gestionnaires des marchés, élaborer une grille d'analyse des offres

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés :
 Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués. Rédiger des avenants

Mesure de la performance achat.

Évaluer la satisfaction des utilisateurs.

Suivi financier des marchés publics :
 Saisie des marchés dans le logiciel de comptabilité (titulaire et sous-traitant)
 Contrôle et suivi des pièces relevant du suivi financier des marchés publics
 Elaborer les mandats de paiement ainsi que les écritures liées aux avances

Mission secondaire :
 Elaboration et suivi des demandes de subvention

Savoirs :
Techniques
• Cadre juridique et réglementaire de la commande publique
• Règles budgétaires et comptables des marchés publics
• Techniques rédactionnelles

Organisationnels
• Techniques et outils de planification
• Outils de gestion des tableaux de bord

Savoir- faire :
Technique :
• Evaluer les risques juridiques
Elaborer certains cahiers des charges de consultations, y compris pièces techniques.
• Préparer les dossiers des commissions d’appel d’offres.
• Connaissances des logiciels e.Magnus de Berger Levrault et Demat Ampa serait un plus.

Relationnel et/ou managérial :
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins.
• Expliquer les procédures d’élaboration et de suivi des marchés.
• Management d’un agent gestionnaire des marchés

Savoir-être :
- Sens du service public ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens de l’organisation ;
- Rigueur, méthode
- Autonomie et sens des responsabilités